Account Coordinator, Healthcare/Pharmaceutical - Jobs in Montréal, QC

Job Description

La description française est ci-dessousCloudRaker is looking for an Account Coordinator to join our growing healthcare and pharmaceutical team in Montreal. Our ideal candidate is a master at PAAB and ASC submissions, an organizational powerhouse and an excellent communicator.This role is about more than just coordinating accounts; it's about understanding the project, your team, and the client, in order to provide them with support when needed most.Your day-to-dayReceive and prepare briefs for the team, open dockets and keep all financial tracking documents up to date;Help manage and follow-up on projects (campaigns, social media, content production) under the supervision of an Advisor;Manage content updates for blogs, newsletters, and social media;Complete internal regulatory, PAAB and ASC submissions;Perform research on themes identified by Advisors and Strategists;Help define budgets and timelines for projects;Plan meetings internally and with clients, prepare documents for presentations;Ensure that timelines and work plans are respected and that all work is on time and on budget;Work closely with the Advisors, and follow-up with team members and freelancers on various projects;Work to improve efficiency, and optimize processes;Assist creative team with productions;Provide support to CloudRaker's teams and clients in order to achieve operational objectives.You HaveA background in marketing or a related field;Experience working with the pharmaceutical or healthcare industry;Great communication skills in English and French;The ability to juggle multiple projects and know how to prioritize;A passion for staying informed about web, mobile, digital and traditional media trends;Knowledge about Google Analytics and working with a CMS (nice-to-have) ;Experience with social media management, Power Editor, Business Manager, and email marketing (nice-to-have).You AreThe most organized person you know;A proactive problem-solver;A chameleon: able to adapt to change and modify your approach based on the person and situation you're dealing with;A team player who likes working closely with Strategists, Art Directors, Designers, Developers, and Advisors;An eternal optimist with a positive attitude;An entrepreneur at heart and you aren't afraid of taking chances;An easy going, light-hearted person who doesn't take themselves too seriously;Able to stay cool as a cucumber... even when deadlines are looming.~~~CloudRaker est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de compte pour rejoindre notre équipe pharmaceutique en pleine expansion à Montréal. Notre candidat idéal est un maître en matière de soumissions au CCPP et à la SAC, une puissance organisationnelle et un excellent communicateur.Le poste implique beaucoup plus que de la coordination de comptes; il s'agit surtout de comprendre les projets, l'équipe et nos clients afin de leur apporter l'aide dont ils ont véritablement besoin.Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.Votre quotidienRecevoir et préparer les briefs pour l'équipe, ouvrir les registres et tenir à jour les documents de suivi financier.Aider au suivi et à la gestion de projets (campagnes, médias sociaux et production de contenu) sous la supervision de conseillers.Gérer la mise à jour de contenu pour des blogues, infolettres et médias sociaux.Compléter les soumissions réglementaires internes, CCPP et ASC.Faire de la recherche sur des thèmes identifiés par les équipes de conseil et/ou de stratégie.Aider à définir et élaborer des budgets et échéanciers pour les projets.Planifier les rencontres internes et avec les clients, et préparer des documents de présentation.S'assurer que les plans de travail et les échéanciers sont respectés et que tous les travaux soient réalisés dans les délais et dans les limites du budget.Travailler en étroite collaboration avec les conseillers et faire le suivi avec les différents intervenants internes et externes.Soutenir les équipes et collaborer avec elles afin d'améliorer l'efficacité des comptes et optimiser les processus.Soutenir l'équipe créative à la production.Offrir du support à tous les niveaux afin que CloudRaker et ses clients actuels et potentiels atteignent leurs objectifs.Vous possédezUne formation pertinente en Marketing ou dans un domaine connexe.Une excellente maîtrise du français et de l'anglais.La capacité de gérer plusieurs projets simultanément et de définir les priorités.Une excellente connaissance des tendances Web, mobiles, numériques et des médias traditionnels.Une connaissance de Google Analytics et du travail sur CMS (un atout).De l'expérience en gestion de médias sociaux, de Power Editor, Business Manager et en courriel marketing (un atout).Vous êtesLa personne la plus organisée que vous connaissez.Un solutionneur de problèmes proactif.Un caméléon capable de s'adapter, de changer ou de modifier son approche pour répondre au mieux à la personne ou à la situation en face de vous.Un joueur d'équipe qui apprécie de travailler étroitement avec des stratèges, directeurs artistiques, développeurs et conseillers.Un(e) éternel(le) optimiste avec une attitude constructive.Un(e) entrepreneur(e) dans l'âme qui n'a pas peur de saisir une opportunité.Une personne décontractée et agréable qui ne se prend pas trop au sérieux.Capable de toujours garder votre sang-froid, même quand les délais sont serrés.