Gestionnaire, Transport régional - Jobs in Greater Toronto Area, ON

Job Description

Numéro de la demande d’emploi : 165370Fonction administrative : Soutien aux opérationsVille principale : GTAEmplacement(s) supplémentaire(s) :Province : Ont. - GrandTorontoType d’emploi : Temps pleinStatut d’emploi : PermanentExigences linguistiques : Anglais essentielClassification et niveau d’employé : CPMGA02Nombre de postes vacants : 1Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/02/06Tous les candidats qualifiés seront pris en considération, mais la préférence sera accordée aux Autochtones (issue des Premières Nations, Métis ou Inuits) ou aux personnes en situation de handicap. Il s’agit d’une mesure spéciale dans le cadre de l’initiative d’équité en matière d’emploi, et les candidats de ces groupes qui souhaitent être admissibles à un traitement préférentiel doivent se désigner comme tels.Description de lemploiLe titulaire dirige le réseau régional de transport en vue d’acheminer le courrier conformément à la conception du réseau et aux plans de transport nationaux établis pour respecter les normes en matière de qualité du service, de qualité, de budget et de sécurité. Tous les modes de transport (aérien, de surface, maritime) de la région sont inclus, de même que tous les aspects opérationnels du transport, notamment l’élaboration des IRC, la conclusion de contrats avec les fournisseurs et la gestion de leur rendement et la gestion des relations avec la clientèle.Le titulaire coordonne tous les segments des opérations postales régionales relatives aux dépôts spéciaux et pendant les jours fériés, notamment la planification, l’exécution, la résolution de problèmes et la production de rapports afin de s’assurer que les engagements à l’égard du service continuent d’être respectés.Responsabilités professionnellesVoici les principales exigences et responsabilités liées au poste de gestionnaire, Transport régional.

• Examiner la conception du réseau, la conteneurisation et les plans de transport national pour acheminer le courrier et élaborer un plan d’exploitation régional détaillé relatif au transport. Consulter les gestionnaires nationaux, Transport et les collègues des régions pour établir des indicateurs de rendement clés intégrés; assurer l’intégration et la mise à profit des ressources et s’assurer que le plan respecte toutes les normes de qualité du service, de qualité, de budget, de sécurité et de sûreté. Diriger la mise en œuvre régionale des plans nationaux de gestion des changements, en plus d’élaborer et de mettre en œuvre des changements régionaux.

• Gérer la prestation des services de transport aux Opérations régionales afin d’acheminer le courrier en respectant les normes de service, de qualité et de sécurité. S’assurer que les ressources à contrat offrent des services professionnels et fiables. Résoudre les problèmes de ramassage et de livraison pour les gros expéditeurs en collaborant étroitement avec les Opérations et les gros expéditeurs de courrier. Participer aux conférences téléphoniques quotidiennes nationales (CNC) et régionales (CRS) et remédier à tout écart par rapport au du plan du réseau à l’échelon de la région.

• Examiner les plans nationaux d’urgence, les plans relatifs aux jours fériés et les plans de dépôts spéciaux; jouer un rôle de premier plan dans la coordination de tous les segments de la planification, de l’exécution, de la résolution de problèmes et de la production de rapports des opérations régionales afin de s’assurer que les engagements en matière de service continuent d’être respectés.

• Au nom des Opérations, diriger le processus de signature de contrats avec les fournisseurs de service de transport au sein de la ou les régions désignées. Planifier et établir les exigences en matière de service et travailler en étroite collaboration avec l’Approvisionnement tout au long du processus d’appels d’offres, d’évaluation et de sélection afin d’attirer, de s’attacher et de fidéliser les entrepreneurs qui offrent la meilleure proposition de valeur et le service le plus fiable à des taux concurrentiels. Représenter l’autorité d’approbation de sélection d’entrepreneurs afin d’atteindre les objectifs de service, de qualité et de coûts. Élaborer et mettre en œuvre les mesures de gestion du changement liées aux nouveaux contrats.

• Gérer le rendement et la conformité des entrepreneurs et la relation avec les fournisseurs au cours de la durée du contrat. Résoudre les problèmes transmis à un échelon supérieur et modifier les plans de transport régional afin de réagir aux variations dans la demande et aux autres changements. Surveiller la conformité aux composantes régionales des fournisseurs nationaux de services de transport et en faire rapport.

Responsabilités professionnelles (suite)

• Garder ses connaissances à jour en ce qui a trait aux normes et aux règlements ayant trait au transport sécuritaire du courrier. S’assurer que les opérations de transport respectent ou dépassent les normes établies en ce qui concerne les conducteurs et les opérateurs, ainsi que les véhicules et le matériel. Communiquer les normes, politiques et pratiques générales et régionales aux services extérieurs et aux fournisseurs et assurer la conformité à celles-ci. Agir à titre de personne-ressource régionale relativement à tous les problèmes liés au transport des marchandises dangereuses.

• Travailler étroitement avec les principaux intervenants pour assurer un milieu de travail sécuritaire pour les employés, les sous-traitants et clients du Transport. S’assurer que des mesures et des plans préventifs et correctifs sont en place et que la sécurité demeure la priorité.

