Gestionnaire de projets - Jobs in Montréal, QC

Job Description

L'équipeNorton Rose Fulbright Canada est à la recherche d'un gestionnaire de projets pour se joindre à notre équipe de TI et d'initiatives stratégiques. Relevant de la directrice principale, initiatives stratégiques, le gestionnaire de projets est responsable de la réalisation réussie des projets attribués grâce à une planification efficiente et à une exécution impeccable. La personne retenue devra posséder d'excellentes aptitudes en élaboration de plans de travail et en supervision de la progression.Prenez note qu'un seul poste est vacant, mais qu'il peut être comblé dans l'un ou l'autre de nos bureaux canadiens.ResponsabilitésPlanifier, gérer et contrôler la portée du projet, l'échéancier, les coûts et la qualité afin d'atteindre le résultat final voulu d'un projet.S'assurer que la portée, les objectifs et les exigences du projet sont clairement définis.Déterminer les ressources nécessaires et travailler avec les responsables fonctionnels des services afin de mobiliser les ressources requises.Coordonner le travail avec les principales parties prenantes, les membres de l'équipe affectée au projet et les fournisseurs pour procurer une solution optimale et assurer l'intégration harmonieuse des projets dans les activités d'exploitation.Créer des échéanciers de projet pour tous les volets des projets et gérer le chemin critique.Créer une structure globale des coûts du projet et exercer un contrôle sur les ressources financières du projet.Mettre sur pied un plan de gouvernance et de communication pour le projet renfermant des renseignements opportuns et concis pour les membres de l'équipe, les parties prenantes, les promoteurs et les comités de direction.Coordonner les activités liées au projet afin de maintenir la synergie des mesures prises par l'équipe.Bâtir, développer et faire croître les relations d'affaires essentielles au succès du projet.Motiver, superviser et épauler les membres de l'équipe affectée au projet afin qu'ils prennent des mesures positives et assument la responsabilité des tâches qui leur sont assignées.Cerner les dépendances, les problèmes et les risques et les gérer proactivement pour les résoudre et/ou les atténuer.Rendre compte efficacement du rendement du projet auprès de l'équipe affectée au projet et des comités de direction.Documenter et signaler les écarts par rapport au plan (portée, échéancier et budget) et officialiser les demandes de changement au besoin.Appliquer les pratiques en matière de gestion de projets dans le secteur tout en respectant les normes et la gouvernance internes.Exécuter des analyses rétrospectives de projets et dresser un rapport de recommandations à des fins d'amélioration continue.S'assurer que les documents relatifs au projet sont complets, courants et stockés de manière appropriée.Contribuer à l'évolution continue des normes et de la méthodologie de NRFC en matière de projets.Expérience et formationDiplôme d'études universitaires/collégiales ou expérience équivalente dans le secteur10 années ou plus d'expérience liée à la gestion de projets10 années ou plus d'expérience en projets de technologies de l'information portant sur l'infrastructure, le réseau, les applications, l'architecture, le soutien techniqueAu moins une attestation de formation professionnelle en gestion de projets (PMI, PRINCE II)Aptitudes et compétencesAntécédents de réalisation réussie de projets renfermant des solutions technologiques.Succès éprouvé à travailler et à communiquer avec tous les paliers de direction.Solides compétences en communication écrite et verbale. Être bilingue (français/anglais), un atout.Compétences supérieures en organisation et souci du détail.Attention soutenue portée aux échéances et aux lignes directrices budgétaires.Capacité de prioriser efficacement et d'exécuter les tâches dans un environnement à pression élevée.Compétences interpersonnelles solides et expérience éprouvée en gestion de personnel et en direction.Expérience de travail autonome et dans un environnement d'équipe et de collaboration, essentielle.Aptitude à s'adapter aux changements de priorités, de demandes et d'échéances grâce à des capacités d'analyse et de résolution de problèmes.Réagit aux ajustements et aux modifications du projet rapidement et avec efficience et fait preuve de souplesse dans les moments de changement.Capacité à susciter la coopération d'un grand nombre de sources, y compris la haute direction, les clients et les autres services.Capacité à désamorcer les tensions au sein de l'équipe du projet, si cela se produit.Doit être capable d'apprendre, de comprendre et d'appliquer de nouvelles technologies.Excellentes habiletés en matière