Technicien en bureautique et administration (PSAR) / Technicienne en bureautique et administration (PSAR) - Jobs in Montréal, QC

Job Description

IRICoR, lInstitut de recherche en immunologie et en cancérologie – Commercialisation de la rechercheDescription du mandatLa personne titulaire du poste aura comme mandat :Effectuer divers travaux de soutien administratif et de bureautique;Assurer la réalisation et le suivi des opérations administratives, financières et matérielles.Principaux défisDiscute avec le personnel des projets et dossiers administratifs à entreprendre afin de comprendre la précision requise et les exigences des projets;Réalise et assure le suivi de divers projets et dossiers tels que allocation de bourses, organisation d’évènements, achat de matériel, bulletin d’information, appel d’offres, demande de remboursement, dossiers d’immigration, gestion de stages;Assure le suivi budgétaire et les transferts de fonds. Effectue les entrées de données dans le système comptable dIRICoR. Prépare des rapports financiers consolidés. Prépare les formulaires et recueille les approbations requises;Organise et assiste à des réunions. Réserve les salles, appareils et services requis. Prend en note les délibérations et rédige les procès-verbaux;Organise et modifie l’emploi du temps selon les priorités, urgences et imprévus;Collige, codifie, analyse et prépare des données, des statistiques et des rapports reliés à l’administration des ressources humaines, financières et matérielles;Vérifie l’exactitude des données, la grammaire et l’esthétique des documents. Met à jour l’information dans les demandes de subventions, systèmes informatiques et sur les sites internet;Propose, élabore et modifie des outils de travail à l’aide de logiciels en bureautique pour suivre des paramètres administratifs tels que absence, déplacement, achat, classement, délai, dépense;Recueille, explique et diffuse les politiques et procédures administratives en vigueur au personnel et collaborateurs dIRICoRConsulte diverses lectures spécialisées et participe à des activités de formation pour se tenir au courant des nouvelles procédures administratives et systèmes informatiques;Initie les nouveaux techniciens, assigne du travail et en vérifie lexécution au besoin;Peut être appelé à effectuer des tâches et responsabilités connexes ou inférieures.Profil recherchéScolarité | Diplôme d’études collégiales en administration, comptabilité ou bureautique ou l’équivalentExpérience | Une année d’expérience pertinenteAutres | Maîtrise des logiciels courants de bureautique; la maîtrise du logiciel Acomba sera considéré comme un atout important.Information sur lemploiAffiliation: Syndicat des employés et employées de la recherche de l’Université de Montréal personnel de soutien et d’administrationPériode d’affichage: Du 12 octobre 2021 au 25 octobre 2021 inclusivementClasse: 8Échelle salariale: 23,27 $ à 30,35 $Supérieur immédiat: Nadine BeaugerPavillon: Marcelle-CoutuHoraire de travail : Temps pleinDate dentrée en fonction: Des que possibleNotre offrePerspective de carrière diversifiée et intéressante.Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.Politique avantageuse de vacances annuellesAccès facile en transport collectif.Comment postulerDéposez votre candidature en ligne, en appuyant sur le bouton "Postuler emploi". Sil sagit de votre première demande demploi en ligne, procédez dabord à la création de votre profil.Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéréL’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.Programme d’accès à l’égalité en emploiPar l’entremise de son programme d’accès à l’égalité en emploi, l’Université de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Lors du recrutement, nos outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes vivant avec des limitations et qui en font la demande. Soyez assurés de la confidentialité de cette information.L’Université adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables. Elle encourage ainsi toutes les personnes, peu importe leurs caractéristiques, à poser leur candidature.Exigences en matière d’immigrationNous invitons tous les candidats qualifiés à postuler à l’UdeM. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.Quick Apply

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