• Gérer l’équipe des opérations de transport régionale de manière à favoriser une culture de l’excellence axée sur le service, la sécurité, la qualité, la gérance de l’environnement et la gestion des coûts. Assurer le développement des capacités et le perfectionnement des compétences des membres de son équipe dans le but d’améliorer le rendement, d’intensifier l’engagement des employés et de favoriser l’avancement professionnel.

• Prévoir et gérer le budget de transport de la ou les régions. Établir des prévisions mensuelles et surveiller le rendement par rapport au plan; approuver et justifier les dépenses non planifiées comme des services de surcharge non-prévus et des suppléments de carburant; et gérer la production de rapports.

• Gérer le fonctionnement des systèmes de transport au sein de la région. S’assurer que les employés entrent les renseignements en entier, avec exactitude et à temps afin d’informer les opérations de Transport en aval des volumes et des temps d’arrivée. Assurer la formation continue au sein de l’équipe; faciliter la résolution des problèmes relatifs au système et formuler des recommandations d’amélioration pour les systèmes.

Critères d’admissibilitéFormation

• Diplôme d’études postsecondaires, de préférence dans un domaine connexe, OU une combinaison d’expérience professionnelle et de formation équivalente

Expérience

• De trois à cinq ans d’expérience fonctionnelle pertinente
• Au moins deux années d’expérience en gestion du personnel
• Une ou plusieurs années d’expérience dans un milieu syndiqué, un atout

Autres exigences

• Excellentes compétences en informatique et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
• Un titre professionnel ou un certificat pourrait être exigés pour certains postes (p. ex., Finances et Ingénierie)
• Excellentes aptitudes en promotion du travail d’équipe et en leadership, et expérience connexe
• Jugement sûr, compétences en organisation, en analyse et en prise de décision, et aptitudes reconnues en matière de résolution de problèmes
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et capacité à nouer et à entretenir des relations
• Excellentes compétences en communication orale et écrite

Autres informationsPoste critique pour la sécuritéCe poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité.Équité en matière d’emploiPostes Canada représentera la diversité du pays en plus d’offrir un milieu de travail sécuritaire et accueillant qui valorise et célèbre nos différences. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature.Un handicap est défini comme étant un problème physique, un problème sensoriel ou un problème de santé mentale permanent ou épisodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l’ouïe, la mobilité, la flexibilité, la dextérité, la douleur, l’apprentissage, le développement, l’état mental ou psychologique, et la mémoire.Conflits d’intérêtsLa Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser ou d’avoir pour supérieur, directement ou indirectement selon l’échelle hiérarchique, des membres de leur famille immédiate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous pensez que vous pourriez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.Mesures d’adaptationPostes Canada s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le procédé d’embauche. Si Postes Canada communique avec vous à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez nous informer si, en raison des restrictions, vous avez besoin de mesures d’adaptation. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.Message importantVotre candidature doit démontrer clairement la façon dont vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant à votre niveau d’études et à votre expérience. Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.Nos comportements propres au leadership :Prise de décisions – Champion de l’organisation qui prend des risques calculés et des décisions prudentes et logiques au sujet de questions actuelles, des occasions futures et des exigences en matière de ressources en temps opportun et de façon réfléchie, qui cadrent avec les intérêts supérieurs de la Société.Responsabilisation – Personne qui vise l’excellence en matière de rendement, qui assume les décisions et les mesures prises et tient les subalternes directs responsables, mais qui tire aussi des leçons de ses erreurs lorsque les résultats prévus ne sont pas atteints.Orientation commerciale – Personne proactive qui comprend la nature concurrentielle des activités de l’entreprise et qui s’engage à assurer la viabilité de l’entreprise grâce à un excellent service à la clientèle et à de nouvelles occasions d’affaires.Exécution – Personne motivée et ayant des objectifs qui agit avec un sentiment d’urgence et atteint ses objectifs à temps et selon le budget, en gérant efficacement les défis et les situations ambiguës.Leadership – Excellent communicateur et chef qui incite l’engagement des autres, les motive et les inspire dans le but d’atteindre les résultats et qui encourage l’épanouissement personnel et la recherche de meilleures façons de faire les choses.Nos valeursNous sommes conscients que la diversité fait partie intégrante de ce que nous sommes en tant qu’entreprise, de la façon dont nous exerçons nos activités et de notre vision de l’avenir. Nous sommes convaincus qu’attirer, perfectionner et maintenir en poste une main-d’œuvre qui reflète la diversité du Canada est essentiel à notre succès parce qu’il s’agit d’une priorité pour toutes les collectivités et les clients que nous desservons.Les valeurs de Postes Canada reflètent les principes, les croyances et les aspirations qui guident notre comportement et façonnent notre culture.Sécurité – Nous nous engageons à assurer un environnement sain et sécuritaire pour toutes les parties intéressées.Clients – Nous servons les Canadiens avec fierté et passion.Respect – Nous nous traitons mutuellement avec équité et respect.Intégrité – Nous agissons de manière responsable et avec intégrité.Transformation – Nous innovons et nous nous transformons pour connaître du succès sur le marché.Quick Apply

• Terms & Conditions
• New Privacy
• Privacy Center
• Accessibility

For Job Seekers

• Browse Jobs
• Advanced Job Search
• Emplois Quebec

For Employers

• Post a Job
• SimplyHired OnDemand

Stay Connected