Coordinateur régional de contrôle -(H/F) - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Vos missions au quotidienLe cadre de contrôle de la Société Générale a été considérablement renforcé par un récent programme à l'échelle du Groupe ("Programme PCT"). Il se concentre principalement sur les risques non financiers (réglementaires, opérationnels...) auxquels le Groupe est exposé. L'objectif de ce cadre est de maîtriser ces risques qui, s'ils se matérialisaient, auraient un impact significatif sur la situation financière et/ou la réputation du Groupe, ou d'une entité du Groupe.Dans ce cadre, les Contrôles de niveau 1 contribuent à contenir l'ensemble des risques non financiers au niveau accepté dans l'appétence au risque du Groupe.Les activités de contrôle composant le Contrôle de niveau 1 peuvent ainsi être définies comme toute combinaison d'actions et/ou de mesures susceptibles de limiter la probabilité d'occurrence d'un risque non financier ou d'en réduire les conséquences pour l'entreprise.Responsabilités quotidiennes :Dans ce contexte, le coordinateur régional des contrôles jouera un rôle central dans la coordination des actions liées au cadre de contrôle de niveau 1 (" L1C ") à travers les multiples unités opérationnelles et unités de service présentes sur le continent américain - principalement le Brésil, le Canada et les États-Unis.Le coordinateur régional des contrôles sera fréquemment en contact avec le responsable des contrôles permanents pour les Amériques, qui fait partie du département des risques (deuxième ligne de défense), ainsi qu'avec la communauté des "relais L1C", qui sont des points de contact uniques pour les questions de contrôle de niveau 1 dans chacune des unités commerciales et de service de la région. La communication avec les experts du contrôle à Paris concernant la méthodologie, les processus et les outils sera également régulière.Les principaux rôles et responsabilités du poste peuvent être classés comme suit :

• Coordination du cadre L1C, soutien au relais L1C et ressource de formation.

o Il est une ressource centrale dans les Amériques pour aider à assurer que le cadre est mis en œuvre d'une manière standard et en alignement avec les normes / méthodologies du Groupe SG, dans toute la région en tenant compte des différences entre les pays, les unités d'affaires et de service.o Fournir une assistance aux responsables opérationnels et aux " relais L1C " dans chaque unité opérationnelle et de service concernant la conception des contrôles de niveau 1 et fournir un soutien dans la définition des formes de contrôle les plus appropriées pour maintenir le risque au niveau accepté.o Offre des conseils, une assistance et une formation sur les artefacts du cadre de contrôle (documentation, outils, indicateurs...).o Promouvoir les principes structurants (Groupe et locaux) ainsi que les meilleures pratiques liées au 1er niveau du cadre de contrôle.o Mène des campagnes de sensibilisation auprès des employés et des managers sur l'exécution des contrôles lorsque cela est nécessaire.o Est un point d'escalade pour les problèmes, les questions ou tout autre sujet concernant le cadre de contrôle qui doivent être soulevés ou remontés.

• Maintenance du cadre de contrôle L1C

o Coordonne la validation par chaque chef d'unité d'affaires et de service de la portée des activités et des contrôles de niveau 1 ("blueprints").o Suivre mensuellement les changements apportés aux activités et aux contrôles de niveau 1 ("blueprints") pour chaque unité opérationnelle et de service, obtenir les justifications de ces changements auprès des parties prenantes et documenter une piste d'audit.

• Amélioration continue du cadre de contrôle

o Participer à la gestion du changement autour de la mise en place du cadre de contrôle chaque fois que nécessaire (livraison de projet, évolution du cadre, mise à jour des normes et standards du Groupe SG...).

• Gouvernance du cadre de contrôle dans les Amériques

o Participer à la préparation du Comité de contrôle permanent opérationnel mensuel avec la participation de représentants de toutes les unités opérationnelles et de soutien dans tous les pays couverts et contribuer à sa documentation (ordre du jour, procès-verbaux...).o Participe à la préparation du Comité de contrôle trimestriel qui présente les résultats, les conclusions et les recommandations à la direction générale des Amériques dans le but de lui fournir les informations nécessaires pour surveiller et piloter l'atténuation des risques.o Participe à la préparation de la présentation du SICCC (Comité de coordination du contrôle interne) que le PDG d'AMER fait à la direction générale du groupe SG une fois par an.

• Suivi et production d'indicateurs

o Contribue au suivi du déploiement des contrôles standards et spécifiques dans la région.o En charge de la production des indicateurs de suivi nécessaires, de l'analyse du contexte, de la collecte des faits auprès des parties prenantes et du suivi des questions lorsque cela est pertinent.

• Reporting d'activité

o Contribue à la production de tableaux de bord et d'analyses concernant les résultats des contrôles de niveau 1 sur une base trimestrielle.o Assurer le suivi des mesures correctives pour les anomalies et les problèmes mis en évidence par les contrôles de niveau 1 et veiller à la mise en œuvre des plans d'action.o Rendre compte périodiquement de l'avancement des plans d'action.o Recueillir toutes les informations nécessaires pour préparer les rapports à fournir à la direction du Groupe SG sur le cadre de contrôle dans la région afin de préparer le rapport de certification trimestriel.o Collecter et consolider l'inventaire du personnel et du budget alloué à la gestion des risques, de la conformité et du contrôle et préparer les rapports à fournir à la direction du Groupe SG.Et si c’était vous Compétences :

• Communication verbale et écrite pour comprendre les exigences du projet et expliquer ces besoins aux employés et aux fournisseurs tiers.
• Attention aux détails pour s'assurer que toutes les spécifications sont respectées
• Capacité à résoudre les problèmes pour corriger les difficultés ou les inefficacités afin d'obtenir les meilleurs résultats.
• esprit de décision et bon jugement pour traiter les questions urgentes du projet lorsque le temps est limité
• Organisation et gestion du temps pour gérer de multiples tâches, parfois pour plusieurs projets, en même temps.
• Leadership et motivation pour guider les membres de l'équipe dans la réalisation de progrès constants.
• Fixation d'objectifs pour fixer des échéances réalistes et élaborer des stratégies pour les progrès quotidiens, hebdomadaires, mensuels et trimestriels.

Compétences et connaissances techniques :

• Solides compétences en MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Bonnes compétences en gestion de projet

Qualifications (expérience, formation, langues) :

• 2+ ans dans le secteur de la banque d'investissement
• Baccalauréat
• Anglais requis, français un plus mais facultatif

Pourquoi nous choisir Chez Société Générale, nous vivons selon nos 4 valeurs fondamentales : engagement, responsabilité, esprit d'équipe et innovation. Nous sommes engagés et faisons preuve de considération pour les autres. Nous agissons de manière éthique et avec courage. Nous concentrons notre talent et notre énergie sur la réussite collective. Nous expérimentons et proposons de nouvelles idées. Ainsi, nous maximisons notre capacité à répondre aux besoins des clients et à anticiper les évolutions du marché. Société Générale s'engage à renforcer les liens avec ses collègues, les communautés et le monde dans lequel nous vivons, car les relations sont au cœur de notre fonctionnement.Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Le groupe s’engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité sexuelle ou de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.Référence: 21000JNCEntité: SG CIBDate de début: 26/07/2021Date de publication: 16/06/2021