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TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION (DGA - DIRECTION DES PROGRAMMES SOCIAUX, RÉADAPTATION ET CANCÉROLOGIE) - Jobs in Montérégie, QC

Job LocationMontérégie, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 14 500 employés et 812 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, lHôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.Adjoint(e) de direction au CISSS de la Montérégie-CentreDirection générale adjointe aux programmes sociaux, réadaptation et cancérologieNotre offreNous cherchons une adjointe de direction ayant une expérience de soutien dans une haute direction et qui est reconnue pour son professionnalisme, sa rigueur, sa discrétion et son autonomie.La directrice générale adjointe a en charge plusieurs directions dont la cancérologie, jeunesse, santé mentale et dépendances, déficiences, soutien à domicile, soutien à l’autonomie des personnes âgées et préhospitalier. Les défis sont nombreux, variés et stimulants pour une adjointe qui souhaite contribuer à faire une belle différence dans le réseau de la santé et des services sociaux.Sommaire de la fonctionRelevant de la directrice générale adjointe aux programmes sociaux, réadaptation et cancérologie (DGA), l’adjointe l’assiste dans ses fonctions administratives, dans le suivi de ses dossiers et dans la gestion de son agenda.Votre mandat

  • Assurer un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers;
  • Faire le suivi des courriels et du courrier de la DGA et assurer les suivis;
  • Gérer l’agenda et les rendez-vous de la DGA;
  • Préparer les rencontres de différents comités : assurer la logistique, élaborer l’ordre du jour, colliger la documentation nécessaire, rédiger les procès-verbaux, assurer les suivis qui en découlent;
  • Réviser les textes et documents de la DGA afin de s’assurer qu’ils respectent les normes graphiques, l’exactitude de la syntaxe, de l’orthographe et de la clarté du texte;
  • S’assurer du suivi du plan de classification et de conservation;
  • S’occuper de la gestion quotidienne de la direction : relevés de présence, comptes de dépenses, formations, etc.;
• Effectuer toutes autres tâches connexes. Exigences : • DEC techniques de bureautique ou DEC dans le domaine de l’administration pertinent à ce poste ou un diplôme supérieur pertinent;
  • Doit compter un minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjointe de direction au cours des 5 dernières années;
  • Habiletés rédactionnelles et maîtrise parfaite de la langue française;
  • Excellente connaissance de la suite MS Office.
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