M-2 REPAIR OFFICER (TEMPORARY POSITION), MATERIAL RESOURCES DEPARTMENT - Jobs in Hampstead, QC

Job Description

REPAIR OFFICER (TEMPORARY POSITION)General Circular No. M-2Place of Work: Material Resources DepartmentStatus: SPECIAL PROJECT UNTIL JUNE 30, 2023Classification: 4Salary Rate: $62,774.00 to $83,696.00Start Date: Determined by the BoardImmediate Superior: Coordinator- Repair & MaintenanceNature of the Work The Repair officer is responsible for the deployment of technical, and manual activities related to the repair and maintenance of the school board’s material resources. This role includes the supervision of trade work in the execution of daily maintenance, both preventative and corrective, of all facilities and systems to support availability and function.In general, this position includes the following responsibilities:

• Ensure the protection and availability of equipment and buildings on premises, for work to be executed;
• Participate in monitoring and maintaining equipment and infrastructure to ensure proper functioning of various systems (HVAC, Fire safety, Communications);
• Participate in the maintenance management process and help identify dependencies and interactions with the investment and maintenance plan;
• Support and inform the R&M Coordinator in forecasting repairs and maintenance needs, timeline and human resource loads and external suppliers;
• Create and execute work orders when needed including receiving the work order and equipment;
• Supervise work performed by Trades and external contractor in the repair and maintenance of physical equipment and building infrastructure of the school board;
• Perform rigorous quality control to ensure compliance and stakeholder satisfaction (inspection and validation of completed work orders);
• Prepare purchase requests related to work orders;
• Participate as needed in preparing calls for tenders with procurement department;
• Close work orders and update records in the system (GRDS, Maximo) when engagements are completed;
• Support and participate in repair and maintenance planning, prioritization and assignment as needed by the Repair & Maintenance Coordinator;

• Ensure the functional supervision (task assignment, oversight of work) of the Trades employees (Repair & Maintenance);

The incumbent will participate, on a rotation basis, in the duty roster (watch and guard of buildings) for weekends, evenings and holidays.Requirements and Qualifications

• Diploma of Collegial Studies (DEC) in a relevant field AND six (6) years of relevant experience or a valid certificate of qualification for the practice of a trade relevant to the position AND eight (8) years of relevant experience.
• Vocational studies in Building technology, Building systems engineering or a similar field, an asset
• Three years of relevant experience, including 1 or more years of repair and maintenance experience
• Ability to work in a customer-centric, service-oriented culture
• In-depth knowledge of repairs and maintenance regulations and best practices
• Knowledge of quality control practices and processes
• Knowledge of work order processes and systems (GRDS, Maximo), an asset
• Knowledge of environmental, health and safety regulations and best practices
• Strong commitment to operational effectiveness
• Fluency in English and French (oral and written)
• Excellent communication and interpersonal skills
• Have access to a vehicle in order to be able to displace quickly and be present in several different schools or centres in a given day

Interested candidates should send their letter of interest and curriculum vitae to the attention of Ms. Ann Watson, Director of the Human Resources Department, by Tuesday September 27 by 4:00 p.m.Please refer to the circular number in your letter of application.Only candidates chosen for an interview will be contacted by the English Montreal School Board. Tests may be administered in order to assess candidates’ skills.The masculine gender was used in this posting to facilitate the reading.The English Montreal School Board has implemented an Equal Access Employment Program in accordance with the Act respecting equal access to employment in public bodies and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, aboriginal and handicapped peoplesRÉGISSEUR DES SERVICES DE L’ENTRETIEN (POSTE TEMPORAIRE)Circulaire générale n° M-2Lieu de travail : Service des ressources matériellesStatut : PROJET SPÉCIAL JUSQU’AU 30 JUIN 2023Classification : 4Échelle salariale : 62 774,00 $ à 83 696,00 $Entrée en fonction : Déterminée par la CommissionSupérieur immédiat : Coordonnateur – Réparations et entretienNature du travail Le régisseur des services de l’entretien est responsable du déploiement des activités techniques et manuelles liées à la réparation et à lentretien des ressources matérielles de la commission scolaire. Ce rôle comprend la supervision du travail des corps de métier dans lexécution de lentretien quotidien, tant préventif que correctif, de toutes les installations et de tous les systèmes afin d’en assurer la disponibilité et le fonctionnement.Le poste comporte notamment les responsabilités suivantes :

