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Coordonnatrice à l'administration - Jobs in Montréal, QC

Medfar
Job LocationMontréal, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Descriptif de l’organisationMEDFAR Solutions Cliniques a été fondée en 2010 par deux ingénieurs aéronautiques qui ont réalisé que les systèmes de santé nexploitaient pas le plein potentiel de la technologie. Soutenue par une vaste communauté dexperts médicaux et axée sur le succès des cliniques et la sécurité des patients, MEDFAR a été la première entreprise à certifier un Dossier Médical Électronique infonuagique au Canada, MYLE (Make Your Life Easy).Engagée à promouvoir lexcellence et lefficacité des soins de santé dans le monde entier, MEDFAR se différencie en offrant une solution de gestion de soins unique pour les cliniques, qui remplace les processus inefficaces par une alternative technologique plus rapide et plus sécuritaire.Description du posteRelevant du Chef de la direction Financière chez MEDFAR, le poste de coordonnatrice à l’administration est responsable du bon fonctionnement des installations du bureau de Montréal et d’assurer une assistance administrative à l’équipe de Direction.Les fonctions de la coordonnatrice à ladministration seront :

  • Assurer le bon fonctionnement général des espaces de bureaux de façon journalière;
  • Faire la gestion des inventaires pour les fournitures de bureau et les commandes;
  • Être le point de contact avec les équipes de maintenance;
  • Effectuer la gestion des expéditions et réceptions de colis;
  • Assurer de la gestion du courrier et des dépôts bancaires;
  • Faire la coordination de projets de réaménagement des espaces;
  • Gérer l’agenda des rencontres et des communications de l’équipe exécutive;
  • Assurer la logistique des opérations organisationnelles et administratives (commandes de matériel de bureau, entretien des locaux, etc.);
  • Faire la correction, révision et mise en page des présentations de l’équipe exécutive;
  • Assurer la planification des voyages des directeurs et des exécutifs;
  • Compléter les demandes de remboursement des comptes de dépenses pour l’équipe exécutive;
  • Autres tâches connexes reliées au soutien de l’administration.
Profil recherchéExigences et compétence recherchées :
  • 3 à 5 ans d’expérience;
  • Maîtrise du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Personnalité amicale, habiletés de communication avec le public;
  • Organisée, méthodique, polyvalent et responsable;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Axée sur la résolution de problèmes.
Procédure de candidaturePourquoi se joindre à MEDFAR (QC et C.-B.)Rejoindre les rangs de MEDFAR, c’est travailler dans un environnement dynamique où la confiance, l’innovation, la qualité et le succès client guident nos journées. Chez MEDFAR, nous promouvons l’efficacité et l’excellence en santé en offrant le dossier médical électronique (DMÉ) le plus performant sur le marché.
  • Culture entrepreneuriale;
  • Bonus de performance à tous les employés;
  • Semaine de vacances entre Noel et le jour de lAn;
  • Généreuse couverture dassurance collective;
  • Activités sociales et sportives;
  • Environnement de travail dynamique et multiculturel;
  • Notre bureau à Montréal (QC) est accessible en transport en commun et est à quelques pas des stations de métro Peel et Bonaventure.
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