Stagiaire Réceptionniste - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Originaires de tous horizons, nous sommes unis par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de tous, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi. C’est aujourd’hui grâce à une équipe de 350 créatifs que nous avons la chance de créer des environnements multimédia immersifs au service d’artistes, de musées, d’aéroports, de marques, de parcs thématiques ou d’événements, en plus de nos spectacles signature. Qu’importe le canevas, la soif d’expérimenter et d’innover en vidéo, éclairage, architecture multimédia, design sonore, effets spéciaux et interactivité est au coeur de notre ADN. Dans nos studios de Montréal, de Paris, de New York ou de Tokyo, nous sommes sans cesse à la recherche de talents curieux et inspirés. Trouve ta place parmi notre équipe de passionnés !TON ÉQUIPEEn coulisses des projets, les services administratifs s’assurent que chaque projet sera sur le devant de la scène. Présents à différentes étapes de la vie d’un projet, ils soutiennent et accompagnent les équipes créatives et de production .FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS1. Effectuer la réception de façon globale et plus particulièrement :Prendre les appels et accueillir les personnes qui se présentent au studio (internes et externes);Préparer et coordonner les envois et réceptions incluant le service de messagerie, les livraisons de marchandise et le service postal;Gérer, faire l’inventaire et commander des fournitures diverses auprès des fournisseurs (fournitures de bureau et d’imprimantes, fournitures de cuisine, etc.);Assurer l'ordre, la sécurité et la propreté des lieux communs2. Assister la Responsable du studio et l’entreprise dans diverses tâches et fonctions administratives :Accueillir les nouveaux employés et faire visites des lieux;Coordonner les services alimentaires : disponibilité et placement des repas, des collations, des breuvages, etc.Assurer le respect des mesures sanitaires des employés sur place et faire le lien avec l’agent d’entretien des espaces.Toutes autres tâches nécessaires.3. Apporte une aide et support pour les activités internes et événements MF Life, tels que les 5 à 7 thématiques, équipes de sport, concours et nouvelles initiatives internes :Assister l’équipe Vie Mf dans le déploiement et l'organisation des activités en lien avec la Vie MfToutes autres tâches connexes nécessaires.4. Diverses tâches administratives connexes en support aux équipes.EXIGENCES DU POSTE & QUALITÉS REQUISESDES completé ou DEC relié en cours;Connaissance des plateformes MAC et PC;Bilinguisme français et anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;Expérience de travail dans un poste similaire un atout;Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, etc.), Google un atoutQUALITÉS RECHERCHÉESAttitude positive, sociable, professionnelle;Entregent et bonne communication;Souci du détail, débrouillardise;Autonomie, initiative, capacité d’adaptation et habiletés organisationnelles;Bon sens des responsabilités ;Ponctualité et fiabilité.CONDITIONS DE TRAVAIL DIVERSESCapacité à travailler dans un environnement bruyant et achalandé, en constante évolution;Si tu penses correspondre à ce poste, nous t'invitons à soumettre ta candidature dès maintenant. Nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance!Type d'emploi : Stage, Apprentissage