Assistant éditorial - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Assistant éditorialPart time 4 days/weekThe Canadian Journal of Cardiology is the official publication of the Canadian Cardiovascular Society and is a vehicle for the international dissemination of new knowledge in cardiology and cardiovascular science, particularly serving as the major venue for Canadian cardiovascular medicine. The editorial office of the journal which includes the editor-in-chief and managing editor is located at the Montreal Heart Institute. The journal receives an average of 2000 submissions a year and has an impact factor of 5. The new candidate will be hired to help the editorial office reach its goals by assisting the editorial office in its daily activities.MAIN RESPONSABILITIES:

• Provide editorial and technical support to the managing editor and the editor-in-chief.
• Ensure that manuscripts adhere to the technical journal requirements for article type.
• Review Associate Editor decisions with Editor in Chief and send decision letters to authors.
• Reassign revisions to the previous handling editor.
• Plan and coordinate focus issues and/or supplements and/or special projects.
• Follow up with reviewers and editors in order to promote rapid and efficient editorial decision making.
• Send miscellaneous correspondence, emails and letters (ex: invitations to review manuscripts, invitations to meetings, reminders).
• Liaison with journal managing editor at Elsevier and Elsevier personnel involved in journal production.
• Perform administrative and executive tasks as requested.

REQUIREMENTS: Required:

• DCS in administration or DEP in secretarial studies (relevant experience will be considered).
• Fluent in English (writing, reading, speaking).
• Functional skills in French.
• Sense of responsibility, initiative, organization and priorities.
• Proficiency in Office Suite (Outlook, Word, Excel and Powerpoint).

Desired:

• Experience in publishing and/or scientific writing.

Possibility to work remotelyTO APPLY: We invite you to send your application, by September 27, 2021, by email at dotation@icm-mhi.org. Please specify in the subject the job you are applying for.We thank all applicants for their interest. Only those selected for an interview will be contacted. The Montreal Heart Institute is committed to equity in employment.Temps partiel 4 jours/semaineLe Journal canadien de cardiologie est la publication officielle de la Société canadienne de cardiologie et est un vecteur favorisant la diffusion internationale de nouvelles connaissances en cardiologie et sciences cardiovasculaires. Le siège social du journal est situé à l’Institut de Cardiologie de Montréal. Le personnel actuel comprend le rédacteur en chef et la directrice éditoriale. Le journal reçoit annuellement une moyenne de 2000 soumissions et a un facteur d’impact de 5. Le nouveau candidat sera embauché pour aider le journal à atteindre ses objectifs scientifiques tout en offrant le soutien nécessaire au maintien des activités quotidiennes.TÂCHES PRINCIPALES :

• Fournir un soutien éditorial et technique à la directrice éditoriale et au rédacteur en chef.
• Assurer à ce que les manuscrits respectent les exigences techniques du journal.
• Revoir les décisions des éditeurs avec le rédacteur en chef et envoyer les décisions aux auteurs.
• Assigner les révisions aux éditeurs précédents.
• Planifier et coordonner les numéros thématiques, suppléments et/ou projets spéciaux.
• Faire les suivis auprès des membres du comité réviseur et éditeurs afin de permettre une prise de décision rapide et efficace.
• Envoyer une diversité de communications, courriels et/ou lettres (ex : invitations à réviser des manuscrits, invitations pour réunions, rappels).
• Communiquer lorsque nécessaire avec la directrice du journal à Elsevier ainsi qu’avec le personnel de production à Elsevier.
• Effectuer diverses tâches d’exécution/administratives ou autres (sur demande).

EXIGENCESRequises :

• DEC en administration ou DEP en secrétariat (une expérience pertinente sera considérée).
• Maîtrise de l’anglais (écrit, lu, parlé).
• Français fonctionnel.
• Sens développé des responsabilités, initiative, organisation et sens des priorités.
• Maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel and Powerpoint).

Désirées :

• Expérience dans le domaine de l’édition et/ou en écriture scientifique.

Possibilité de faire du télétravailPOUR POSTULER : Nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae, avant le 27 septembre 2021, par courriel à l’adresse suivante : dotation@icm-mhi.org. Sil vous plaît, préciser le poste auquel vous appliquez dans le sujet du courriel.Consultez notre site web : www.icm-mhi.orgNous offrons des chances demploi égales à tous.Seules les personnes rencontrées en entrevue recevront une réponse écrite.Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. LInstitut de cardiologie de Montréal souscrit à léquité en matière demploi. Veuillez noter que la forme masculine utilisée dans ce livret désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.Type demploi : Temps PartielQuick Apply

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