Provincial Program Manager | Chef de projet provincial (Maternity Leave | congé de maternité) - Jobs in Fredericton, NB

Job Description

En français ci-dessousProvincial Project Manager (Maternity Leave - Dec 9th 2022 - Dec 4th 2023)The New Brunswick Multicultural Council (NBMC) is a bilingual, nonprofit umbrella organization for established and emerging multicultural/ethnocultural associations and immigrant-serving agencies in NB. Since 1983, NBMC has played a critical advisory role to federal, provincial and municipal levels of government on issues relating to multiculturalism, immigration, newcomer settlement, retention, and labour market integration. We are a leader in an exciting sector that is continuously growing, filled with challenges, and rich with opportunities to influence positive social change.What We OfferNBMC is invested in making our province as welcoming and inclusive as possible. We are also invested in our employees. We offer competitive wages and the following amazing benefits:

• Comprehensive compensation package, including benefits and pension plan (Health, LTD, EAP, RRSP, etc)
• Opportunities for career growth
• In-house training and professional development opportunities
• Cross-training opportunities across projects/departments
• Paid vacation and personal days
• Wellness credit

The Opportunity:The Pre-Employment and Skills Development Project is a continued initiative designed to help a defined cohort of newcomers find meaningful employment opportunities in New Brunswick. NBMC is a member serving organization, and as such, has partnered to coordinate and deliver the Adult & Youth Pre-Employment and Skills development Project in the 4 selected regions:

• Saint John
• Fredericton
• Moncton
• Rural Communities of NB

Under the direction of the Director of Employment Initiatives and in accordance with the NBMC stated purposes, the Provincial Project Manager is responsible for the development and implementation of NBMC’s signature immigrant employability project, Skills Launch for youth and the new Skills Launch for adult project, and act as the lead staff on many related to immigrant employability and labour market engagement, access to employment and leadership, advocacy and policy.This is a 1-year contract with the possibility of renewal. During the course of the contract the Provincial Project Manager will be responsible for project activities, staff and event supervision, coordinating with project stakeholders, liaising with partners and drafting reports to funders. This is a unique opportunity to contribute to a growing organization that is making a meaningful change for immigrants in New Brunswick.The Provincial Project Manager is responsible for supporting and overseeing the work led by project coordinators at each site.Responsibilities:Project Management

• Preparation of project materials, including implementation plans and all relevant documentations;
• Identifying key partners and establishing a provincial Advisory Committee and support the local coordinators in establishing local integration committees;
• Promotion of the project, including, developing branding materials, press release and official launch;
• Implement a shared Client Management System consistent across all sites; including problem solving, tracking and recording progress and results;
• Coordinate details and logistics for meetings and training / orientation events, which may include note taking and follow up;
• Work with project budget and ensure it is adhered to;
• Support local operations, including assistance with events, outreach, and projects when necessary at the different local sites;
• Develop Communications strategy and develop multi-media and communications content for the Skills Launch employability project;
• Preparing monthly reports and quarterly roll-up reports for NBMC;
• Prepare the end of project report and do project close-out activities;
• Work with NBMC leadership team to identify strategic initiatives to enhance settlement and retention in urban and rural and small centers;
• Other duties as required.

Specific Employment Support for Newcomers and Employers

• Enhance local capacity to deliver cross-cultural intelligence and Canadian workplace skills training for employers and staff and newcomers;
• Provide local coordinators with employer engagement training, strategies and tools;
• Develop and share standardized and adaptable orientation and settlement plans and tools for newcomers in the workplace;
• Work with local coordinators to map service providers, define and clarify roles and responsibilities with local and provincial partners;
• Other duties as required.

Skills and Qualifications:

• Minimum 3 years relevant experience (project coordination or support, process improvement, etc.);
• Degree in Business / Administration, Social Sciences, and /or recognized Communications/Public Relations related studies;
• Excellent written and verbal communications skills in English required, French a strong asset;
• Strong interpersonal skills, professionalism and attention to detail is necessary;
• Proven experience in project management aspects: work-planning, financial oversight, staff supervision, problem solving are strong assets;
• Must demonstrate strong ethics, compassion, discipline and sensitivity to cultural diversity, trauma, mental health, etc.;
• Must be exceptionally organized and demonstrate superior time management skills;
• Can demonstrate initiative, resourcefulness, and problem-solving skills;
• Can work independently and as part of a team;
• Flexible, outgoing and prepared to take on new tasks;
• Experience in managing social media and online communities an asset;
• Experience with Microsoft Office, Adobe Acrobat DC, Survey Monkey and Doodle;
• Able to travel within the province with a valid driver’s license;
• Bilingualism considered a strong asset.