• Assurer la protection et la disponibilité des équipements et des bâtiments sur les lieux, pour les travaux à exécuter;
• Participer à la surveillance et à la maintenance des équipements et des infrastructures afin dassurer le bon fonctionnement des différents systèmes (CVC, sécurité incendie, communications);
• Participer au processus de gestion de la maintenance et contribuer à l’identification des dépendances et des interactions avec le plan dinvestissement et de maintenance;
• Soutenir et informer le coordonnateur – Réparations et entretien dans la prévision des besoins en matière de réparations et dentretien, des délais et des charges en ressources humaines et en fournisseurs externes;
• Créer et exécuter les bons de travail lorsque nécessaire, y compris la réception du bon de travail et de léquipement;
• Superviser le travail effectué par les corps de métier et les entrepreneurs externes pour la réparation et lentretien de léquipement physique et de linfrastructure des bâtiments de la commission scolaire;
• Exercer un contrôle de qualité rigoureux pour assurer la conformité et la satisfaction des intervenants (inspection et validation des bons de travail complétés);
• Préparer les demandes dachat liées aux bons de travail;
• Participer, au besoin, à la préparation des appels doffres en collaboration avec le Service de l’approvisionnement;
• Fermer les bons de travail et mettre à jour les dossiers dans le système (GRDS, Maximo) lorsque les mandats sont complétés;
• Soutenir et participer à la planification des réparations et de l’entretien, à létablissement des priorités et à laffectation, à la demande du coordonnateur – Réparations et entretien;
• Assurer la supervision fonctionnelle (attribution des tâches, surveillance du travail) des employés de métier (réparations et entretien);

Le titulaire devra à tour de rôle participer au tableau de service (veille et garde des bâtiments) des fins de semaine, soirées et jours fériés.Exigences et qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) dans un champ d’études approprié ET six (6) années d’expérience pertinente ou certificat de qualification valide pour l’exercice d’un métier connexe à l’emploi ET huit (8) années d’expérience pertinente
• Études professionnelles en technologie du bâtiment, en ingénierie des systèmes du bâtiment ou dans un domaine similaire, un atout
• Trois années dexpérience pertinente, dont une ou plusieurs années en réparations et entretien
• Capacité à travailler au sein d’une culture axée sur le client et le service
• Connaissance approfondie des règlements et des meilleures pratiques en matière de réparations et dentretien
• Connaissance des pratiques et processus de contrôle de la qualité
• Connaissance des processus et systèmes de bons de travail (GRDS, Maximo), un atout
• Connaissance des réglementations et meilleures pratiques liées à lenvironnement, la santé et la sécurité
• Solide engagement envers l’efficacité opérationnelle
• Maîtrise de l’anglais et du français (à l’oral et à l’écrit)
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
• Accès à une voiture pour se déplacer rapidement et se rendre dans plusieurs écoles ou centres au cours d’une même journée

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de candidature et leur curriculum vitae à l’attention de madame Ann Watson, directrice du Service des ressources humaines, au plus tard le mardi 27 septembre à 16 h 00.Veuillez mentionner le numéro de cette circulaire dans votre lettre.La Commission scolaire English-Montréal communiquera seulement avec les candidats choisis pour une entrevue.Les candidats pourraient devoir se soumettre à des tests afin d’évaluer leurs compétences.Le genre masculin a été utilisé dans cet affichage uniquement pour en faciliter la lecture. La Commission scolaire English-Montréal souscrit au programme d’accès à l’égalité, conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.Job Types: Full-time, Fixed term contractSalary: $62,774.00-$83,696.00 per yearBenefits:

• Company pension
• Employee assistance program
• Paid time off

Schedule:

• Day shift
• Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

• Hampstead, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Application deadline: 2022-09-27Expected start date: 2022-10-03Quick Apply

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