Agent(e) de soutien administratif, classe I au Service d’aide psychosociale - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Numéro de concours : 2021-2022S39Statut de l’emploi : Régulier temps completHoraire de travail : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine) (disponibilités requises occasionnellement en soirée ou le week-end)Entrée en fonction prévue : Dès que possibleÉchelle salariale : 20,76$ – 23,22$Date et heure de fin de l’affichage externe : 2 décembre 2021 à 16h30DESCRIPTION DU POSTEVotre rôle consistera à accomplir diverses tâches de secrétariat en collaboration avec l’équipe de la Direction des services aux étudiants, plus particulièrement au Service d’aide psychosociale.VOTRE PROFIL

• Aptitudes en relations interpersonnelles et en gestion de crise
• Habileté à analyser, interpréter et évaluer des renseignements et identifier des solutions
• Sens de l’initiative
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Discrétion

VOTRE MISSION

• Assurer l’accueil et l’orientation des étudiants se présentant à la Direction des services aux étudiants (octroyer les rendez-vous et répondre aux questions)
• Être en mesure de répondre à une clientèle étudiante en situation de crise et de réagir promptement et adéquatement lors de ces situations
• Gérer les agendas du personnel du service et assurer la réservation des locaux pour l’aide financière, l’orientation, le service d’aide psychosociale et la directrice du service
• Appeler les étudiants et confirmer leur rendez-vous avant chaque rencontre avec le personnel du service
• Faire le suivi des plaintes d’étudiants avec la Directrice des services aux étudiants
• Assurer l’application des différentes procédures relatives à son secteur d’activités, notamment : protocole de gestion de crise, protocole de postvention du suicide, etc.
• Contribuer à l’élaboration et la mise en forme de divers documents tels que les lettres, les comptes-rendus de réunions, les PowerPoint et autres documents administratifs
• Placer les commandes du service et en assurer le suivi requis
• Soutenir l’organisation des activités étudiantes comme l’Hommage aux finissants et l’accueil des nouveaux étudiants, notamment
• Assurer le remboursement des comptes de dépenses pour les employés du service
• Tenir à jour et effectuer l’élagage et l’archivage des dossiers du service selon les normes de conservation du Collège

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaire (DES)
• Détenir un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente avec l’emploi
• Expérience à transiger avec une clientèle fragile et ayant des besoins particuliers
• Maîtrise de la suite MS Office
• Maîtrise du français écrit et parlé

VOS CONDITIONS D’EMPLOIFaire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…

• 4 semaines de vacances offertes après une année de service
• 7 journées maladie et 13 jours fériés
• Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
• Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
• Programme d’aide aux employés
• Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture
• Stationnement payant et bornes de recharge électrique

C’est aussi intégrer un milieu soucieux de l’environnement et de l’écocitoyenneté

• Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté
• Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
• Coop avec des produits écologiques réutilisables
• Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège

PROGRAMME D’ACCÈS À L’ÉGALITÉ EN EMPLOILe Collège de Rosemont souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.Quick Apply

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