COORDONNATEUR/TRICE, BUREAU DE LA PRÉSIDENTE - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Aucune autre banque ne fait ce que nous faisons.À BDC, nous nous consacrons uniquement aux entrepreneurs canadiens. Nos employés sont aussi notre priorité. Polyvalente. Inspirante. Différente. Il y a une raison pour laquelle nous aimons travailler ici, et nous pensons que vous vous y plairez aussi.Diversité. Inclusion. Ce sont plus que des mots pour BDC. Nous nous engageons à cultiver et à préserver une culture dinclusion. Notre objectif est davoir une équipe qui reflète la diversité des sexes et des visages. En recrutant pour notre équipe, nous accueillons les contributions uniques que vous pouvez apporter en termes déducation, dopinions, de culture, dethnicité, de race, de sexe, didentité et dexpression sexuelles, de nation dorigine, dâge, de langues parlées, de statut dancien combattant, de couleur, de religion, de handicap, dorientation sexuelle et de croyances.APERÇU DU POSTELe ou la Coordonnateur/trice du Bureau de la Présidente doit faire preuve de créativité et aimer travailler dans un environnement stimulant, axé sur la mission, axé sur les résultats et axé sur la diversité. La personne idéale aura la capacité d’exercer un bon jugement dans une variété de situations, avec une forte communication écrite et verbale, une coordination et des compétences organisationnelles, et la capacité de maintenir un équilibre réaliste entre de multiples priorités. Le ou la Coordonnateur/trice, Bureau de la Présidente aura la capacité de travailler de façon indépendante sur des projets, de la conception à l’achèvement, et doit être en mesure de travailler sous pression à certains moments pour gérer une grande variété d’activités et de questions confidentielles avec discrétion.LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

• Gère une variété de projets spéciaux et d’affectations pour le bureau de la présidente. Aide à concevoir et à produire des documents, des rapports et des présentations complexes, à recueillir et à préparer de l’information pour les réunions avec le personnel et les parties externes.
• Contribue à assurer que la présidente et la directrice du bureau de la présidente reçoivent en temps opportun toute l’information nécessaire pour leurs contacts avec les dirigeants de BDC, les clients internes/externes et/ou les visiteurs tels que les cadres internationaux/nationaux, les ministères et les représentants politiques.
• Achève avec succès les livrables essentiels, y compris la rédaction de lettres d’accusé de réception, de correspondance personnelle et d’autres tâches qui facilitent la capacité de la présidente à diriger efficacement l’organisation.
• Fournit un pont pour une communication fluide entre le bureau de la présidente et les départements internes ; fait preuve de leadership pour maintenir la crédibilité, la confiance et le soutien auprès de la haute direction, des dirigeants et de tous les employés.
• Contribue à l’organisation de réunions complexes (par exemple, plusieurs parties prenantes, différences de fuseau horaire, invités externes, etc.). Maintient les listes de contacts, fait les préparatifs de voyage et complète les rapports de dépenses.
• Coordonne avec les départements respectifs la préparation des réunions du conseil d’administration, ainsi que des réunions de la haute direction.
• Priorise des besoins conflictuels ; traite les affaires rapidement, de façon proactive et assure le suivi des projets jusqu’à leur achèvement, souvent avec des contraintes de délai.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Diplôme d’études collégiales en administration de bureau ou des affaires (ou l’équivalent)
• Solide mandat de travail avec un minimum de cinq ans d’expérience dans le soutien des cadres supérieurs de niveau C
• Expérience dans une autre institution financière, un atout
• Solides compétences en coordination, y compris la capacité d’organiser le travail et de gérer plusieurs priorités
• Capacité démontrée d’être proactif/ve et d’anticiper les besoins
• Solides compétences interpersonnelles et capacité d’établir des relations avec les parties prenantes externes et internes
• Maturité et bon jugement. Confidentialité, diplomatie et discrétion
• Une attention exceptionnelle aux détails et une capacité à performer sous pression
• Excellentes compétences en communication et en rédaction, tant en français qu’en anglais
• Bonne connaissance des logiciels - Word / Excel / PowerPoint

ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOILa diversité est une valeur importante pour BDC, et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature. Toutes les soumissions sont les bienvenues, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.Quick Apply

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