Analyste, fichier maître / Master Data Analyst - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Analyste, fichier maîtreLieu : Fort Mill (Caroline du Sud) ou Montréal (Québec)Supérieur : Chef des données d’applicationAperçu :Relevant du chef des applications et des fichiers maîtres, le titulaire du poste a des responsabilités essentielles dans la création et la tenue à jour des registres des fichiers maîtres, nouveaux ou existants. Il fournit également une assistance analytique aux services des ventes internes, de la production et de la planification et des comptes à payer ainsi qu’aux usines de transformation afin de garantir la qualité et l’accessibilité des renseignements pour les activités quotidiennes et les projets. Le titulaire du poste est aussi appelé à déceler les incohérences dans les données et les lacunes dans les processus. Il doit avoir la volonté d’améliorer efficacement les activités en recherchant des solutions et en proposant des options de rechange.En outre, il doit être capable de communiquer efficacement avec les membres des équipes des données d’application et des fichiers maîtres, et avoir une bonne compréhension des affaires et de l’application des données.Tâches et responsabilitésFichier maîtreGérer les demandes de l’entreprise concernant les registres des fichiers maîtres, nouveaux et actuels, dans les systèmes JDE, Baan et SAP.Déceler les erreurs de données, les incohérences dans les données des clients, des fournisseurs et des articles et les lacunes dans les processus, et comprendre les solutions proposées.Effectuer des contrôles de données réguliers sur les transactions existantes. Analyser la qualité des données.Collaborer avec l’équipe pour déceler les problèmes et trouver des solutions.Effectuer des tests dans le système de gestion intégrée pour les changements d’application. Élaborer et présenter une formation aux nouveaux employés de l’équipe de la gestion des données. Soutenir la mise en œuvre d’outils ou de procédures qui améliorent les processus actuels sans incidence négative.Assurer le lien entre le service des ventes internes et les TI pour les modifications et les améliorations apportées aux fichiers maîtres.Veiller à l’utilisation efficace et au respect de la réglementation et des directives liées à l’entretien des fichiers maîtres.Compétences clés :Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.Capacité à travailler seul et en équipe.Sens de l’organisation et capacité de respecter les échéances.Bonnes compétences en leadership.Expérience professionnelle et qualifications requises :Diplôme de premier cycle (souhaitable) ou expérience équivalente.Connaissance du secteur et des produits, un atout, ou au moins deux ans d’expérience dans un environnement de vente interentreprises.Bonnes aptitudes pour la communication, l’écoute et les relations interpersonnelles.Maîtrise de divers logiciels, dont ceux de la suite Microsoft Office.Connaissance des systèmes de gestion intégrée, tels que SAP, Baan ou JDE, un atout.Sens de l’organisation et souci du détail, essentiels.Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entrevues, des tests d’aptitudes (selon le poste) et une prise de références.Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.Notre offre:Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts) ;Un environnement de travail moderne et spacieux ;Un plan d’assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, dentaires) ;Un programme d’aide aux employés ;Un Centre de la Petite Enfance sur place ;Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel ;Un régime de retraite avec participation de l’employeur ;Du développement et de la formation continue payés par l’employeur.Analyste, fichier maîtreLocation: Fort Mill, SC or Montreal, QCReports to: Applications Data ManagerOverview:Reporting to the Applications & Master Data Manager, this role will have key responsibilities creating and maintaining new and existing master data records. As well as, provide analytical assistance to Inside Sales, Production and Planning, Accounts Payables and converting mills to ensure quality and availability of information for both daily operations and projects. This role also involves identifying inconsistencies in data; gaps in processes and possessing the desire to effectively improve business by seeking solutions and offering alternatives.One who can effectively communicate with members of the Applications Data and Master Data teams as well as understand the usage of business meanings and application of the data.Job Responsibilities/Accountabilities:Manage business requests for new and existing master data records in JDE, Baan and SAP systems.Identify data errors or inconsistencies in customer, supplier and item data; gaps in processes and understand proposed solutions.Perform routine data checks on existing transactions. Analyze data quality.Collaborate with team on issues and solutions.Perform testing in ERP for application changes. Develop and present training to new Data Management employees. Support implementation of tools or procedures that improve current processes and cause no negative impact.Act as a human interface between Inside Sales and IT on master data changes and enhancements.Ensure effective usage and adherence to regulations and guidelines set out for master data maintenance.Key Skill Sets:Demonstrates excellent communication skills, both written and verbalDemonstrates successfully working independently and as a member of a teamDemonstrates organizational skills and the ability to meet deadlinesDemonstrates leadership skillsRequired Professional Experience/Qualifications:Bachelor's degree preferred and/or equivalent experience.Industry and product knowledge helpful or a minimum of 2 years experience in a Business to Business sales environment.Successful candidate will possess good communication, listening and interpersonal skills.Must be proficient in various software application programs including Microsoft Office utilities. ERP systems knowledge such as SAP, Baan or JDE preferred.Domtar is an equal opportunity employer. Qualified applicants will be considered without regard to age, race, creed, color, national origin, ancestry, marital status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, disability, nationality, sex, or veteran status.Our offer:A downtown location (Place des Arts metro);A modern and spacious environment;A flexible insurance plan (life, medical, dental);An employee assistance program;A childcare center on location;Competitive compensation, including annual bonus plan;A pension plan with matching company contributions;Employer-paid development and continuing education.