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Company DescriptionÊtes-vous à la recherche d’un employeur de choixRejoignez le jeu!A propos de GameloftLeader dans la création et l’édition de jeux mobile, Gameloft® s’est positionné depuis 2000 comme l’une des entreprises les plus innovantes dans son domaine. Gameloft conçoit des jeux pour toutes les plateformes numériques et avec une audience mensuelle de 113 millions de joueurs uniques offre, via Gameloft Advertising Solutions, un niveau de visibilité et d’engagement unique aux annonceurs. Gameloft possède ses propres franchises comme Asphalt®, Order & Chaos, Modern Combat ou Dungeon Hunter, et travaille également en collaboration avec les plus grands ayant-droits internationaux dont Universal, Illumination Entertainment, Disney®, Marvel®, Hasbro®, Fox Digital Entertainment, Mattel® ou encore Ferrari®. Gameloft est présent sur tous les continents, distribue ses jeux dans plus de 100 pays et compte 4600 collaborateurs. Gameloft est une société du groupe Vivendi. Toutes les marques déposées mentionnées ci-dessus sont la propriété de leurs détenteurs respectifs,****Are You Looking for a Great Place to WorkJoin the Game!About GameloftLeader in the development and publishing of mobile games, Gameloft® has established itself as one of the top innovators in its field since 2000. Gameloft creates games for all digital platforms and with an audience of 113 million monthly users offers via Gameloft Advertising Solutions a unique level of visibility and involvement to advertisers. Gameloft operates its own established franchises such as Asphalt®, Order & Chaos, Modern Combat and Dungeon Hunter and also partners with major rights holders including Universal, Illumination Entertainment, Disney®, Marvel®, Hasbro®, Fox Digital Entertainment, Mattel® and Ferrari®. Gameloft distributes its games in over 100 countries and employs 4600 people worldwide. Gameloft is a Vivendi company. All trademarks referenced above are owned by their respective trademark owners.Job DescriptionSous la responsabilité du CFO - Amériques, le(la) coordonnateur(trice) – Logistique, achats et maintenance junior participera à la négociation, l’achat et la réception des produits requis par le studio de Montréal et Toronto. De plus, le(la) titulaire du poste contribuera à la bonne logistique et assurera la maintenance du studio.Dès le début de votre aventure avec nous, vous serez appelé(e) à :AchatsAcheter le matériel, l’équipement informatique et d’autres biens et services;Négocier les prix et les conditions de paiement auprès des fournisseurs;Analyser les coûts de certains projets ou de certaines activités;Effectuer de la recherche afin d’offrir des alternatives aux produits commandés, si nécessaire;Gérer les appels d’offres, rédiger des soumissions et évaluer les devis;Assurer le respect des échéanciers de livraison, des spécifications et de la tarification convenue auprès des fournisseurs;Effectuer les retours de marchandises défectueuses et assurer le suivi;Coordonner les voyages d’affaires;Participer aux achats et à la réception des marchandises lors d’événements corporatifs divers.Logistique de bureau et maintenanceAgir en tant que personne-ressource et référence pour tous les problèmes généraux reliés à la maintenance des studios;Maintenir un niveau de confort et de sécurité au sein des studiosAssurer un suivi sur la sécurité des locaux (système d’alarme, tourniquets, caméras, etc.);S’assurer de la qualité des services d’entretien ménager;Résoudre les problèmes de maintenance/réparation, incluant contacter les intervenants internes et externes requis;S’assurer que le travail des intervenants/fournisseurs soit complété dans les délais et de façon optimale.***Working under the CFO Americas, the Logistics, Purchasing and Maintenance Coordinator junior will negotiate, purchase and receive the products required by the Montreal & Toronto studio. Further, the successful candidate will help with logistics and will ensure proper maintenance of the studio.From the beginning of your adventure with us, you will be tasked with:PurchasingBuying materials, computer equipment, and other goods and servicesNegotiating the prices and terms of payment with the suppliersAnalysing the cost of certain projects or activitiesCarrying out research in order to offer alternatives to the products that were ordered, if necessaryManaging calls for tenders, writing submissions, and evaluating cost estimatesEnsuring that delivery schedules, specifications, and price ranges are in line with what was agreed upon with the suppliersReturning defective merchandise and following up on itCoordinating business tripsHelping to purchase and receive merchandise during various corporate eventsOffice Logistics and MaintenanceActing as a resource person and a reference for all general issues related to maintenanceMaintain a certain level of comfort and security in the studioMonitoring the security of the premises (alarm system, turnstiles, cameras, etc.)Ensuring the quality of the cleaning servicesResolving maintenance/repair issues, including contacting the necessary internal or external contractorsEnsuring the work performed by contractors/suppliers is completed optimally and in a timely mannerQualificationsExpérience et compétences recherchées :DEC ou certificat universitaire en Commerce ou gestion de l’approvisionnement (un atout)Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;Excellentes connaissances d’Excel (suite MS Office);Connaissances de Workday/Sage 300 ou d’un autre système ERP un atout ;Justifier d’au moins une expérience réussie sur un poste similaire.