Technicien(ne) en administration - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Qui sommes-nous LÉcole de technologie supérieure est un établissement de lUniversité du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, lÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fonds de pension, plusieurs avantages :Assurances collectives;Jusquà 21 jours de vacances par an;Horaire de 4 jours lété;Accès privilégié à son centre sportif situé sur le campus ou sur place;Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur labonnement annuel);Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif;Accès aux différentes ententes corporatives de lÉcole;CPE sur place, et bien dautres avantages.Votre rôleSous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, collabore à lélaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue dassurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et lorganisation du travail.Supporte lensemble des activités liées à la planification des cours et à la confection des horaires à tous les cycles pour son département.Participe au suivi de différents projets, collabore étroitement avec la (le) coordonnatrice(eur) aux affaires académiques et avec lagent(e) dadministration en fournissant le soutien pour le volet des tâches techniques (comités de programmes, évaluation des programmes, agrément de programmes - BCAPG, etc.).Participe à lorganisation et assure la logistique, en collaboration avec les personnes concernées, des événements et des activités spéciales, générés par les professeurs ou le département tels que colloque, conférence, réunion dinformation, formation. Voit au partage des responsabilités impliquant des partenaires internes et externes.Participe à la gestion et la saisie des contrats pour les chargés de cours et les auxiliaires de laboratoires.Collabore avec la coordonnatrice(eur) aux affaires académiques pour le traitement des dossiers de mobilité étudiante entrante et sortante.Collige, vérifie, analyse, enregistre des données en effectuant des extractions de données des systèmes reliées à la gestion de la clientèle étudiante, des ressources humaines, financières, matérielles, etc.Présente les données colligées sous différentes formes telles des tableaux, des grilles, des rapports ou des documents de statistiques ou techniques requis.Participe à lanalyse des processus liés à son secteur dactivité afin daméliorer et doptimiser les méthodes et les outils de travail.Collabore avec les personnes concernées aux nouveaux projets administratifs afin de bien comprendre lorientation de ces projets, la précision quils requièrent et les possibilités techniques quant à leur réalisation. Assume la responsabilité de laspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets.Participe au développement et à limplantation de procédures administratives; assiste à des réunions avec la direction, met en place les nouvelles procédures.Fait le suivi du plan annuel denseignement.Assure le soutien technique des logiciels utilisés.Avez-vous ce quil faut pour relever le défi Diplôme détudes collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.Minimum de deux (2) ans dexpérience technique pertinente reliée au soutien de projets ou en logistiques dactivités.Maîtrise des logiciels de traitement de données.Maîtrise du français à loral comme à lécrit.Orientation vers la qualité du service à la clientèle.Excellentes aptitudes pour la planification et lorganisation.Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles orales et écrites.Capacité à travailler sur différents dossiers et à collaborer avec différents intervenants.Autonomie et rigueur.Il est à noter que les personnes retenues seront invitées à passer un test de connaissances professionnelles relatif aux exigences du posteQuick Apply

• Terms & Conditions
• New Privacy
• Privacy Center
• Accessibility

For Job Seekers

• Browse Jobs
• Advanced Job Search
• Emplois Quebec

For Employers

• Post a Job

Stay Connected