Analyste spécialisé en informatique - Chargé de projet - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Sous l’autorité du directeur adjoint, la personne titulaire du poste, assumera la responsabilité des différentes étapes de la gestion des projets transversaux, du démarrage jusqu’à la clôture, et ce, en étroite collaboration avec le(s) gestionnaire(s) des services concernés et toutes les parties prenantes clés. Vous participerez activement au soutien et à l’accompagnement des gestionnaires et des équipes dans l’implantation des changements liés ou impactés par les processus cibles. Vous agirez aussi à titre d’expert conseil en démarche, méthodologies et outils associés à la gestion de projet.FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUESVolet – Gestion de projets

• Développer des stratégies afin de respecter les paramètres des projets et la satisfaction du promoteur et des parties prenantes clés ;
• Mener à terme les projets sous votre responsabilité en plus de contribuer activement aux différentes activités telles que l’amélioration continue du processus de gestion de projet ainsi qu’au développement d’outils associés ;
• Assurer l’utilisation optimale des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles mises à votre disposition ;
• Gérer les attentes des parties prenantes par une compréhension et une documentation des besoins ainsi par une communication pertinente ;
• Définir une stratégie et une gouvernance de gestion de projet appropriée à chaque projet ;
• Allouer les ressources en collaboration avec les gestionnaires des départements concernés ;
• Mobiliser les membres de l’équipe de projet (ex: pilote, spécialiste d’application, technicien, fournisseur, etc.) et s’assurer que chacun comprend son rôle, ses responsabilités et les processus de gestion du projet ;
• Planifier, organiser, coordonner et assurer un suivi rigoureux des activités de projet et des points en suspens pour assurer le succès des projets et prendre les actions nécessaires afin de voir à l’atteinte des objectifs ;
• Maintenir une communication efficace et continue avec les parties prenantes concernant l’état d’avancement, les problèmes rencontrés et les enjeux associés aux projets ;
• Identifier, gérer les enjeux, les risques et les demandes de changement de manière proactive ;
• Organiser et animer les rencontres et comités de projet ;
• S’assurer de la révision et l’optimisation des processus, de l’organisation du travail et de la mise à jour de la documentation et des procédures inhérents à l’implantation des nouvelles solutions, le tout en étroite collaboration avec les unités d’affaires concernées ;
• S’assurer de la documentation technique d’architecture, des processus d’affaires haut niveau, des plans de tests et des procédures ;
• S’assurer de l’identification des stratégies de communication et de leur mise en œuvre ;
• S’assurer de la réalisation des activités favorisant une saine gestion du changement ;
• Planifier, superviser et encadrer les déploiements et les tests techniques, applicatifs et opérationnels dans les environnements tests, pré-production, et production ;
• Préparer les livrables associés à la méthodologie de gestion de projet, notamment les rapports d’avancement, les registres de projets, les indicateurs de gestion et les présenter aux instances concernées ;
• Veiller à l’application des normes et politiques en vigueur dans l’organisation ;
• Organiser le transfert en exploitation de la solution implantée dans le cadre du projet avec les équipes concernées, incluant assurer le transfert de connaissance, identifier les responsables de la gestion et du support applicatif de la solution, définir et négocier des ententes de services en regard de l’environnement technologique, promouvoir la mise en place d’un plan de contingence, établir le mode de fonctionnement pour les rehaussements futurs ;
• Obtenir l’approbation des clients pour confirmer que le projet est terminé ;
• Tout autre tâche reliée à ses fonctions

****Télétravail Possible****Exigences :FORMATION ACADÉMIQUE

• Diplôme universitaire de 1er cycle en informatique de gestion, en génie informatique, en administration, ou une autre formation universitaire pertinente ;
• Diplôme universitaire de 2e cycle dans un domaine pertinent (atout);
• Doit détenir la certification PMP (Project Management Professional) ou un MCSE.

EXPÉRIENCE

• Doit posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience significative dans des fonctions similaires, incluant la gestion de projets dans des organisations de moyenne à grande envergure ;
• Certification PMP (Project Management Professional) ou autre certificat en gestion de projets.
• Certification Ceinture Verte ou Noire Lean Six Sigma (atout).

COMPÉTENCES, HABILETÉS ET APTITUDES REQUISES

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, MS-Project, Visio (ou autres outils de flux de données) ;
• Capacité à faire face à des échéanciers de réalisation serrés et sens inné de l’organisation et d’établissement de priorités ;
• Autonomie et capacité à travailler dans l’ambigüité, la complexité et dans un contexte de changement organisationnel ;
• Connaissance du processus de gestion de projet, de la méthodologie agile et des principes de gestion ;
• Capacité d’avoir une vision globale et intégrée des problématiques ;
• Capacités supérieures d’analyse et de synthèse ;
• Être axé sur l’approche client ;
• Avoir une personnalité proactive axée sur les personnes ;
• Habileté pour la communication interpersonnelle et organisationnelle ;
• Habileté dans la prise de décisions ;
• Posséder un leadership mobilisateur et une approche client ;
• Orienté vers les bonnes pratiques telles que le PMI, par exemple ;
• Être curieux, autonome et débrouillard ;
• Habileté à vulgariser l’information technologique ;
• Habileté en animation de sessions de travail de groupe ;
• Personnalité analytique tout en étant créative ;
• Aptitude à travailler en équipe interdisciplinaire ;
• Esprit d’initiative et sens de l’innovation ;
• Rigueur, éthique et intégrité professionnelle ;
• Bonne connaissance du domaine de la santé et des services sociaux ;
• Bonnes connaissances du processus et habiletés de gestion de changement.

Remarques :Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.Le CIUSSS du Nord-de-lÎle-de-Montréal applique un programme daccès à légalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour lemploi sollicité afin de faciliter létude de leur candidature.Si vous postulez dun appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel daccusé réception vous demandant daller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.Quick Apply

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