Adjoint(e) administratif(ve) - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Canada - Quebec, MontrealProfil du posteLe groupe Transport d'AECOM à Montréal recherche d’un(e) adjointe administrative pour un poste à temps plein.Si travailler sur plusieurs projets et participer à des offres de services – le tout dans un environnement très convivial et dynamique – vous intéresse, alors vous pourriez être la personne que nous recherchons.Les principales responsabilités de ce poste comprennent, entre autres :+ Fournir un soutien administratif à un ou à plusieurs gestionnaires d’un groupe, d’un bureau ou d’une unité d’affaires.+ Réaliser une partie ou l’ensemble des tâches suivantes : rédiger ou réviser la correspondance, les formulaires, les feuilles de calcul ou autres documents, dresser le calendrier des réunions, organiser les déplacements et maintenir les stocks de fournitures de bureau.+ Compiler les données nécessaires à la production de la facturation+ Faire les suivis avec les différents intervenants afin d'assurer l’émission et la signature des factures clients.+ Recueillir, analyser et préparer les données nécessaires au suivi de la facturation+ Création et maintien d’un registre de documents+ Collaborer à la rédaction des rapports ou autres documents administratifsÀ propos d’AECOMChez AECOM, nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.Nous nous attaquons aux défis les plus complexes et nous sommes à l’avant-garde de solutions novatrices et emblématiques qui repoussent les limites du possible : le pont à haubans le plus long du monde, des événements sportifs record, le plus important projet d’aménagement portuaire en « zone verte » au monde, des programmes de préservation de la vie et de reprise après sinistre, ainsi que la tour la plus haute de l’hémisphère occidental.Dans des secteurs aussi variés que le transport, les bâtiments, l’eau, l’énergie et l’environnement, nous offrons des services qui couvrent toutes les phases du cycle de vie des projets.Nous sommes fiers d’être reconnus pour notre excellence :+ Nomination au classement du magazine _Fortune_ des entreprises les plus admirées au monde pour la sixième année consécutive+ Premier rang des 200 meilleures entreprises environnementales en 2020; magazine _Engineering-News Record_+ Premier rang des 500 meilleures sociétés de conception pour les transports et la construction générale en 2020; magazine _Engineering-News Record_+ Cote « Or » des employeurs les plus accueillants pour les militaires en 2020; organisme VIQTORYExigences minimales+ Diplôme en études secondaires+ 2 ans d'expérience dans un rôle semblable+ Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word niveau avancé, Excel et PowerPoint niveau intermédiaire);+ Maîtriser la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit est indispensable;+ Maîtrise de l’Anglais;Qualifications souhaitables+ Une première expérience dans l'industrie du génie-conseil.+ Diplôme en secrétariat ou en bureautique (DEC, AEC ou DEP);+ Sens de l'organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;+ Capacité et surtout envie de travailler en équipe;+ Être disposé(e) à gérer des surcharges occasionnelles de travail et à déléguer des portions de travail au besoin.Ce que nous offronsEn entrant dans la famille AECOM, vous devenez membre d’une entreprise tournée vers l’avenir. Nos équipes partout dans le monde prennent part à certains des projets et des programmes contemporains les plus avant-gardistes et innovants. Elles abordent les grands défis actuels et façonnent l’environnement bâti pour les générations futures. Nous offrons un milieu de travail qui favorise la croissance, la flexibilité et la créativité, ainsi qu’une culture d’entreprise à l’appui de l’inclusion, de la diversité et du mieux-être général des employés, grâce à des programmes soutenus par la direction. Nos valeurs fondamentales nous définissent et se reflètent sur nos comportements et nos aspirations, qui nous poussent non seulement à bâtir un monde meilleur, mais aussi à « réaliser l’extraordinaire » dans chaque quartier, chaque collectivité et chaque ville où nous travaillons. Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous croyons au potentiel de chaque personne. Laissez-nous libérer le vôtreCatégorie d'emploi Soutien administratif/secrétariatSecteur d'activité TransportationGroupe commercial Groupe de services de conception et de conseil (DCS)Pays CanadaStatut d`emploi À temps pleinNuméro de réquisition 250427BRVirtual: NonLes dossiers des candidats qualifiés seront étudiés sans égard à la race, à la couleur de la peau, à la religion, au sexe, à l’origine nationale, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, au handicap, ni au statut d’ancien combattant.