Technicien(ne) en administration - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Catégorie demploi: TechniqueStatut de lemploi: Besoin à lessai - 12 moisNuméro daffichage: 21-22/040Classe / Salaire: 26,62 $ à 41,78 $(Classe 9)Service: Département de génie des systèmesDurée et Horaire: 35 h /semaine, du lundi au vendrediDébut du mandat: Dès que possibleDate limite pour postuler: 7 juin 2021, 17 hAppellation interne: Technicienne ou Technicien en administrationLien pour postuler : https://tre.tbe.taleo.net/tre01/ats/careers/v2/viewRequisitionorg=ETS&cws=37&rid=1516Qui sommes-nous L’École de technologie supérieure est un établissement de l’Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l’ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fonds de pension, plusieurs avantages :· Assurances collectives.· Jusquà 21 jours de vacances par an.· Horaire de 4 jours l’été.· Accès privilégié à son centre sportif situé sur le campus ou sur place.· Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur labonnement annuel).· Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif.· Accès aux différentes ententes corporatives de l’École.· CPE sur place, et bien dautres avantages.Votre rôle· Participe au suivi de différents projets, collabore étroitement avec la directrice adjointe et l’équipe de gestion des opérations administratives en fournissant le soutien des tâches techniques (plan annuel d’enseignement, plan triennal, audit du BCAPG, etc.).· Identifie les zones d’amélioration des processus reliés à son secteur d’activités tout en proposant des pistes de solutions afin de contribuer à l’amélioration continue.· Accomplit des tâches techniques relatives à la planification, à la gestion, à lanalyse et au contrôle des activités de son département. Répond aux demandes de rapports et de documents techniques en lien avec le suivi des budgets, des contrats, de l’utilisation des espaces, etc. exigés par la direction.· Participe à la gestion et la saisie des contrats d’embauche pour les chargés de cours et les auxiliaires de laboratoires le tout conformément aux directives et politiques en vigueur. Effectue le suivi des contrats, le suivi des échéanciers et le processus de fermeture des contrats.· Supporte l’ensemble des opérations techniques et collabore à la bonne marche de son secteur en colligeant des données, en effectuant des extractions de données et en les présentant sous différentes formes telles des tableaux, des grilles, des rapports ou des documents de statistiques requis.· Collabore avec le Décanat des études, le Bureau de la registraire, le Service des finances, le Service des ressources humaines, etc. pour l’élaboration et la mise à jour des différents dossiers (examen finaux, contrats, BCAPG, etc.), impliquant le département.· Prépare, coordonne et dispense la formation aux employés et professeurs concernant les procédures des examens intra, finaux, BCAPG, fonds de recherche, la gestion des documents, etc., et offre le support technique requis afin de s’assurer du bon fonctionnement.· Assiste la directrice adjointe dans les dossiers budget, équipement, ameublement et aménagement des espaces. Collige l’information, élabore des systèmes d’information pour le suivi des dossiers. Effectue la gestion des espaces de laboratoires et en assure le suivi des accès.· Participe à l’organisation et assure la logistique, en collaboration avec l’équipe de gestion des opérations académiques, des événements et des activités spéciales, générés par le département tels que colloques, conférences, réunions d’information, formations, etc. Voit au partage des responsabilités impliquant des partenaires internes et externes et effectue la répartition des tâches auprès de son équipe.Avez-vous ce qu’il faut pour relever le défi · Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.· Trois (3) ans dexpérience pertinente notamment en amélioration de processus administratifs et en gestion des opérations de nature techniques.· Connaissance des logiciels de traitement de données.· Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit.· Orientation vers la qualité du service à la clientèle.· Esprit critique et capacité d’analyse.· Excellente capacité à travailler en équipe.· Excellentes aptitudes pour la planification et l’organisation.· Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles orales et écrites.· Capacité à travailler sur différents dossiers simultanément.Notez que les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à passer un test de connaissance technique relatif aux exigences pour le poste.Numéro de référence : 21-22/040La durée du contrat : 12 moisType demploi : TemporaireSalaire : 26,00$ à 41,00$ par heureAvantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Garderie sur Place
• Gym sur place
• Pension de Retraite

Horaire :

• 8 Heures

Télétravail:

• Non

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