Secrétaire-recherchiste - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Région : MontréalVille : MONTRÉALOrganisation : Ville de MontréalDate limite : 2021-05-07Description de l'emploiDu 3 au 7 mai 2021OUTR-21-TEMP-399910-81550Secrétaire-recherchisteURL de l’offrehttps://simenligne.ville.montreal.qc.ca/OA_HTML/OA.jsppage=/oracle/apps/irc/candidateSelfService/webui/VisVacDispPG&OAHP=IRC_EXT_SITE_VISITOR_APPL&OASF=IRC_VIS_VAC_DISPLAY&akRegionApplicationId=821&retainAM=N&addBreadCrumb=RP&p_svid=186476&p_spid=7361314OrganisationArrondissement d’Outremont / Direction de la gestion du territoire, du patrimoine et des services administratifs / Division du soutien administratifÉchelle salariale (2021) : 63 222 $ à 106 339 $Catégorie d’emploi : Professionnel généralHoraire : Les heures d’affaires de l’arrondissement sont les suivantes : lundi au jeudi, de 8 h à 16 h 30 et le vendredi, de 8 h à 13 h. Vous serez appelé à travailler sur un horaire de travail 70 heures par 2 semaines, différent des heures d’affaires.Adresse : 543, chemin de la Côte-Sainte-Catherine, H2V 4R2. En contexte de pandémie de COVID-19, veuillez noter que l’équipe est actuellement en télétravail. Vous pourriez toutefois être appelé(e) à vous rendre au bureau pour des besoins opérationnels divers.Ce processus vise à pourvoir 1 poste (81550) pour une durée indéterminée.NOTRE OFFREL’arrondissement d’Outremont s’illustre par sa situation géographique centrale sur l’île de Montréal, la qualité de son milieu de vie, la notoriété de ses établissements d’enseignement, la richesse de son patrimoine architectural, le rayonnement de ses équipements culturels, la convivialité de sa vie communautaire ainsi que la qualité des services offerts à sa population.Critère d’emploiVous fournissez des services professionnels nécessaires à la réalisation de mandats initiés par la chef de division du soutien administratif. Vous prenez en charge la planification et l’organisation des séances du conseil d’arrondissement, des assemblées de consultation publique prévues par la loi et des registres et scrutins référendaires. Vous agissez à titre de conseiller(ère) auprès des directions de l’arrondissement et participez à la planification et l’élaboration de procédures ainsi qu’à leur réalisation.Plus spécifiquement, vous :assurez la préparation, la gestion de le suivi des séances du conseil d’arrondissement;préparez et rédigez divers documents tels que les ordres du jour, les procès-verbaux, les règlements, les avis publics et assurez le suivi du processus d’approbation référendaire;préparez, coordonnez et participez aux rencontres préparatoires et assistez aux séances du conseil, supervisez l’organisation des réunions et en assurez le bon déroulement;coordonnez le traitement des demandes reçues par l’arrondissement en vertu de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et la protection des renseignements personnels; vous coordonnez le processus de publication des appels d’offres et le suivi des données dans SÉAO;effectuez des recherches, analysez et dégagez des problématiques, des projets de règlement et autres projets. Vous conseillez et accompagnez les directions, notamment en matière contractuelle, réglementaire et de conservation des documents;coordonnez les processus de consultation publique et analysez les interventions et les demandes déposées, identifiez et évaluez les attentes et les enjeux soulevés et les résultats qui s’en dégagent;conseillez les élus sur les questions de procédures et de fonctionnement du conseil; voyez au respect de l’éthique et des règles de procédures prévues à la Charte de la Ville et à la réglementation municipale; analysez les dossiers soumis au conseil d’arrondissement (règlements et contrats) afin d’en assurer la conformité.[Contact personnalisé]Des questions N’hésitez pas à communiquer avec Valérie Gallo (valerie.gallo@montreal.ca), spécialiste en acquisition de talents.PROFIL RECHERCHÉDiplôme universitaire en droit ou autre domaine pertinent4 années d’expérience pertinente à l’emploi, notamment dans l’élaboration de procédures ainsi que dans la coordination de processus d’affairesBonne connaissance des activités d’un greffe d’une municipalitéBonne connaissance de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et la protection des renseignements personnelsBonne connaissance des lois qui encadrent les compétences municipales, notamment en matière de contrats publics et d’appels d’offresUn diplôme universitaire de deuxième cycle (maîtrise) dans un domaine pertinent est considéré comme un atoutÊtre membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires est considéré comme un atoutRéférences :OUTR-21-TEMP-399910-81550Organisation/Entreprise :Ville de MontréalVille :MONTRÉALCourriel :madhvi.bheemul@montreal.caTéléphone :Télécopieur :< Retour aux offres d'emplois