Gestionnaire Bureau de projets - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Location: Montreal, CanadaChez Thales, nos collaborateurs créent des solutions qui permettent aux deux tiers des avions de décoller et d’atterrir en toute sécurité. Nous concevons des systèmes de divertissement en vol qui captivent 50 millions de voyageurs chaque année. Nous mettons aussi au point l’avionique dont sont dotés les plus grands avions commerciaux au monde. De plus, nos simulateurs permettent de former la prochaine génération des pilotes d’avions de chasse et de transport ainsi que des pilotes d’hélicoptères de recherche et de sauvetage. Enfin, grâce à leur étroite collaboration, les membres de notre équipe aérospatiale font toute la différence.Le bureau Avionique situé avenue Marie-Curie à Montréal constitue le centre de compétences du Groupe Thales pour les commandes de vol électriques des avions d’affaires et de transport régional. Léquipe conçoit et intègre des suites avioniques, des systèmes de commandes de vol électriques, des systèmes de communications par satellite ainsi que dautres concepts innovants destinés aux marchés des avions d’affaires et de transport régional.Thales people architect solutions that enable two-thirds of planes to take off and land safely. We create in-flight entertainment systems that engross 50 million fliers every year and we develop the avionics that control the world’s largest commercial aircrafts. Our simulators train the next generation of pilots for fighter jets, transporters and search and rescue helicopters. And, together, each and every member of our aerospace team makes a difference.The Avionics office in Marie-Curie, Montreal is Thales Group’s Centre of Competence for business and regional jet flight control systems is located at our Montreal – Marie Curie office. The team designs and integrates avionics suites, fly-by-wire flight control systems, SATCOM systems and other innovative concepts for the regional and business aircraft markets.Résumé du posteDans le cadre des programmes de la division d’Avionique de vol de Thales, et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de programmes et fonctionnelle du Directeur du Bureau des projets, le titulaire du poste aura pour mission de contribuer à la gestion, la planification et la coordination de certaines activités liées aux des projets en cours.Fonctions essentielles/principaux domaines de responsabilitéSoutenir le Directeur de programmes dans la gestion de son unité, l’exécution des projets, la préparation de rapports et présentations nécessaires, incluant :

• Le suivi, la préparation et la vérification des budgets pluriannuels, en lien avec la direction des finances
• Suivi de la charge de travail des collaborateurs de l’unité
• Réaliser l’intégration avec les outils utilisés en France et assurer le bon fonctionnement des outils déployés au Canada, et notamment Primavera, PMBI, Anaplan, Devisprop, etc.;
• Soutenir les responsables des Processus Gestion de l’offre et Gestion de projets dans la réalisation des roadmaps d’amélioration des processus
  • Suivre et mettre à jours les indicateurs clés de performance et l’outil de calcul des indicateurs ;
  • Harmoniser les méthodes et outils de gestion des offres et projets.

Réaliser, en collaboration avec le Comité de pilotage, la gestion des activités de la Direction de programme, et notamment :

• Organiser et gérer le plan d’animation de la Direction de programmes, notamment les revues mensuelles de gestion
• Coordonner et participer à la préparation des plans stratégiques, budgets annuels et autres prévisions
• Réaliser le suivi des actions de la Direction de programmes
• Coordonner et participer à la préparation du plan d’action et des objectifs de l’année
• Planifier et organiser les événements liés à la gestion la Direction de programmes, et notamment les Forums et les séminaires
• Réaliser le suivi des actions de la Direction de programme et de ses comités ad hoc
• Analyser les données, en faire la synthèse et tirer des enseignements des réalisations importantes et des échecs de la Direction de programmes et de ses projets. Dans ce rôle qui vise à réaliser l’amélioration de l’efficacité des actions de la Direction de programme, le titulaire
  • Réalise des présentations ou des formations pour partager des bonnes pratiques
  • Mets à jour les documents de référence et fera évoluer les outils utilisés pour la gestion
• Préparer, présenter et animer les réunions de communication vers les membres de la Direction de programmes
• Préparer la présentation mensuelle de la Direction de programmes
• Gérer les répertoires partagés de la communauté de la Direction de programme

Contribuer à la gestion des opérations

• Mettre à jour les données du Plan industriel et commercial pour tous les projets de la Direction de programme et représenter la Direction aux rencontres de consolidation
• Recueillir les données et consolider le plan de charge de la Direction de programmes et le faire la saisie dans les outils de gestion
• Préparer les plans de gestion des composants obsolète et en faire le suivi

Effectuer le suivi de la gestion des projets

• En lien avec le Contrôleur financier, préparer les budgets, rapport de coûts et les analyses d’écarts
• Participer aux rencontres mensuelles dédiées à la gestion des projets
• Sassurer que les activités de gestion de la configuration sont planifiées et réalisées par les responsables concernés
• Identifier les faiblesses dans l’exécution des projets, proposer des recommandations de correctif au Gestionnaire du projet et au Directeur de programme, et suivre les plans de redressement adoptés
• Réaliser le suivi du respect des processus aux projets en cours, du démarrage à la fermeture d’un projet
• Développer, déployer et améliorer les processus et standards de gestion de Projet, incluant la Gestion de la valeur acquise

• Apporter le support nécessaire aux Gestionnaires de projet pour développer leurs compétences vis-à-vis des outils, notamment Primavera, des pratiques et des processus et proposer des moyens de formation et de promotion des bonnes pratiques

Exigences minimales : compétences, expérience, formation, connaissances techniques/spécialisées, certifications, langues

• Diplôme de premier cycle universitaire ou équivalent
• Expérience en gestion de projet ou en gestion de bureau de projets
• Maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit et à l’oral
• Capacité à engager et mobiliser les collaborateurs et excellent communicateur
• Sens de la planification et de l’organisation et capacité à gérer des projets transverses
• Maîtrise des logiciels Excel, Word, et Powerpoint;

Qualification souhaitable

• Connaissance des logiciels SAP, Primavera, Anaplan, Devisprop et Jira un atout
• Certification PMP un atout

Ce poste exige un accès direct ou indirect au matériel informatique, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne des marchandises et technologies d’exportation contrôlée, du Programme canadien des marchandises contrôlées, de la réglementation américaine lnternational Traffic in Arms Regulations (ITAR) ou de la réglementation américaine Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être admissibles à cet accès ou en mesure d’obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l’admissibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées.Thales est un employeur offrant l’égalité des chances qui valorise la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail. Thales s’engage à mettre en place des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats sélectionnés pour une entrevue et ayant besoin de mesures d’adaptation sont priés de le faire savoir lors de l’invitation à l’entrevue; notre équipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour répondre à ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d’adaptation seront traités d’une manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir une expérience candidat adaptée.Thales is an equal opportunity employer which values diversity and inclusivity in the workplace. Thales is committed to providing accommodations in all parts of the interview process. Applicants selected for an interview who require accommodation are asked to advise accordingly upon the invitation for an interview. We will work with you to meet your needs. All accommodation information provided will be treated as confidential and used only for the purpose of providing an accessible candidate experience.Quick Apply

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