de service à la clientèle.Expertise en collecte d'information sur les exigences du projet pour les domaines tels que les finances, les ressources humaines, le marketing ou tout autre aspect d'un cabinet d'avocats.Expérience dans le secteur juridique, un atout.Exposition à la plateforme SAP, un avantage certain pour réussir dans ce rôle.Compétence élevée avec les produits Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Microsoft Project et Visio.Norton Rose FulbrightNorton Rose Fulbright est un cabinet d'avocats mondial. Nous offrons une gamme complète de services juridiques d'affaires aux plus importantes sociétés et institutions financières du monde. Nous comptons au-delà de 3 800 avocats et autres membres du personnel juridique en poste dans plus de 50 villes partout en Europe, aux États-Unis, au Canada, en Amérique latine, en Asie, en Australie, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie centrale.Reconnus pour notre approche sectorielle, nous possédons une grande expertise dans tous les principaux secteurs : les institutions financières; l'énergie; les infrastructures, les mines et les matières premières; le transport; la technologie et l'innovation; ainsi que les sciences de la vie et les soins de santé.Où que nous soyons, nous exerçons nos activités dans le respect de nos principes d'affaires internationaux, qui s'articulent autour de la qualité, de l'unité et de l'intégrité. Nous visons à offrir des services juridiques correspondant aux plus hautes normes qui soient dans chacun de nos bureaux et à maintenir ce niveau de qualité à tous les points de contact.Norton Rose Fulbright US LLP, Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. et Norton Rose Fulbright South Africa Inc. sont des entités juridiques distinctes, et toutes sont membres du Verein Norton Rose Fulbright, un Verein suisse. Le Verein Norton Rose Fulbright aide à coordonner les activités des membres, mais il ne fournit aucun service juridique aux clients.Diversité et inclusionLa diversité constitue une valeur importante de Norton Rose Fulbright. Nous sommes résolus à offrir des chances égales en matière d'emploi et à fournir un lieu de travail exempt de toute discrimination et de tout harcèlement. Cet engagement de notre part signifie que tous les candidats à un emploi, employés et associés sont traités en toute égalité et ont accès aux mêmes possibilités, quels que soient leur race, leur couleur, leur origine ethnique ou nationale, leur sexe, leur identité de genre, leur état matrimonial ou familial, leur handicap, leur âge, leur orientation sexuelle, leur religion ou leurs croyances.Pour poser votre candidature, visitez la page Carrières de notre site Web à l'adresse www.nortonrosefulbright.com. Nous désirons remercier tous les candidats qui ont postulé, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. a établi un processus d'accommodement qui prévoit des accommodements à l'intention des employés ayant un handicap. Si vous n'êtes pas en mesure de postuler en ligne ou que vous avez besoin d'autres accommodements dans le cadre de notre processus de recrutement, veuillez communiquer avecCANMTLHR_RH@nortonrosefulbright.com....The TeamNorton Rose Fulbright Canada is currently looking for a project manager to join our IT & strategic initiatives team. Reporting to the strategic initiatives senior manager, the project manager is responsible for the successful completion of assigned projects through efficient planning and flawless execution. The incumbent will require strong abilities in work plan development and progress oversight.Please note there is one position available but may be filled in any of our Canadian offices.ResponsibilitiesPlan, manage and control the project scope, timeline, cost and quality to deliver the expected end result of a project.Ensure project scope, objectives and requirements are clearly defined.Identify resources needed and work with functional department leader to engage the resources required.Orchestrate work with key stakeholders, project team members and vendors to deliver optimal solution and assure smooth integration of projects into the operations.Create project timelines for all project components and manage critical path.Build overall project cost structure and control project finances.Set up project governance and communication plan providing timely and concise information to team members, stakeholders, sponsors and executive committees.Coordinate project activities to ensure team actions remain in synergy.Build, develop, and grow any business relationships vital to the success of the project.Motivate, supervise and support project team members to take positive action and accountability for their assigned