Agent.e du Programme de gestion de l’information - Jobs in Ottawa, Ontario

Job Description

Description du posteLes Services numériques et Biens immobiliers de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste d’agent.e du Programme de gestion de l’information et à constituer un bassin de candidat.es pour ce poste.À titre d’agent.e du Programme de gestion de l’information pour la Chambre des communes, vous jouerez un rôle clé dans la mise au point et la prestation de services d’information favorisant une culture dans le cadre de laquelle une information digne de confiance est gérée, protégée, communiquée et utilisée à titre d’actif précieux permettant à l’organisation d’innover en allant au-devant des besoins de la Chambre et des député.es pour servir la démocratie parlementaire. Les services de gestion de l’information englobent l’architecture de l’information, la gestion du cycle de vie des informations, la sécurité, la confidentialité et l’utilisation éthique de l’information, la mise en commun de l’information, la qualité de l’information, la gestion des métadonnées, la maîtrise des rudiments de l’information, la gestion de documents et de contenus ainsi que la gestion des connaissances.Vous devrez, entre autres responsabilités, mettre en œuvre de nouveaux services d’information mieux adaptés aux besoins des clients; contribuer aux activités de planification stratégique du programme et à ses initiatives; prodiguer des conseils spécialisés aux clients concernant les instruments de politique, les méthodologies et les pratiques de gestion de l’information; contribuer à la planification, à l’élaboration et à la diffusion dans l’ensemble de l’organisation d’instruments de politique, de processus, d’activités de formation et de lignes directrices ainsi que de matériel de sensibilisation et de promotion concernant les services et les méthodes de gestion de l’information; et évaluer le degré de compréhension des clients à l’égard des pratiques exemplaires en gestion de l’information et appuyer les efforts qu’ils déploient pour améliorer leurs compétences en gestion de l’information. Il vous faudra également contribuer à l’évaluation des incidences des stratégies de gestion du changement pour veiller sans cesse à ce que les objectifs soient atteints; effectuer des recherches sur les tendances dans l’industrie, les techniques et les pratiques de gestion de l’information, notamment pour ce qui est des nouvelles mesures législatives, réglementaires et stratégiques; et évaluer la situation pour ce qui est du degré de risque, de conformité et de maturité du Programme de gestion de l’information afin de pouvoir proposer des améliorations aux pratiques en usage à la Chambre des communes.Idéalement, vous devriez être attentif aux besoins de vos clients, maîtriser la réflexion stratégique, bien communiquer, notamment par écrit, et être capable de maintenir une vision stratégique globale pour atteindre des objectifs ambitieux à court ou à long terme.Principales raisons de vous joindre à l’équipe de Gestion de l’informationDans ce rôle, vous aurez l’occasion de travailler avec des technologies de pointe et d’agir comme spécialiste lors de la prise de décisions concernant la gouvernance des données et de l’information à la Chambre des communes. Vous ferez partie intégrante d’une équipe dont les membres collaborent entre eux et avec d’autres partenaires dans l’ensemble de l’organisation.

• Possibilités de formation et de perfectionnement ;
• Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle; semaine de travail de 35 heures ;
• Quatre semaines de vacances (minimum).