Agent(e) de planification, programmation et recherche - secteur valorisation, innovation et transfert de connaissance - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les missions suivantes: centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale), centre de santé et de services sociaux et centre d'hébergement de soins de longue durée.Site web de l’établissement : Simona.Di-PietrantonioDescriptionSOMMAIRE DE LA FONCTIONPersonne chargée de fournir une assistance professionnelle au développement des différents volets de la mission universitaire dans les différents programmes et services de santé mentale et également un support aux projets et développements au sein des services de santé mentale. Elle conçoit et propose des plans visant la planification, mise en œuvre et évaluation adéquate des projets et dossiers qui lui sont confiés, tout en assurant le maillage avec les différentes dimensions de la désignation universitaire (pratiques de pointes et innovation, recherche, enseignement, évaluation, valorisation et transfert de connaissances, rayonnement).DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS RELIÉES À LA FONCTIONPlanifie, élabore et met en œuvre l’évaluation des orientations au regard des opportunités d’amélioration, des programmes et services identifiés ;Effectue la cueillette, l’analyse et la mise à jour continue des données ;Participe à l’élaboration et au déploiement de la planification stratégique de son service ou de sa direction ;Conseille et supporte son service ou sa direction relativement à l’implantation, à l’amélioration et à l’évaluation de programmes ou de services ;Coordonne la mise en œuvre des activités reliées à l’évaluation et à l’analyse de la satisfaction de la clientèle ;Assure l’organisation et l’actualisation des dossiers sous sa responsabilité ;Diffuse l’information, les orientations locales, régionales et nationales reliées aux dossiers sous sa responsabilité ;Collabore à l’organisation d’activités de diffusion d’informations en lien avec les dossiers sous sa responsabilités ;Fournit les données statistiques requises selon les besoins et participe à l’élaboration des différents rapports requis dans le cadre de ses activités et en conformité avec les politiques en vigueur ;Agit en tant que personne ressource dans son champ de compétence auprès des partenaires internes et externes et au sein des comités ;Contribue à l’excellence des activités de transfert de connaissances par la mise sur pied de projets intégrant les meilleures pratiques ;Recommande des projets de développement en lien avec l'identification et à l'évaluation des besoins et voit à leur actualisation ;Assiste et participe à divers comités ou toute autre réunion où sa présence est requise ;Collabore à la réalisation des objectifs permanents et des objectifs annuels de son service et de sa direction ;Effectue d’autres mandats à la demande de son supérieur immédiat.TÂCHES SPÉCIFIQUESAssiste les gestionnaires et les chefs médicaux dans leurs activités de planification, de programmation et d’amélioration continue ;Soutient la mise en place d’une culture de la mesure et de l’évaluation dans la direction de la santé mentale ;Coordonne les activités liées aux projets qui lui sont confiés ;Établit les liens dans les différents projets entre la pratique clinique, la recherche, l’évaluation, l’innovation et les autres dimensions de la mission universitaire, afin d’accompagner le développement des volets de la désignation universitaire ;Planifie et élabore des stratégies d’implantation et de gestion du changement dans les services concernés ;Mobilise les acteurs clés et facilite les interactions avec les parties prenantes, incluant les usagers, leurs proches, le personnel et les gestionnaires ;Propose des plans d’actions pour les services ciblés et assure le suivi des étapes de réalisation ;Propose des outils, des procédures et des processus à utiliser dans un contexte de gestion de changement ;Détermine les indicateurs des projets qu’il coordonne ;Exerce un suivi rigoureux des étapes des projets pour en assurer la réalisation selon les échéanciers ;Contribue à̀ l’identification des facteurs de risques et conditions de succès associés ;Assure le soutien nécessaire aux gestionnaires et équipes de travail concernées ;Développe et entretient les liens de collaboration et de communication avec les différents partenaires internes et externes impliqués ;Fait rapport régulièrement aux responsables concernés de l’état d’avancement des travaux et propose des ajustements requis, s’il y a lieu, pour assurer l’atteinte des objectifs fixés ;Propose des pistes d’amélioration en lien avec les écarts rencontrés au niveau des pratiques implantées ;Participe à des activités de formation continue et de transfert du savoir incluant la supervision d’étudiants ;Contribue aux activités de transfert des connaissances, lorsque requis.QualificationsFormation académique :Détenir un baccalauréat dans une discipline appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales ;Posséder une formation spécifique en gestion de projet, un atout ;Posséder une formation Lean ou Six sigma, un atout.Compétences requises :Connaissance du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de ses enjeux ;2 ans d’expérience dans les soins et services en santé mentale, en gestion de projet ou dans un rôle conseil.Aptitudes:Autonomie ;Esprit d’équipe ;Orientation vers les partenaires et des parties prenantes ;Habileté à communiquer et facilité dans les relations interpersonnelles ;Solides habiletés d’organisation et de planification ;Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément ;Capacité à gérer des situations complexes dans un environnement comportant des contraintes, des impératifs et des enjeux politiques ;Capacité d’analyse critique, de jugement, de synthèse, de conceptualisation et de rédaction ;Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation.Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.Pour postulerLes personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.Programme d'égalité en emploiLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.