Administrative assistant - Jobs in Gatineau, QC

Job Description

(English description follows)ADJOINT ADMINISTRATIF/ADJOINTE ADMINISTRATIVECONDITIONS DE TRAVAIL

• Lieu de travail : Gatineau (Canada)

• Statut : Poste à temps plein, permanent 37.5h semaine

• Horaire de travail : Du lundi au vendredi

• Salaire 40K – 45K, selon l’expérience

• Horaire de travail flexible en mode hybride

• Régime d’assurance collective offert

BIENVENUE CHEZ BAASTEL!Le Groupe-conseil baastel (Baastel) est un bureau d’études fournissant des services de pointe dans ledomaine du développement international. Fondée en 1989, Baastel a pour mission de contribuer à undéveloppement humain durable. Cette contribution vise le succès et le renforcement des pratiques etactions de développement (projets, programmes, politiques) à travers des services de conseil de qualité.Baastel se concentre sur les trois axes principaux du développement durable : la promotion de l’équitésociale, le développement économique et la gestion de l’environnement.DESCRIPTION ET PROFIL DU POSTESous la supervision du directeur financier, le ou la candidat(e) sélectionné(e) se joindra à l’équipeadministrative. Son objectif est d’assurer le soutien administratif et comptable et de supporter les besoinsopérationnels quotidiens du département. Il ou elle joue un rôle d’appui et de soutien important pour garantirle bon fonctionnement de l’entreprise.L’adjoint(e) doit avoir un excellent souci du détail, une bonne autonomie, une excellente gestion de sontemps et la capacité de répondre rapidement aux différentes demandes. Un intérêt pour le développementdurable ou le développement international est un atout.Le Groupe-conseil baastel ltée Le Groupe-conseil baastel sprl92 Montcalm Gatineau (Québec) Canada J8X 2L7 Boulevard Adolphe Max 55 B-1000 Brussels, BelgiumTel: +1-819-595-1421 Tel: +32 (0)2 893 0032w w w . b a a s t e l . c o mTÂCHES PRINCIPALES

• Vérification, compilation et entrée de données ;

• Assurer le suivi administratif des contrats externes avec les partenaires et fournisseurs ;

• Gestion des dossiers électroniques ;

• Faire le suivi et la mise à jour des documents corporatifs ;

• Gestion des feuilles de temps, de la tenue de livres et de la coordination avec les agents de projets;

• Contribuer à l’élaboration et la mise à jour les procédures administratives.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme en administration, en gestion, ou dans un domaine connexe avec une (1) année

d’expérience dans des fonctions similairesCOMPÉTENCES ESSENTIELLES

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ;

• Maîtrise parfaite des logiciels de la suite Office ;

• Avoir d’excellentes compétences en informatique (Skype, Google Docs, Dropbox, Internet) ;

• Souci du détail ;

• Autonomie ;

• Sens de l’organisation et aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers.

Pour soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation àl’adresse suivante : recrutement@baastel.com. Assurez-vous d’indiquer le titre du poste en objet.Pour en savoir plus sur Baastel, visitez notre site internet à l’adresse suivante : www.baastel.comNous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour uneentrevue seront contactées.ADMINISTRATIVE ASSITANTWORKING CONDITIONS

• Workplace : Gatineau (Canada)

• Status : Full time, permanent, 37.5 hours per week

• Work schedule : Monday to Friday

• Salary 40K - 45K, depending on experience

• Flexible work schedule in hybrid mode

• Group insurance plan offered

WELCOME TO BAASTEL !Baastel Consulting Group (Baastel) is a consulting firm providing leading edge services in the field ofinternational development. Founded in 1989, Baastels mission is to contribute to sustainable humandevelopment. This contribution aims at the success and strengthening of development practices andactions (projects, programs, policies) through quality consulting services.Baastel focuses on the three main axes of sustainable development: the promotion of social equity,economic development and environmental management.JOB DESCRIPTION AND PROFILEUnder the supervision of the Finance Director, the selected candidate will join the administrative team.His/her objective is to provide administrative and accounting support and to support the daily operationalneeds of the department. He or she plays an important support role in ensuring the smooth operation ofthe company.The Assistant must have excellent attention to detail, autonomy, time management and the ability torespond quickly to various requests. An interest in sustainable development or international developmentis an asset.MAIN TASKS

• Verification, compilation and data entry ;

• Ensure the administrative follow-up of external contracts with partners and suppliers ;

• Management of electronic files ;

• Ensure updating of corporate documents ;

• Manage time sheets, bookkeeping and coordination with project agents ;

• Contribute to the development and updating of administrative procedures.

REQUIRED QUALIFICATIONS

• Degree in administration, management, or related field with one (1) year of experience in a similar

role.ESSENTIAL SKILLS

• Fluency in French and English, both written and oral ;

• Proficiency in the Office suite of software ;

• Excellent computer skills (Skype, Google Docs, Dropbox, Internet) ;

• Attention to detail ;

• Autonomy ;

• Organizational skills and ability to manage multiple files simultaneously.

To apply, please send your resume and cover letter to recrutement@baastel.com. Be sure to includethe job title in the subject line.To learn more about Baastel, please visit our website at: www.baastel.com.We thank all applicants for their interest. Only those selected for an interview will be contacted.Quick Apply

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