Coordonnateur (Coordinatrice) des ventes et des groupes - Jobs in Gatineau, QC

Job Description

Lhôtel et centre de conférences Four Points by Sheraton Gatineau-Ottawa est situé au cœur de la région dOttawa-Gatineau. Les clients peuvent découvrir la culture française unique du côté québécois de la rivière des Outaouais tout en profitant de tout ce que la région de la capitale nationale a à offrir. Situé juste en face du Musée canadien de lhistoire, à côté du Palais des Congrès et de la Maison du Citoyen de Gatineau, lhôtel et centre de conférence offre une vue magnifique sur la colline du Parlement et se trouve à seulement cinq minutes de route du centre-ville dOttawa et du marché By.RESPONSABILITÉS : Réserver les salles de réunion et les blocs de chambres pour les mariages.Entrer les blocs de chambres pour les groupes dans le système de réservationEntrer les listes de chambres pour les groupes dans le système de réservationRencontrer les clients et finaliser les BEOAssurer la communication entre lhôtel et les fournisseurs externesPréparer les contrats via Delphi et obtenir la signature du clientPréparer les plans détage pour laménagement des salles de réunionSassurer de recevoir les dépôts selon le calendrier des dépôtsTravailler en étroite collaboration avec la réception et la comptabilité pour assurer la communication des arrangements de facturationCommuniquer les changements quotidiens avec les départementsRéviser la facture finale avant que la comptabilité ne lenvoie au clientParticiper aux réunions de venteCollaborer constamment avec les opérations de banquet pour assurer la satisfaction totale du client.Préparer des rapports (rythme du groupe, rythme de la réunion, document de paiement, rapport de vente, rapport de réservation, etc.Gérer les appels téléphoniques et diriger les appels vers le responsable des ventes approprié.Préparer la signalisation pour les événements de banquetDistribuer avec précision les propositions dévénements aux clients et maintenir une communication efficaceApprocher les clients concernant les dates limitesVisites de lhôtelSoutien administratif à léquipe de vente, comme la préparation de contrats/propositions ou lenvoi de liens de réservation, si nécessaire.Travailler avec le coordinateur des ventes du secteur, si nécessaireAutres tâches diverses selon les besoinsQualifications : -Excellentes compétences interpersonnelles, maîtrise de langlais et du français.-Excellentes capacités de lecture et décriture, tant à loral quà lécrit.-Connaissances informatiques requises (Word, Excel, Powerpoint).-Expérience antérieure avec Sales Force ou similaire considérée comme un atout.-Capacité à travailler sous une supervision minimale, à respecter des délais prioritaires et à maintenir une attitude positive dans un environnement actif.Type demploi : Temps plein, PermanentSalaire : 45 000,00$ par anAvantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vision
• Congés de Vacances et Compensatoires

Horaire :

• 8 Heures

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Gatineau, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Expérience:

• vente: 1 an (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)

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