work.Identify dependencies, issues, risks and proactively manage them to resolution and/or mitigation.Effectively report project performance to the project team and executive committees.Document and report deviations to the plan (scope, timeline and budget) and formalize change request when required.Apply industry project management practices while complying with internal standards and governance.Conduct project post mortems and create recommendations report for continuous improvement.Ensure project documents are complete, current, and stored appropriately.Contribute to ongoing evolution of NRFC project standards and methodology.Experience & EducationUniversity / college degree or equivalent industry experience10+ years of project management experience10+ years of information technology projects involving (infrastructure, network, application, architecture, service desk)At least one project management professional certification training (PMI, PRINCE II)Skills & CompetenciesPrevious success in delivering projects including technology solutions.Proven success working and communicating with all levels of management.Strong written and verbal communication skills. Bilingualism (French/English) is preferred.Superior organization skills and attention to detail.Solid attention to deadlines and budgetary guidelines.Ability to effectively prioritize and execute tasks in a high-pressure environment.Strong interpersonal skills and demonstrated experience in personnel management and leadership.Experience at working both independently and in a team-oriented, collaborative environment is essential.Can conform to shifting priorities, demands and timelines through analytical and problem-solving capabilities.Reacts to project adjustments and alterations promptly and efficiently and flexible during times of change.Ability to elicit cooperation from a wide variety of sources, including upper management, clients, and other departments.Ability to defuse tension among project team, should it arise.Must be able to learn, understand, and apply new technologies.Great customer service skills.Expertise in project requirement in areas such as finance, human resources, marketing, or any aspects of a law firm.Experience working within the legal industry an asset.Excellent communication (written and verbal). Bilingualism (French and English) is an asset.Exposure to SAP is a definite benefit to the success of this role.High level of competency with Microsoft Office products (Word, Excel, PowerPoint) as well as Microsoft Project and Visio.Norton Rose FulbrightNorton Rose Fulbright is a global legal firm. We provide the world's pre-eminent corporations and financial institutions with a full business law service. We have more than 3800 lawyers and other legal staff based in more than 50 cities across Europe, the United States, Canada, Latin America, Asia, Australia, Africa, the Middle East and Central Asia.Recognized for our industry focus, we are strong across all the key industry sectors: financial institutions; energy; infrastructure, mining and commodities; transport; technology and innovation; and life sciences and healthcare.Wherever we are, we operate in accordance with our global business principles of quality, unity and integrity. We aim to provide the highest possible standard of legal service in each of our offices and to maintain that level of quality at every point of contact.Norton Rose Fulbright US LLP, Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada LLP and Norton Rose Fulbright South Africa Inc are separate legal entities and all of them are members of Norton Rose Fulbright Verein, a Swiss verein. Norton Rose Fulbright Verein helps coordinate the activities of the members but does not itself provide legal services to clients.Diversity and InclusionDiversity is an important firm value. We are committed to providing equal opportunities in employment and to providing a workplace which is free from discrimination and harassment. This means that all job applicants, employees and partners will receive equal treatment regardless of race, colour, ethnic or national origins, sex, marital status, disability, age, sexual orientation, religion or belief.To apply, please visit the Careers page of our website at www.nortonrosefulbright.com. We thank all candidates for their application, but will be contacting only those whom we select to invite for an interview.Norton Rose Fulbright Canada LLP has an accommodation process in place that provides accommodations for employees with disabilities. If you are unable to apply for a position online or require any further accommodations during our recruitment process, please contact CANMTLHR_RH@nortonrosefulbright.com.