Competencies:

• Commitment to Organization Vision and Values: Demonstrates and promotes a personal understanding of and appreciation for the mission, vision, strategic outcomes and values;
• Communication: Communicates in a clear, professional, and timely manner and supports information sharing and goal achievement;
• Integrity: Demonstrates responsible behaviour at all times and maintains high ethical standards;
• Planning and Organizing: Establishes a clearly defined and effective course of action for self and others to accomplish short and long-term work goals;
• Relationship Building and Collaboration: Builds positive interaction both internally and externally to achieve work related goals.
• Problem Solving and Analysis: Assesses challenges, gathers and processes relevant information, generates possible solutions, and makes recommendations and/or resolves problems.
• Bias for Action/Results Orientation: Uses a proactive approach and focuses on achieving desired outcomes.
• Team player / Building and Maintaining Relationships: Works cooperatively/collaboratively and effectively with others to set goals, resolve problems and make decisions. Is able to work with individuals from a wide variety of cultures and perspectives. Establishes and maintains positive working relationships with both internal and external clients to achieve organizational and project goals

The NBMC office is located in Fredericton, NB. Staff location in Fredericton is highly preferred, but consideration for remote work will be given to outstanding candidates located elsewhere in the province.Deadline for application: Oct 28, 2022We would like to thank all applicants in advance for submitting their resumes. Please note, only those candidates chosen to continue on through the selection process will be contacted.-Chef de projet provincial (Congé de maternité - 9 déc. 2022 - 4 déc. 2023)Le CMNB est l’organisation bilingue à but non lucratif qui chapeaute les organismes d’aide aux nouveaux arrivants et les associations multiculturelles et ethnoculturelles de la province. Il joue depuis 1983 un rôle consultatif important auprès des gouvernements fédéral et provincial et des administrations municipales pour les questions relatives au multiculturalisme, à l’immigration ainsi qu’à l’établissement, à la rétention et à l’intégration des nouveaux arrivants au marché du travail. Le CMNB fait figure de chef de file dans un secteur passionnant en pleine croissance, qui est rempli de défis et qui offre de nombreuses possibilités pour être acteur du changement social.Ce que nous offronsLe CMNB s’investit pour faire du Nouveau-Brunswick une province véritablement accueillante et inclusive. Il investit également dans ses employés en leur offrant des salaires et des avantages sociaux compétitifs :

• Régime de rémunération complet, avec avantages sociaux et régime de retraite (santé, ILD, PAE, REER, etc.);
• Possibilités d’avancement professionnel;
• Formations et possibilités de perfectionnement en interne;
• Possibilités de formation mutuelle;
• Congés payés et personnels;
• Crédit bien-être.

L’offreLe projet Préemploi et perfectionnement des compétences vise à aider les nouveaux arrivants à trouver un emploi intéressant au Nouveau-Brunswick. Organisme au service de ses membres, le CMNB a formé un partenariat pour coordonner et mettre en œuvre le projet dans les quatre régions suivantes :

• Saint John
• Fredericton
• Moncton
• Collectivités rurales du N.-B.

Relevant du directeur des initiatives en matière d’emploi, et conformément aux objectifs du CMNB, le chef de projet provincial est chargé de l’élaboration et de la mise en œuvre du projet phare du CMNB sur l’employabilité des immigrants, du projet Lancement des compétences pour les jeunes et du nouveau projet Lancement des compétences pour les adultes. Il agit à titre de responsable de nombreux projets liés à l’employabilité des immigrants, à l’entrée sur le marché du travail, à l’accès à l’emploi et au leadership, à la défense des droits et aux politiques.Il s’agit d’un contrat d’un an avec possibilité de renouvellement. La personne retenue pour le poste sera responsable des activités du projet, du personnel, de la supervision des activités et des événements, du travail de coordination avec les parties prenantes, des contacts avec les partenaires ainsi que de la rédaction des rapports destinés aux bailleurs de fonds. Il s’agit d’une occasion unique de contribuer à une organisation en pleine croissance qui aide à améliorer la vie des immigrants au Nouveau-Brunswick.Le chef de projet provincial sera chargé d’apporter un soutien aux différents coordonnateurs de projet et de contrôler leur travail.ResponsabilitésGestion de projets