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;Capacité à effectuer un bon suivi administratif;Posséder des capacités pour la négociation;Faire preuve de débrouillardise, être bon communicateur, dynamique;Posséder un esprit d’analyse et de synthèse;Avoir le sens du travail d’équipe.Expérience en gestion de projet un atoutOuverture d’esprit et adaptabilité essentielGestion du temps et priorisation des tâches seront des qualités nécessaires pour réussir cette expérienceEt par-dessus tout, de la motivation et une passion pour son métier.***Experience and Qualifications:DCS or university degree in supply managementPerfect mastery of French and English, both verbal and writtenVery good knowledge of Excel (MS Office suite)Knowledge of Sage 300, or another ERP system an assetAt least one year of experience in a similar positionAble to manage multiple simultaneous tasksAble to carry out a proper administrative follow-upPossess a talent for negotiationResourceful, good communicator, dynamicAnalytical and deductive skillsHas a good sense of teamworkExperience in project management (an asset)Open-mindedness and flexibility is essentialBe skilled to manage priority tasks and manage your time on an efficient wayAbove all, motivation and a passion for your work!Additional InformationVoici pourquoi entrer dans l’univers Gameloft :Parce que vous voulez vivre une expérience exceptionnelle, au sein d'une entreprise en constante évolution !Parce que vous voulez travailler avec des collègues talentueux et pionniers dans l’industrie !Parce que l’idée d’ouvrir vos horizons à une culture internationale et au partage de connaissances avec des collègues à l’autre bout du monde vous enchante !Ou tout simplement parce que vous recherchez un endroit où il y fait bon travailler !Nous offrons :Horaire flexibleDès votre embauche, 3 semaines de vacances et des congés mobilesCongé offert entre Noël et le jour de l'An pour bien débuter la nouvelle annéeProgramme de REER collectif avec participation de l'employeurProgramme d'assurances collectives avantageuxAccès gratuit à une clinique médicale virtuelle 24h/24, 7 jours/7Programme d'aide aux employés et à leur famille immédiateProgramme de remboursement partiel pour votre déplacement au bureau (transport en commun et/ou stationnement)Accompagnement lors de toute relocalisation pour les nouveaux collaborateurs en provenance de pays ou de régions hors QuébecProgramme de référencement avec bonusActivités et prix offerts régulièrement par le comité socialMais aussi au studio :Local à vélos sécurisé et montant offert pour encourager le transport actif (période estivale)Collations offertes quotidiennement (fruits, café, etc.)4@7 les vendredisEspaces de jeuxTerrasse sur le toitStudio à proximité du parc Jarry et des nombreux attraits du Mile-Ex et de la Petite-ItalieActivités physiques organisées à même le studio ou au parc Jarry (ex. : yoga)Nous souhaitons vous connaître!Soumettez votre candidature dès maintenant.***Why Join the World of GameloftBecause you want to be part of an exceptional experience within a company that is constantly growing!Because you want to work with talented people who are industry pioneers!Because you want to join a global company and meet great people around the world from all walks of life.Or, just because you’re looking for a great place to work!What We OfferFlexible schedule3 weeks’ vacation and mobile days off, available as of your start dateTime off between Christmas and New Year’s Day to help you start the year off on the right footGroup RRSP program with employer contributionsGreat group insurance programFree 24/7 access to a virtual medical clinicThe Employee and Family Assistance ProgramPartial reimbursement of your commuting costs (for public transit and/or parking)Support for new employees relocating from countries or regions outside QuebecReferral program with bonusesRegular activities and prizes courtesy of our Social CommitteeAnd at the studio itself:Secure bike storage room and a subsidy to encourage active transportation (during the summer)Daily snacks (fruit, coffee, etc.)Friday happy hoursA game roomA rooftop terraceStudio located near Jarry Park and the charming Mile-Ex and Little Italy neighbourhoodsFitness classes at the studio itself or at Jarry Park (e.g., yoga)We want to get to know you!Submit your application now.