Adjoint(e) administratif(ive), postes variés - Jobs in Gatineau, QC

Job Description

Bureau du directeur général des électionsGatineau (Québec)AS-01, CR-0554 878 $ à 61 379 $Pour obtenir plus de renseignements sur lorganisme, veuillez visiter Bureau du directeur général des électionsDate limite : 5 janvier 2022 - 23 h 59, heure du pacifiqueQui est admissible : Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens résidant à létranger.Messages importantsNous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.Mesures d’adaptation en matière d’évaluationLe 6 octobre 2021, le gouvernement du Canada a annoncé les détails de son intention dexiger la vaccination dans lensemble de la fonction publique fédérale.Conformément à la nouvelle Politique sur la vaccination contre la COVID-19 applicable à ladministration publique centrale, y compris à la Gendarmerie royale du Canada, les fonctionnaires fédéraux de ladministration publique centrale et les membres de la GRC doivent attester de leur statut vaccinal. Lobligation pour les employés dêtre entièrement vaccinés sapplique qu’ils fassent du télétravail, quils travaillent à distance ou sur place. Il sagit dune condition demploi et elle sapplique à lembauche pour une période indéterminée (permanente), déterminée (durée déterminée), occasionnelle et aux étudiants. Si vous arrivez à un point du processus de sélection où il est nécessaire de vérifier les conditions demploi, le gestionnaire responsable de l’embauche ou un représentant des ressources humaines vous contactera afin de remplir une attestation.** Le masculin est utilisé pour alléger le texte.Lors de la soumission de votre candidature, vous DEVEZ RÉPONDRE aux questions liées aux études et aux expériences requises (tant pour les qualifications essentielles que pour celles constituant un atout). Vous devez CLAIREMENT DÉMONTRER comment vous rencontrez chacune de ces qualifications en répondant aux questions en ligne. Il nest pas suffisant dindiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Vous devez plutôt démontrer QUAND (mois-année à mois-année), OÙ et COMMENT vous avez acquis chacune de ces qualifications en donnant des EXEMPLES CONCRETS. Les renseignements fournis dans vos réponses quant à vos études et vos expériences doivent être corroborés dans votre curriculum vitæ. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature SERA rejetée de ce processus. Linformation que vous fournissez dans le questionnaire doit être vraie.Intention du processusUn bassin de candidats qualifiés ou partiellement qualifiés pourraient être établis afin de combler des postes semblables à Élections Canada de durées variées (tel quindéterminée, déterminée, intérimaire) et avec divers profils linguistiques bilingue impératif (BBB/BBB, CCB/CCB, CBC/CBC ou CCC/CCC).Postes à pourvoir : Nombre à être déterminéLes renseignements que vous devez fournirVotre curriculum vitae.Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)ÉTUDES:Études secondaires ou un agencement acceptable détudes, de formation et/ou dexpérience.Équivalence des diplômesEXPÉRIENCE

• Expérience à fournir du *soutien administratif.
• Expérience à rechercher et recueillir de l’information de sources variées.
• Expérience à recevoir, suivre et coordonner divers documents.

• Définition: Fournir du soutien administratif est défini mais pas limité à; gérer des agendas, planifier et organiser des réunions/téléconférences, préparer et compiler des dossiers de réunions et les documents d’information, procurer l’équipement de bureau et les fournitures , maintenir un système de dossiers, et autres tâches de bureau connexes.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à lemploi)Exigences linguistiques variéesFrançais ou anglais essentielBilingue impératif BBB/BBB, CBC/CBC,CCB/CCB et CCC/CCCRenseignements sur les exigences linguistiquesCAPACITÉS ET COMPÉTENCES

• Capacité d’établir les priorités et gérer un haut volume de travail.
• Capacité à communiquer par écrit.
• Capacité à communiquer de vive voix.
• Sens du service à la clientèle.
• Collaborer efficacement avec les autres.
• Jugement.
• Souci du détail.
• Fiabilité.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à lemploi)EXPÉRIENCE CONSTITUANT UN ATOUT

• Expérience à utiliser des systèmes de suivi de la correspondance.
• Expérience de travail dans le domaine de la gestion financière (ex: Comptes payables et recevables).
• Expérience à utiliser une application telle que Freebalance ou similaire dans les solutions de planification des ressources d’entreprise.
• Expérience à travailler dans le domaine des ressources humaines.
• Expérience à travailler dans un environnement juridique.
• Expérience à travailler dans le domaine de la sécurité.
• Expérience à travailler dans un centre d’appel.
• Expérience à travailler dans le domaine de la gestion de l’information (gestion des dossiers).
• Expérience à coordonner des réunions ou des téléconférences.
• Expérience à faire de l’entrée de données.
• Expérience à travailler dans les domaines des contrats et de l’approvisionnement.

BESOINS ORGANISATIONNELSÉlections Canada s’engage à établir et à maintenir un effectif représentatif. Les candidats qualifiés qui déclarent leur appartenance au groupe en quête d’équité (groupe de personnes subissant un désavantage fondé sur un ou plusieurs motifs de distinction illicite conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne) pourraient être sélectionnés en vue d’une nomination afin de combler un besoin organisationnel.Conditions demploiAutorisation sécuritaire Cote de fiabilitéDisponibilité et consentement à travailler des heures supplémentaires, souvent à court préavis.Consentement à conserver une impartialité et une neutralité politiques strictes pendant toute la durée de l’emploi.Une connexion internet fonctionnelle à votre domicile est requise pour effectuer les tâches du poste.Tous les employés de lAdministration publique centrale sont tenus dêtre entièrement vaccinés contre la COVID-19 et dattester de leur statut vaccinal, à moins que des mesures dadaptation ne soient prises en raison dune contre-indication médicale, de la religion ou dun autre motif de distinction illicite tel que défini par la Loi canadienne sur les droits de la personne. Soyez en mesure de confirmer que vous êtes entièrement vacciné(e) contre la COVID-19 avant de débuter vos fonctions.Il sagit dune condition demploi et elle sapplique à lembauche pour une période indéterminée (permanente), déterminée (durée déterminée), occasionnelle et aux étudiants. Lobligation pour les employés dêtre entièrement vaccinés sapplique qu’ils fassent du télétravail, quils travaillent à distance ou sur place. Si vous atteignez l’étape dans le processus de sélection où il est nécessaire de vérifier les termes et conditions d’emploi, le gestionnaire embaucheur ou un représentant des ressources humaines communiquera avec vous pour compléter l’attestation vaccinale.En raison de la pandémie de COVID-19, la personne retenue devra travailler à domicile. Lorsque les employés d’Élections Canada seront rappelés sur les lieux de travail, on s’attend à ce que la personne retenue vienne travailler dans les locaux habituels, soit au 30, rue Victoria, à Gatineau, ou au 440, chemin Coventry, à Ottawa (selon le poste) et alterne avec le télétravail, tout en maintenant un horaire de travail souple.Autres renseignementsLa fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.Renseignements sur l’équité en matière d’emploiUn examen pourrait être administré.Une entrevue pourrait être administrée.Une vérification des références pourrait être effectuée.Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux autres qualifications (atouts) selon les exigences du poste spécifique à doter.Vous devez fournir des attestations détudes.Veuillez inclure votre code didentification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande demploi si vous en avez un.Chaque personne a le droit de participer à un processus de sélection dans la ou les langues officielles de son choix.PréférenceLa préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.Renseignements sur la préférence aux anciens combattantsNous remercions davance ceux et celles qui auront soumis une demande demploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.Personnes-ressourcesSuzanne St-Jacques, Conseillère principale en dotationSuzanne.St-Jacques@elections.caQuick Apply

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