Spécialiste bilingue de la documentation - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Adresse :105 rue St-Jacques OGroupe de famille demploi :Services partagésSoutenir tous les groupes de vente dans l’ouverture, la tenue à jour et la fermeture des comptes et des services. Avoir une incidence directe sur la capacité de la Banque à respecter les exigences en matière de gestion des risques et de réglementation grâce à la préparation, à l’examen et à l’analyse en temps opportun des conventions de gestion de trésorerie et des documents relatifs aux comptes de dépôt. Veiller au respect de toutes les politiques et exigences internes et externes afin de protéger les actifs de la Banque et de réduire au minimum les pertes. Négocier les conventions avec des conseillers juridiques internes et externes.

• Conseiller et orienter les clients et les partenaires internes quant aux documents juridiques de vente.
• Élaborer des solutions et faire des recommandations fondées sur la compréhension de la stratégie d’affaires et des besoins des parties prenantes.
• Résoudre les questions et les problèmes se rapportant aux conventions de vente et aux documents relatifs aux comptes.
• Coordonner la gestion des bases de données de documents; veiller à ce que l’harmonisation et l’intégration des documents respectent les normes de BMO.
• Analyser les renseignements pour fournir des observations et des recommandations.
• Exécuter les processus relatifs aux documents de bout en bout pour les secteurs attribués, y compris la distribution, la collecte, l’examen et l’analyse.
• Examiner les demandes des clients présentant un risque élevé et confirmer la réception des autorisations appropriées.
• Contribuer à l’élaboration, à l’examen et à la mise en œuvre de documents juridiques.
• Formuler des commentaires quant à la planification et à la mise en œuvre des programmes de gestion des documents.
• Déterminer le type de document et les bonnes mesures selon la demande, et établir des procédures et des processus.
• Passer en revue les documents pour vérifier si les formules sont remplies correctement et si les formats exigés sont utilisés.
• Assurer la saisie, le traitement et le suivi des données pour soutenir les activités de gestion des documents.
• Établir et maintenir des relations efficaces avec les membres d’équipe et les parties prenantes pour effectuer le travail et répondre aux attentes en matière de prestation des services.
• Comprendre les risques inhérents au secteur opérationnel et voir à la prise de mesures appropriées, et notamment à l’exactitude et à la bonne garde de tous les documents.
• Suivre les lignes directrices et les politiques en matière de conservation des dossiers selon le type de document, au besoin.
• Collaborer à l’établissement des procédures et processus d’imagerie, de classement, de vérification, d’examen et de mise à jour des documents (pour ne nommer que ceux-là), au besoin.
• Participer à la conception, au développement, à la mise en œuvre et à la gestion des principaux processus.
• Améliorer les méthodes d’exploitation et le flux de travail en repérant et en recommandant des initiatives axées sur les occasions d’amélioration des processus.
• Appuyer le travail relatif à la gestion du changement pour s’assurer d’obtenir les avantages escomptés.
• Se concentrer possiblement sur un secteur d’activité ou un groupe d’exploitation.
• Réfléchir de manière créative et proposer de nouvelles solutions.
• Faire preuve de jugement pour repérer les problèmes, en déterminer les causes et les résoudre en respectant les limites établies.
• Travailler généralement de façon indépendante.
• Des tâches et des responsabilités plus larges peuvent être attribuées au besoin.Qualifications :
• Généralement de trois à cinq années d’expérience professionnelle pertinente avec diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de scolarité et d’expérience.
• Compétences informatiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) – bonnes compétences.
• Compétences en gestion du temps – bonnes compétences.
• Capacité à établir des priorités – bonnes compétences.
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Connaissances spécialisées acquises par la scolarité ou l’expérience de travail.
• Compétences en communication orale et écrite – compétences approfondies.
• Compétences pour la collaboration et le travail d’équipe – compétences approfondies.
• Compétences en analyse et en résolution de problèmes – compétences approfondies.
• Capacité d’influence – compétences approfondies.

Ici, pour vous.À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.En tant que membre de léquipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et doccasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.Pour en savoir plus, visitez-nous à ladresse https://jobs.bmo.com/ca/fr .BMO sengage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.Quick Apply

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