Adjoint de direction VP des ventes & VP des ventes nationales - Jobs in Lakeside, NS

Job Description

Relève de :VP des ventes et du marketing & VP des ventes nationalesEmplacement :Sysco CanadaType d’emploi :Permanent, temps pleinDate limite :10 août 2022À propos de l’entrepriseSysco tisse des liens à l’échelle mondiale pour partager les ressources alimentaires et s’entraider. Sysco dirige à partir du cœur de l’alimentation et du service pour offrir des idées et les aliments les plus frais aux restaurants, aux établissements d’enseignement et de soins de santé, aux hôtels et à tous les clients qui préparent des repas hors domicile. Nos clients peuvent compter sur nous pour livrer des produits et des solutions impeccables, car Sysco est un chef de file mondial au cœur de l’innovation en approvisionnement, livraison, gastronomie et plus.Avec plus de 57 000 associés et une flotte de plus de 13 000 véhicules, Sysco gère environ 326 centres de distribution partout dans le monde et sert plus de 625 000 adresses de clients. Pour l’exercice financier 2021 qui se terminait le 3 juillet 2021, l’entreprise a généré des revenus de plus de 51 milliards de dollars.Sysco, identifié par Forbes comme l’un des meilleurs employeurs au Canada en 2022, s’engage à réaliser ses objectifs de responsabilité sociale d’entreprise à l’échelle mondiale et à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous offrons à nos associés des opportunités de croissance personnelle et professionnelle afin de contribuer au succès d’une entreprise dynamique et de servir les autres de façon à surpasser leurs attentes.Sysco est plus qu’un lieu de travail. Notre passion pour l’alimentation et pour nos clients nous a permis de devenir des leaders de l’industrie. Pour rester au sommet, nous devons continuer à penser grand, travailler fort et ne jamais abandonner. Êtes-vous prêt à devenir un moteur de réussitePour en savoir plus, visitez le www.sysco.ca ou suivez-nous @SyscoCanada sur facebook.com/SyscoCanada; twitter.com/SyscoCanada ou instagram.com/SyscoCanada.Visitez www.sysco.ca/careers pour voir toutes nos offres d’emploiPoste :L’adjoint de direction va organiser et gérer les activités administratives du ou des directeurs désignés au niveau national/régional. Ses responsabilités comprennent : la gestion du calendrier et des réunions, la planification des déplacements, les communications, les présentations, la gestion d’évènement, les activités promotionnelles et l’organisation d’activités.Responsabilités :

• Gérer le calendrier, les courriels et la liste de contacts
• Fixer les rendez-vous, trier les appels et la correspondance; répondre aux demandes de façon indépendante lorsque possible
• Traiter/rediriger les appels entrants
• Préparer les colis
• Faire le suivi des dates, des dates limites et des évènements spéciaux, envoyer des rappels concernant les conflits d’intérêts et des exigences spécifiques
• Préparer les documents pour les réunions incluant l’ordre du jour, les documents de soutien et les présentations
• Préparer les présentations PowerPoint
• Créer des documents avancés et des lettres et courriels professionnels
• Maintenir les dossiers et les données sur SharePoint
• Appuyer l’organisation et la planification des initiatives et évènements internes et externes
• Traiter les factures et gérer les rapports de dépenses
• Faire le suivi des dépenses, vérifier, rapprocher et préparer les rapports
• Organiser les plans de voyage et itinéraires complexes et détaillés
• Organiser et gérer les réunions, incluant la préparation de l’équipement pour les appels-conférences/vidéoconférence
• Envoyer les invitations, gérer l’agenda, faciliter les communications et préparer le matériel
• Enregistrer, compiler et distribuer le procès-verbal des réunions et faire le suivi au besoin
• Prévoir les programmes, les évènements ou les conférences en gérant les installations, les invitations, les invités et en négociant les tarifs
• Faire le suivi des dépenses et faciliter le flux des évènements
• Gérer les horaires de vacances et les feuilles de temps pour les subordonnés directs des directeurs
• Faire l’inventaire du matériel promotionnel, des fournitures de bureau et de l’équipement
• Gérer les forfaits de téléphonie, les comptes de courriel et les accès au système (formulaires TI) du service
• Offrir de l’aide pour les procédures et l’équipement technique
• Mener des recherches, compiler les informations et recueillir les métriques de différentes sources pour produire des rapports préliminaires, des documents et des présentations
• Couvrir la réception lors des pauses et des vacances
• Travailler avec un faible impact environnemental et comprendre l’importance de signaler tous les dangers, incidents et déversements dans l’environnement immédiatement à son superviseur
• Comprendre qu’il ou elle joue un rôle essentiel pour sa propre sécurité et celle de ses collègues et être prêt à signaler les dangers.
• Réaliser d’autres tâches au besoin

Qualifications/compétences/exigences :

• Au moins 5 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif, dont au moins 3 de soutien de direction
• Une éducation postsecondaire est préférable en administration de bureau, affaires ou domaine connexe
• Respecter la confidentialité et faire preuve de professionnalisme en tout temps
• Compétences avancées avec Microsoft Word, Excel et SharePoint

Les candidats à l’interne peuvent soumettre leur candidature par le biais du Career Centre sur le portail RH/ADP Workforce dès maintenant.Les candidats externes doivent soumettre une lettre de présentation et leur CV via www.sysco.ca/careers.Notre butTisser des liens à l’échelle mondiale pour partager les ressources alimentaires et s’entraiderNotre missionParticiper au succès de nos clients grâce à des employés, des produits et des solutions au sommet de notre industrieNotre identitéEnsemble, nous définissons l’avenir du service alimentaire et des chaînes d’approvisionnementSysco s’engage envers l’équité en matière d’emploi. Des accommodations sont disponibles sur demande pendant le processus de recrutement pour les candidats atteints d’un handicap.Voici une partie des nombreux avantages sociaux dont les associés de Sysco peuvent profiter :Avantages sociaux complets et flexibles dont l’assurance maladie et dentaire, comptes de dépenses pour les soins de santé et le bien-être • Invalidité courte ou longue durée • Assurance vie • Régime de retraire de la compagnie • REER collectif • Aide aux employés et à leur famille • Régime d’actionnariat privilégié • Apprentissage en ligne illimité • Rabais sur les produits Sysco • Rabais auprès des fournisseurs • Groupes de ressources pour les associés(*Les avantages sociaux peuvent varier selon l’emplacement ou l’unité de négociation.)Quick Apply

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