Technicienne ou technicien en administration - Jobs in Mauricie, QC

Job Description

Technicienne ou technicien en administrationUn emploi à pourvoir à Grandes-PilesMinistère des Ressource naturelles et des Forêts : La direction générale de production de semences et de plants forestiers souhaite pourvoir un emploi régulier à la pépinière de Grandes-Piles : 210, Route 155 à Grandes-Piles. La date prévue de l’entrée en fonction est à l’automne 2022Faire une différence un plant à la fois !La Direction générale de la production de semences et de plants forestiers (DGPSPF) regroupe six pépinières publiques, un centre de semences forestières, un laboratoire d’embryogenèse somatique et la Direction de l’expertise et de la coordination. La production de plants forestiers est également assurée par 12 pépinières privées. Dotée d’un budget annuel de plus de 62 M$, la DGPSPF gère 850 employés en période de pointe, des équipements et immeubles dont la valeur dépasse les 200 M$, des contrats avec les pépinières privées de près de 25 M$ et des ressources informatiques. Dans sa gestion, elle compte sur la contribution de plusieurs unités administratives du Ministère avec qui elle conclut annuellement des ententes pour un partage des rôles et des budgets associés.Le Ministère se veut une organisation qui favorise la gestion proactive des savoirs et mise sur un climat mobilisateur en positionnant la gestion des personnes au cœur de sa stratégie d’affaires, en intégrant les pratiques de gestion des personnes dans la réalisation des objectifs de travail et en misant notamment sur la communication, le développement, la participation et la reconnaissance des employées et employés. Il mobilise ces derniers en les responsabilisant par leur contribution à un milieu de travail sain et stimulant dans lequel ils peuvent partager leurs talents et leur créativité au profit d’un service à la clientèle optimal et d’une qualité de vie au travail. Les membres de l’organisation travaillent dans un environnement où une grande importance est accordée à la clarté, à la compétence, à l’influence et à la reconnaissance.La Direction de la pépinière de Grandes-Piles œuvre à la production de millions de plants de qualité destinés au reboisement et contribue au rendement des forêts du Québec. Elle est l’une des six pépinières publiques du Québec. Travailler en pépinière, c’est faire œuvre utile en contribuant à la gestion durable des forêts ainsi qu’à l’adaptation et à l’atténuation des changements climatiques.Avantages reliés au poste

• Horaire variable avec possibilité d’accumuler des congés mensuels ;
• Augmentation salariale annuelle ;
• Possibilité d’effectuer du travail en mode hybride selon les modalités prévues dans la Politique-Cadre en matière de télétravail ;
• Possibilité de travailler 40 heures/semaine lors de période achalandée ;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial) ;
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.).

Principales responsabilitésSous l’autorité du directeur de la pépinière, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques et administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’unité administrative pour la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et contractuelles. Principalement, elle doit :

• Fournir le soutien technique en matière de ressources humaines aux gestionnaires de la pépinière ainsi qu’aux responsables d’équipe ;
• Assumer la coordination du processus de dotation des emplois réguliers, occasionnels et étudiants en pépinière ;
• Participer à l’élaboration du plan de main-d’œuvre et du plan de développement des ressources humaines de la direction ;
• Préparer et rédiger des contrats de services, d’approvisionnement ou de construction selon les règles en vigueur ;
• Suivre rigoureusement l’avancement de contrats en cours ; préparer et rédiger des avenants aux contrats, lorsque nécessaire ;
• Traiter les demandes de biens, recevoir la facturation, procéder aux demandes de paiements et assurer la conformité des transactions dans SAGIR V-12 ;
• Prévoir les besoins en achat de fournitures et équipements, en collaborant avec tous les départements, en évaluant les besoins opérationnels dans un souci d’une saine gestion budgétaire ;
• Établir le coût estimé en matériel et équipement pour chaque département ;
• S’assurer d’un suivi régulier et rigoureux des inventaires à l’aide du logiciel Acomba ;
• Effectuer la gestion des documents actifs et semi-actifs de dossiers divers selon le calendrier de conservation ;
• Concevoir et rédiger des documents, à la demande des gestionnaires et des responsables d’équipe, comme de la correspondance, des courriels, des notes, des rapports, des procédures, des tableaux ou des comptes rendus.

Échelle de traitementSelon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l’emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre 38 298 $ à 54 314 $*.

• Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur en date du 2 avril 2019. Les négociations, en vue du renouvellement de cette convention collective, sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.Quick Apply

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