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Assistant Manager - Jobs in Hampstead, QC

ELNA Medical
Job LocationHampstead, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Elna Urology and its divisions is seeking a professional, organized, and motivated Assistant Manager who will be overseeing and ensuring smooth running of the daily activities and assisting on several projects.The assistant manager will work directly with the director to ease her workload.Main duties:

  • Main point of contact for employees and suppliers
  • Communicate in a friendly and welcoming manner with physicians, patients and vendors
  • Assist in the business development process
  • Oversee inventory of medical supplies
  • Responsible for daily sales reports
  • Management for EMR system
  • Oversee facility maintenance
  • Assist with payroll
  • Perform other assigned tasks and special projects as requested
  • Replace receptionist if needed
Qualifications:
  • Good communications skills
  • Previous administration experience
  • Excellent verbal and written in English and French
  • Detail oriented
  • Ability to multi-task and work autonomously
  • Strong computer literacy including effective working skills of Microsoft Word, Excel, Outlook, Google etc.
  • Competitive salary, Flexible hours. Please send a cover letter with your salary expectations and resume.
____________Elna Urologie et ses divisions recherchent un(e) directeur/directrice adjoint(e) professionnel(le), organisé(e) et motivé(e) qui supervisera et assurera le bon déroulement des activités quotidiennes et apportera son aide sur plusieurs projets.Le/la directeur/directrice adjoint(e) travaillera directement avec la directrice pour alléger sa charge de travail.Principales tâches :
  • Principal point de contact pour les employés et les fournisseurs
  • Communiquer de manière amicale et accueillante avec les médecins, les patients et les fournisseurs.
  • Participer au processus de développement commercial
  • Superviser linventaire des fournitures médicales
  • Responsable des rapports de vente quotidiens
  • Gestion du système EMR
  • Superviser lentretien des installations
  • Aider à la gestion des salaires
  • Effectuer dautres tâches et projets spéciaux sur demande
  • Remplacer la réceptionniste si nécessaire
Qualifications :
  • Bonnes capacités de communication
  • Expérience antérieure en administration
  • Excellentes aptitudes verbales et écrites en anglais et en français
  • Souci du détail
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches et à travailler de manière autonome
  • Solides connaissances en informatique, y compris une bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook, Google, etc.
  • Salaire compétitif, horaires flexibles.
Veuillez envoyer une lettre de motivation avec vos attentes salariales et votre CV.CFqNHR7CG9Quick Apply
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