Technicien (enne) en administration - Service des stages et relève étudiante - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Le CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal regroupe lHôpital Maisonneuve-Rosemont, lHôpital Santa Cabrini, lInstitut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-lÎle. Le CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal exploite les missions suivantes: centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale), centre de santé et de services sociaux et centre dhébergement de soins de longue durée.Site web de l’établissement : ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/DescriptionSommaire du posteSous la responsabilité du chef du Service des stages et relève étudiante, la personne assume les tâches reliées au support technique en lien avec les activités de planification, de placement et d’accueil des stagiaires dans le CIUSSS ; la gestion de la documentation en lien avec les mesures sanitaires, les liaison avec les maisons d’enseignement et les rapports statistiques.Responsabilités et tâches

• Coordonne les agendas de stages avec les maisons d’enseignement afin de planifier la capacité d’accueil;

• Planifie, élabore et met à jour le calendrier de placement des stagiaires en collaboration avec les directions d’accueil dont il est responsable et les directions partenaires (Fait le suivi de ce dernier pour s’assurer de son respect;

• Effectue la saisie et le maintien à jour des données dans le système d’information du service;

• Assume toute analyse du système d’information. Sortir les données statistique valides;

• Effectue les recommandations qui s’imposent et s’assure du développement lorsque requis;

• S’assure de la réception, de la conformité et de l’archivage de tous les documents de pré-stage;

• Est appelé à remplacer lorsque requis l’une ou l’autre des techniciennes en administration dans la gestion de son portefeuille clientèle.

Volet facturation

• S’assure d’obtenir les informations nécessaires pour effectuer la facturation de tous les montants dus auprès des maisons d’enseignement;

• S’assure que les facturations sont associées aux bonnes maisons d’enseignement et aux bons nombre de stagiaires;

• Travaille conjointement avec le service compte à recevoir pour s’assurer que l’émission de la facturation et des paiements sont à jour;

• Effectue les relances auprès des maisons d’enseignement et fait un compte rendu des comptes à recevoir en retard à son chef de service;

• Inscrit, concilie, valide et explique les dépenses encourues pour les activités d’enseignement ; en assure le suivi et fait un compte rendu à son chef de service.

Prestation sécuritaire des soins et services

• Déclarer tout incident et accident que l’on constate sur le formulaire prévu (que l’on soit à l’origine et de l’accident ou témoin de celui-ci) (loi 113).

• Assurer la sécurité des usagers dans ses activités et interventions et ce, quelle que soit sa fonction et l’endroit (lavage des mains, prévention des infections, prévention des chutes).

• Participer aux analyses des différents résultats d’indicateurs lorsque requis.

• Informer et former les usagers et leur famille au sujet de leur rôle en ce qui concerne leur sécurité :

o lavage des mainso prévention des infectionso prévention des chuteso administration des médicaments

• Jouer un rôle actif dans la promotion de praitques sécuritaires.

• Transmettre aux stagiaires les notions liées à la prestation sécuritaire des soins.

QualificationsExigences

• Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent;

• 1 an dexpérience pertinente en techniques dadministration;

• Maîtrise du logiciel Excel niveau intermédiaire;

• Maîtrise de Lotus Notes et Internet Explorer;

• Maîtrise du Français;

• Connaissance du système de facturation.

Atouts

• Expériences en comptabilités

• Expériences en enseignement et placement des stagiaires

• Connaissance des logiciels tels que HSPnet ou autre logiciel de gestion de stages ou de RH

Aptitudes

• Capacité de travailler sous pression;

• Capacité d’établir les priorités;

• Bonne communication orale;

• Autonomie et initiative;

• Sens de l’organisation;

• Bon esprit d’équipe;

• Habilités à résoudre des situations complexes et urgentes;

• Capable d’agir dans une situation d’urgence.

Tests

• Excel intermédiaire

" Dans léventualité que les autorités de la santé publique ou que le gouvernement ou que le ministre responsable ou que toute personne pouvant rendre une telle ordonnance soit, dordonner la vaccination obligatoire, tous intervenants de la santé et des services sociaux, qu’ils soient en contact direct rapproché ou non avec les patients, devront être adéquatement vaccinés contre la COVID-19 le 15 octobre 2021, à moins de contre-indication à cet effet "Pour postulerLes personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.Programme dégalité en emploiLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes daccès à légalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.Quick Apply

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