Chargé(e) de projets événementiel - Terrain/logistique - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Description de lentrepriseNous sommes une agence de marketing expérientiel et événementiel offrant une gamme complète de services marketing :· Marketing expérientiel· Marketing événementiel· Gestion événementielle food & beverage et hospitalité· Activation de commandites / Activation de marques· Événements virtuels et interactifs· Réseaux sociaux et marketing d’influenceDescription du posteSommaire du posteTu cherches des défis, tu es minutieux, à l’écoute et tu adores tout ce qui touche la production, la logistique et les événements terrain Nous voulons te parler !Notre équipe grandit à vue d’œil et nous avons besoin de renfort !Nous créons un poste hybride qui saura plaire à tous les passionnés de l’événementiel qui aiment être autant au bureau que sur le terrain et produire des événements. Un mix de chargé de production, responsable des opérations et surtout un as de la logistique !Le (la) titulaire du poste joue un rôle important au sein de lagence et son travail sera diversifié, motivant et crucial aux opérations globales de l’agence.Le chargé.e de production et opérations terrain appui tous les chargés de projets de l’agence et devient principalement le bras droit du Vice-président – opérations globales. Il a comme tâche de s’assurer que toutes les productions de l’agence soient livrées sans failles, à temps et dans les standards établis par l’agence. Il est impliqué dans tout le processus, soit de la conceptualisation à la livraison afin de s’assurer que chaque étape respecte nos processus et nos standards.Principales responsabilités-sommaire des tâcheso Participation très active à l’élaboration du projeto Établir les priorités et l’échéancier de travail avec les chargés de projeto Direction des équipes sur le terraino Briefing, planification budgétaire, échéancier et coordination interne et externeo Recherche, contact et gestion des fournisseurso Rédaction des documents de productiono Rédaction l’horaire de production et d’événemento Communication active avec les différentes parties prenantes de l’événemento Gestion des partenaireso Gestion des livraisons et coordination des équipes sur l’événemento Gestion du plan de site et enlignement événementielo Gestion budgétaire et contrôle des coûts sur le projetAssurer le respect des délais et des budgetsAssurer la rentabilité du projet dans son ensemble avec le chargé de projeto Faire la recherche de fournisseurs et dinformations en lien avec divers concepts et lieux dévénements (réglementations, permis, etc.)o Faire les soumissions, bons de commande et coordination des divers fournisseurso Recherche de talents au sein de l’équipe (technique, terrain, gestion, etc.)o Coordination du matériel multimédia lorsqu’applicableo Gestion de la coordination terrain de l’événement le jour JHabiletés et compétences requises

• BAC en marketing ou domaines reliés.
• Expérience en agence ou côté client
• Habile sur le terrain autant qu’au bureau.
• Expérience sur le terrain comme chef d’équipe, gestionnaire et/ou coordonnateur
• Capacité à exécuter plusieurs tâches à la fois

• Organisé, minutieux et passionné d’événementiel
• Précision et concision sont tes mots préférés (tant en meeting que sur le terrain)
• Aptitudes marquées au niveau de l’organisation d’événements
• Entregent, agilité, dynamisme, minutie, bon jugement, fiabilité et attentionné
• Leadership et capacité relationnelle hors du commun

• Expérience dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Capacité à respecter les délais serrés

• Parfaitement bilingue, en français et en anglais, tant à loral quà lécrit. D’excellentes aptitudes de rédaction en français sont exigées
• Faire preuve dorganisation, dautonomie et de débrouillardise
• Compétences reconnues en gestion du temps (établissement des priorités et respect des délais)
• Facilité dadaptation aux imprévus
• Capacité à combiner créativité et gestion
• Disponible à travailler un horaire non-standard au besoin (soir et weekend au besoin)
• Disponible pour déplacements au besoin
• Très bonne maîtrise de la suite Office
• Doit posséder une voiture et permis de conduire valide

Date limite de candidature : 2022-02-18Date de début prévue : 2022-02-21Type demploi : Temps pleinSalaire : 50 000,00$ à 65 000,00$ par anAvantages :

• Congés de Vacances et Compensatoires
• Horaires flexibles
• Tenue Décontractée
• Travail à Distance

Horaire :

• Disponibilité la fin de semaine
• Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire :

• Commissions
• Primes

Formation:

• Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

• production terrain: 3 ans (Obligatoire)

Télétravail:

• Non

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