Administrador/ - Jobs in Montréal, QC

Job Description

DESCRIPCIÓNMISIÓNResponsable del adecuado desempeño administrativo y el cumplimiento de los requerimientos internos y de donantes. Responsable de la gestión económica y administración financiera y fiscal de actividades de Médicos del Mundo España en la región Haití-República Dominicana.ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓNHaití y República Dominicana.Ubicación del puesto: Puerto Príncipe con frecuentes desplazamientos a las distintas Bases.ORGANIGRAMAEl puesto se integra en el equipo de MdM España en Haití-República Dominicana, bajo la supervisión directa de la Coordinadora de País. De manera funcional, el/la Administrador/a País se coordinará directamente con su referente en sede, la Técnica Económico-Financiera.FUNCIONESFINANZAS:Gestionar la contabilidad de la Misión en plazo y respetando la normativa vigente en el sistema de gestión contable.Registrar las contabilidades de los proyectos en el sistema de gestión realizando las comprobaciones correspondientes.Revisar y modificar la imputación analítica de los gastos.Planificar y realizar el presupuesto país y por proyecto, financiación, así como las revisiones periódicas presupuestarias.Garantizar la gestión transparente de la tesorería de la misión.Coordinar la preparación y el desarrollo de las auditorías económicas en terreno y acompañar las de sede.Realizar los informes económico-financieros de Médicos del Mundo, así como los que exigen los donantes.Participar en la formulación de propuestas de proyectos, en el ámbito de las responsabilidades económico-financieras del puesto.Visitar frecuentemente las diferentes Bases de la misión con el objetivo de medir la buena adecuación entre medios humanos, financieros y actividades.Negociar aspectos financieros y preparar respuesta a las obligaciones contractuales fijadas por los donantes.ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOSAsegurar la aplicación de la legislación fiscal local.Definir protocolos locales de gestión administrativa.Participar en foros relacionados con temas administrativo-financieros y responsable de la representación institucional.Gestionar y actualizar procedimientos legales relacionados con el registro y actividad de la organización en el país.Desarrollar y aplicar la política de Recursos Humanos en la misión.Responsable de la supervisión de los contratos laborales para que respeten los estándares financieros y legales establecidos.Realizar briefings de llegada y salida sobre los aspectos administrativos y contractuales.Realizar el seguimiento de aspectos administrativos para los expatriados.Participar en los procesos de selección y contratación del personal nacional.Realizar las acciones formativas al personal nacional en el ámbito de las funciones del puesto (administrativas, financieras, contables y de RRHH).Asegurar la aplicación de la legislación local sobre el personal contratado por MdM.Participar y formar parte de la Red InternacionalParticipar en las Comunidades o Grupos Directivos de la Red Internacional cuando sea requeridoRETRIBUCIÓNTablas salariales de Médicos del Mundo.Disponibilidad: 01 enero 2022.Contrato: 6 meses (posible extensión).REQUISITOS MÍNIMOSFORMACIÓN REQUERIDARequerida: titulación universitaria en Economía, Empresariales o estudios financieros.Deseable: gestión del ciclo del proyecto (marco lógico, gestión orientada a resultados) y experiencia con donantes españoles, UE, ECHO o USAID. Formación en género e interculturalidad.EXPERIENCIAImprescindible 2 años se experiencia en terreno en puestos similares: Cooperación Internacional/Acción Humanitaria en el campo de la administración y/o finanzas, preferiblemente con organizaciones sanitarias.Deseable experiencia en contextos de acción humanitaria y contextos críticos de seguridad.REQUISITOSIdiomas: requerido español C1 y francés B2.Informática: nivel avanzado del paquete Office, en especial hojas de cálculo Excel. Internet.PERFIL COMPETENCIAL

• Flexibilidad y adaptación al cambio.
• Planificación y organización.
• Capacidad relacional y comunicación
• Resolución de problemas.
• Orientación a resultados.

COMPETENCIAS

• Trabajo en equipo
• Gestión de Proyectos
• Coordinación
• Organización

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