• Préparer les plans de mise en œuvre et l’ensemble des documents se rapportant au projet.
• Identifier les principaux partenaires, mettre en place un comité consultatif et aider les coordonnateurs locaux à établir des comités d’intégration.
• Promouvoir le projet, y compris créer le matériel promotionnel, rédiger les communiqués de presse et effectuer le lancement officiel.
• Mettre en place un système commun de gestion des clients pour résoudre les problèmes, faire des suivis et consigner les progrès et les résultats.
• Coordonner les réunions et les activités de formation et d’orientation, avec prises de notes et suivis.
• Veiller au respect du budget.
• Apporter un soutien en lien avec les activités locales, notamment pour les activités promotionnelles et les projets.
• Élaborer une stratégie de communication et créer du contenu multimédia pour le projet Lancement des compétences.
• Faire des rapports mensuels et des rapports de synthèse trimestriels pour le CMNB.
• Rédiger le rapport de fin de projet et effectuer les activités de clôture du projet.
• Collaborer avec la direction du CMNB pour identifier des initiatives stratégiques visant à améliorer l’établissement et la rétention des immigrants dans les centres urbains et ruraux et les petits centres.
• Autres tâches selon les besoins.

Soutien à l’emploi pour les nouveaux arrivants et les employeurs

• Améliorer, à l’échelle locale, la capacité à fournir des informations interculturelles et une formation sur les compétences en milieu de travail à l’intention des employeurs, du personnel et des nouveaux arrivants.
• Fournir aux coordonnateurs une formation, des stratégies et des outils sur la participation des employeurs.
• Créer et diffuser des plans et des outils normalisés et adaptables pour l’orientation et l’établissement des nouveaux arrivants en milieu de travail.
• Collaborer avec les coordonnateurs locaux pour déterminer les fournisseurs de services, ainsi que définir et clarifier les rôles et les responsabilités avec les partenaires locaux et provinciaux.
• Autres tâches selon les besoins.

Qualifications

• Au moins trois (3) ans d’expérience pertinente (coordination de projets, aide à la réalisation de projets, amélioration de processus, etc.).
• Diplôme en administration affaires, en sciences sociales, en administration, et/ou études en communication ou en relations publiques.
• Excellente capacité à communiquer en anglais, à la fois à l’oral et à l’écrit; le français constitue un atout très important.
• Excellentes capacités relationnelles, professionnalisme et souci du détail.
• Expérience confirmée en matière de gestion de projets : planification, contrôle financier, supervision du personnel, résolution de problèmes.
• Éthique, compassion, discipline et sensibilité à la diversité culturelle, aux traumatismes, à la santé mentale, etc.
• Sens exceptionnel de l’organisation et excellente capacité à gérer son temps.
• Faire preuve d’initiative et d’ingéniosité; capacité à résoudre des problèmes.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Faire preuve de souplesse, être avenant et disposé à assumer de nouvelles tâches.
• Avoir de l’expérience dans la gestion des médias sociaux et des communautés en ligne constitue un atout.
• Connaissance de Microsoft Office, Adobe Acrobat DC, Survey Monkey et Doodle.
• Pouvoir se déplacer dans la province.

Compétences

• Respect de la vision et des valeurs de l’organisation : Comprendre et concrétiser la mission, la vision, les résultats stratégiques et les valeurs de l’organisation.
• Communication : Communiquer de manière claire, professionnelle et en temps voulu, et faciliter le partage de l’information et l’atteinte des objectifs.
• Intégrité : Faire preuve à tout moment de professionnalisme et d’éthique.
• Planification et organisation : Établir un plan d’action claire et efficace pour soi-même et les autres pour la réalisation d’objectifs de travail à court et à long terme.
• Établissement de relations et collaboration : Avoir de bonnes interactions à la fois à l’interne et à l’externe pour pouvoir atteindre les objectifs liés au travail.
• Résolution de problèmes et analyse : Capacité à évaluer des défis, à obtenir et à traiter des informations, à trouver des solutions, à formuler des recommandations et à résoudre des problèmes.
• Axé sur l’action et les résultats : Approche proactive et obtention des résultats souhaités.
• Esprit d’équipe / capacités relationnelles : Capacité à collaborer efficacement pour établir des objectifs, résoudre des problèmes et prendre des décisions. Capacité à travailler avec des personnes issues de cultures diverses et ayant des points de vue variés. Capacité à établir et à maintenir des relations de travail porteuses avec les clients internes et externes pour atteindre des objectifs organisationnels et de projet.

Les bureaux du CMNB se trouvent à Fredericton, au Nouveau-Brunswick. Nous préférons que le personnel soit sur place, à Fredericton, mais nous envisagerons le télétravail pour les candidats exceptionnels se trouvant ailleurs dans la province.Date limite pour postuler : Le Octombre 28 2022Nous remercions à l’avance tous les candidats. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec ceux qui seront retenus.Quick Apply

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