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Assistant(e) du chargé de projet dans la construction - Jobs in Montréal, QC

Job LocationMontréal, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Realys entrepreneur général et 101 Design studio de design d’intérieur ont besoin dun(e) assistant(e) du chargé de projet. Le(a) candidat(e) retenu(e) sera responsable de fournir un soutien administratif et tactique au chargé de projet. Nous offrons à nos clients un service rapide, efficace et rentable pour les ajouts, les agrandissements et les rénovations résidentielles. Par conséquent, nous recherchons une personne pour planifier, organiser, coordonner et assurer les activités d’exécution des projets et le suivi de la clientèle. Pour se faire elle sera en relation avec les designers, les fournisseurs, les clients, le chargé de projet et les ouvriers.Vos tâches et responsabilités : -Administration / Gestion de projet :Une fois les divers éléments choisis par les designers de 101Design pour les projets de nos clients, vous serez chargé de passer les commandes et d’en assurer la livraison sur les chantiers en temps et en heure.

  • Administration des achats et des ventes et suivi des livraisons sur les chantiers
  • Facturation client et gestion des soumissions
  • Vérification des plans en corrélation avec les commandes
  • Rédaction des contrats et suivi des plannings
Dans la continuité des projets, vos tâches du côté de la réalisation des travaux avec lentrepreneur général Realys seront :
  • Rechercher les entrepreneurs spécialisés (électricien, plombier, carreleur, plaquiste, menuisiers etc) en adéquation avec les projets
  • Soumission/devis aux fournisseurs et entrepreneurs spécialisés
  • Réception des appels des prospects et prise de rdv pour le chargé de projet ou estimateur/ commercial
  • Préparer des estimations écrites pour les clients en fonction de la main-d’œuvre, des matériaux, de l’équipement et d’autres dépenses
  • Planning et coordination : Établir les échéanciers et faire le suivi de toutes les activités d’exécution des projets
  • Gestion et vérification des plans et devis, des commandes client et achats des matériaux
  • Coordonner avec les fournisseurs et les vendeurs pour s’assurer que nos équipes de construction ont les matériaux dont ils ont besoin.
  • Suivi des budgets et gestion addenda par projet.
  • Planifier et superviser les activités de livraison, installation et mise en route des travaux.
  • Communiquer avec les surintendants des sites au sujet des retards et de toute autre question qui doit être communiquée aux clients.
  • Véhiculer l’information pertinente vers les autres départements
  • Établir et conserver un climat de confiance avec les clients tout en protégeant les relations d’affaires que l’entreprise entretient avec eux
Compétences et expériences recherchées- DEC en architecture ou génie civil ou bâtiment ou autre expérience pertinente au poste- Minimum 1 an dexpérience en gestion de projet- Leadership entre les différents intervenants pour le bon déroulement des projets- Excellente aptitude à la communication autant à l’oral qu’à l’écrit en français, l’organisation et la comptabilité.- Excellente lecture de plans d’architecture.- Autonome et responsable.- Capacité de suivre les directives et prendre des initiatives au besoin- Maitrise de Microsoft Office et Suite Google Drive.- Connaissance des logiciels de gestion de projet, entrepreneur général et d’estimation. Logiciel de comptabilité Quickbooks un atout.- Familiarité avec MS Project (un atout)Type demploi : Temps plein, PermanentSalaire : 18,00$ à 28,00$ par heureAvantages :
  • Congés de Vacances et Compensatoires
Horaire :
  • 8 Heures
  • Du Lundi au Vendredi
Question(s) de présélection:
  • Vivez-vous déjà sur Montréal ou alentours
Formation:
  • DEC (Obligatoire)
Expérience:
  • Gestion de projet: 1 an (Obligatoire)
Langue:
  • le français (langue maternelle) (Obligatoire)
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