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Job Description

Faculté de médecine - DirectionLe vice-décanat aux études médicales de 1er cycle a comme mission première de former sur les campus de Montréal et de la Mauricie des diplômés en médecine ayant la possibilité de se spécialiser tant en médecine de famille que dans une autre discipline. Ces diplômés auront acquis une expertise médicale exemplaire qui se traduira par un engagement ferme et un sens aigu des responsabilités envers les besoins sociétaux.Description du mandatRelevant de l’adjointe à la vice-doyenne et en collaboration avec les professionnels du vice-décanat, la personne titulaire du poste sera en charge de la coordination de différentes activités (par ex. partenariats avec les milieux hospitaliers, planification d’activités académiques et d’examens, admission de candidats et stagiaires internationaux). Elle assurera le suivi et la réalisation de projets et verra au bon fonctionnement des opérations administratives qu’on lui confie.Principaux défis

• Discuter avec le personnel des projets et dossiers à entreprendre afin de comprendre la précision requise et les exigences des projets;
• Réaliser et assurer le suivi des dossiers tels la gestion de l’enseignement universitaire, la gestion de l’enseignement délocalisé en milieu hospitalier, la gestion des stages en milieu hospitalier pour les étudiants et les étudiantes du programme et les étudiants et les étudiantes internationaux;
• Organiser et assister à des réunions. Réserver les salles, appareils et services requis. Prendre en note les délibérations et rédige les procès-verbaux;
• Organiser et modifier l’emploi du temps selon les priorités, urgences et imprévus;
• Colliger, codifier, analyser et préparer des données, des statistiques et des rapports reliés à la clientèle étudiante et à la réalisation d’activités d’enseignement en milieu universitaire et hospitalier;
• Vérifier l’exactitude des données, la grammaire et l’esthétique des documents. Mettre à jour l’information dans les systèmes informatiques et sur les sites internet;
• Proposer, élaborer et modifier des outils de travail à l’aide de logiciels en bureautique pour suivre des paramètres administratifs tels que présences et absences à des cours ou des examens, accessibilité de matériel pédagogique, classement, etc;
• Recueillir, expliquer et diffuser les politiques et procédures administratives en vigueur au personnel, aux étudiants et aux étudiantes;
• Consulter diverses lectures spécialisées et participer à des activités de formation pour se tenir au courant des nouvelles procédures administratives et systèmes informatiques;
• Initier les nouveaux techniciens et techniciennes, assigner du travail et en vérifier lexécution au besoin;
• Peut être appelé à effectuer des tâches et responsabilités connexes ou inférieures.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en administration ou bureautique ou l’équivalent;
• Expérience | Une année d’expérience pertinente;
• Connaissance du milieu de la santé, particulièrement du fonctionnement des hôpitaux universitaires;
• Entregent et excellentes aptitudes de communication;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Bonne habiletés de réaction en français;
• Être à l’aise avec l’informatique en général et débrouillard l’utilisation d’outils technologiques variés;
• Être à l’aise avec les plateformes de réunions virtuelles (ex. ZOOM, TEAMS, enseignement multimodal, enseignement multi-site);
• Connaissance des plateformes d’enseignement Studium, Medcours ou de type Moodle (un atout).

Information sur lemploiAffiliation: Syndicat des employés et employées de la recherche de l’Université de Montréal personnel de soutien et d’administrationPériode d’affichage: Du 04 novembre 2021 au 17 novembre 2021 inclusivementClasse: 8Échelle salariale: 23,27 $ à 30,35 $Supérieur immédiat: Martine LacroixPavillon: Roger-GaudryHoraire de travail : Temps pleinDate dentrée en fonction: Dès que possibleDurée du mandat : jusquau 30 avril 2022 avec possibilité de prolongationNotre offre

• Perspective de carrière diversifiée et intéressante.
• Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.
• Politique avantageuse de vacances annuelles
• Accès facile en transport collectif.

Comment postulerDéposez votre candidature en ligne, en appuyant sur le bouton "Postuler emploi". Sil sagit de votre première demande demploi en ligne, procédez dabord à la création de votre profil.Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéréL’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.Programme d’accès à l’égalité en emploiPar l’entremise de son programme d’accès à l’égalité en emploi, l’Université de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Lors du recrutement, nos outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes vivant avec des limitations et qui en font la demande. Soyez assurés de la confidentialité de cette information.L’Université adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables. Elle encourage ainsi toutes les personnes, peu importe leurs caractéristiques, à poser leur candidature.Exigences en matière d’immigrationNous invitons tous les candidats qualifiés à postuler à l’UdeM. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.Quick Apply

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