Logistics Coordinator / Coordonnateur(trice) à la Logistique - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Logistics CoordinatorRay-Mont Logistics Canada Inc.Montreal, QCPosition: Logistics CoordinatorDivision: ExecutionJob Type: Full-timeCompany DescriptionRay-Mont Logistics is a dynamic organization focused on becoming the essential link in the international business logistics supply chain. We provide various operational logistics services such as loading, transportation and storage of surplus products.Ray-Mont Logistics is currently seeking a permanent full time Logistics Coordinator to join its vibrant team. As a professional team member of Ray-Mont Logistics the main responsibilities of the LC consists of the following:General Tasks

• Assist and help their own and other departmental co-workers.
• Keep and maintain their workstation neat.
• Share and communicates information that relates to the overall mission of the company.
• Offer their time and demonstrate good time management overall.
• Promote and preserve the reputation of the company externally.

Specific Tasks

• Manage customer needs & inquiries in a timely & efficient manner
• Review orders daily to ensure the cargo will be loaded or has been loaded as per customers requirements and make adjustments if necessary
• Ensure all cargo inbound to terminals has proper Terminal Authorization prior to arrival
• Create accurate and detailed transloading instructions the terminals to follow
• Maintain harmonious working relationship with Ocean Carriers and terminals
• Produce all necessary reports, both internally & externally as required
• Perform all follow-ups with the designated Export Traffic Coordinator on the necessary documentation requested by the customer and ensure timelines are met
• Maintain an accurate account & understanding of the customers contractual requirements for their orders, and escalate to the appropriate parties when assistance is needed
• Working cohesively with the Commercial Group on a day to day basis

Qualifications

• 3 to 5 years of relevant experience in the Shipping Industry
• High school diploma or higher
• Customer service experience, required
• Excellent typing and data entry skills
• Good working knowledge of Outlook and Excel
• Excellent verbal and written communication skills in English (French considered an asset).
• Attention to detail, and an attitude for a fast paced, multi-tasking and customer service minded environment

In addition to the above, Ray-Mont Logistics employees have the benefit of:

• Competitive salary that can be increased in light of the experience and performance;
• 100% remote home at the moment;
• A full group insurance coverage plan, supported by the employers contribution;
• A RRSP program, supported by the employers contribution; and
• $200 worth of Ray-Mont Logistics clothing provided yearly.

Coordonnateur/trice à la LogistiqueRay-Mont Logistics Canada Inc.Montreal, QCPoste: Coordonnateur/trice à la logistiqueDépartement: ExécutionType de poste: Temps pleinDescription de l’entrepriseRay-Mont Logistiques est une organisation dynamique dont lobjectif est de devenir le maillon essentiel de la chaîne logistique commerciale internationale. Nous fournissons divers services de logistique opérationnelle tels que le chargement, le transport et le stockage des produits excédentaires.Ray-Mont Logistiques est présentement à la recherche dun.e coordonnateur/trice à la logistique permanent.e à temps plein pour joindre son équipe dynamique. En tant que membre professionnel de léquipe de Ray-Mont Logistics, les principales responsabilités du CL sont les suivantes :Tâches générales

• Assister et aider ses collègues et ceux dautres départements.
• Garder et entretenir son poste de travail propre.
• Partager et communiquer les informations relatives à la mission globale de lentreprise.
• Offrir son temps et faire preuve dune bonne gestion du temps dans lensemble.
• Promouvoir et préserver la réputation de lentreprise à l’externe.

Tâches spécifiques

• Gérer les besoins et les demandes des clients de manière rapide et efficace
• Réviser les commandes quotidiennement pour sassurer que la cargaison sera chargée ou a été chargée selon les exigences des clients et faire des ajustements si nécessaire
• S’assurer que toutes les marchandises entrant dans les terminaux disposent dune autorisation de terminal approprié avant larrivée
• Créer des instructions de transbordement précises et détaillées que les terminaux doivent suivre
• Maintenir des relations de travail harmonieuses avec les transporteurs maritimes et les terminaux
• Produire tous les rapports nécessaires, à la fois à l’interne et à l’externe, selon les besoins
• Effectuer tous les suivis avec le ou la coordonnateur/trice du trafic dexportation désigné sur la documentation nécessaire demandée par le client et sassurer que les délais sont respectés
• Maintenir un compte précis et une compréhension des exigences contractuelles des clients pour leurs commandes, et les transmettre aux parties appropriées lorsquune assistance est nécessaire
• Travailler en cohésion avec le département commercial au quotidien

Qualifications

• 3 à 5 ans dexpérience pertinente dans lindustrie maritime
• Diplôme détudes secondaires ou supérieur
• Expérience en service à la clientèle, requise
• Excellentes compétences en saisie de données
• Bonne connaissance pratique dOutlook et dExcel
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais (français considéré comme un atout).
• Souci du détail et attitude pour un environnement rapide, multitâche et axé sur le service à la clientèle

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