ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)- CONTRÔLE DE PROJETS - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Type d’emploi Temps completLieu de travail MontréalDate de début Dès que possibleDESCRIPTIF SOMMAIRESous l’autorité du Vice-Président Contrôle des projets, le (la) candidat(e) qui occupera le poste de Adjoint(e) administratif (ve) – Contrôle de projets assurera les tâches suivantes :DESCRIPTION DES TÂCHESPréparer et effectuer le suivi des offres de service auprès des clients, en collaboration avec le Chef estimateur ;Réceptionner les mandats, les transmettre aux gestionnaires et en effectuer le suivi ;Compléter et diffuser les formulaires d’ouverture et de fermeture des mandats ;Supporter l’équipe d’estimateurs dans le respect des délais, la tenue à jour des dossiers et la qualité des livrables ;Rédiger, mettre en forme, corriger les rapports et les envoyer aux clients;Effectuer le suivi de la facturation et de la reddition de comptes ;Interagir et entretenir de bonnes relations avec les clients ;Effectuer le suivi des ordres de changements auprès de l’équipe ;Assurer la coordination entre l’équipe et la comptabilité ;Gérer l’agenda et les courriels du Vice-Président ;Organiser les réunions mensuelles d’équipe, rédiger les comptes rendus et les diffuser ;Entretenir un système de classement des dossiers de projets efficace et à jour ;Améliorer de façon continue les outils et processus de l’équipe de travail.EXIGENCES REQUISESFormation en secrétariat ou toute formation pertinente en soutien administratif;Excellente maîtrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit;Bonne maîtrise de la suite MS Office : Word avancé, Excel, Outlook avancé, Powerpoint avancé.Connaissance du domaine de construction ou de l’ingénierieCONDITIONS DE TRAVAILUne culture entrepreneuriale axée sur la collaboration, l’excellence et le développement professionnel ;Un environnement de travail situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, dans des bureaux modernes, à deux pas du métro McGill et d’une piste cyclable (un gym et des douches pour les sportifs sont même disponibles !) ;Un REER collectif avec contribution de l’employeur ;Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales ;Une possibilité d’horaire sur 4,5 jours du lundi au vendredi midi ;Un programme d’assurance collective complète ;2 jours de congés payés entre Noël et le Jour de l’An ;Des rabais sur votre abonnement Opus STM et AMT ;Un comité social qui s’occupe d’organiser des activités et des divertissements hauts en couleur.Veuillez faire parvenir votre candidature en postulant directement via la section carrières de notre site web www.macogep.com ou vous pouvez envoyer votre curriculum vitae à rh@macogep.comNous remercions tous les candidats pour leur intérêt à l’égard de ce poste. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues. Macogep souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.A PROPOS DE NOUSFondée en 1989, Macogep est une firme de gestion de projets et de gérance de construction, qui offre aussi des services de contrôle de projets et d’analyse de risques. Notre siège social est à Montréal et nous avons des bureaux à Québec, Paris et Lyon. Nous Notre modèle d’affaires unique, basé sur une indépendance totale, a fait de nous le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec.Notre réussite s’explique avant tout, par le dynamisme et l’expertise des personnes qui font partie de notre équipe multidisciplinaire et multiculturelle. En rejoignant Macogep, vous ferez partie d’une équipe qui carbure à l’excellence, à l’amélioration continue et à la collaboration.Quick Apply

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