Agent-e principal-e des acquisitions - Jobs in Ottawa, ON

Job Description

Service de protection parlementaire - Services des financesOttawa (Ontario)PG-03 - (Le poste est au groupe et niveau PPS-7 et le salaire annuel est basé sur une semaine de 35 heures.)65 615 $ à 86 344 $Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Service de protection parlementaireDate limite : 11 juin 2021 - 23 h 59, heure du pacifiqueMessages importantsNous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.Mesures d’adaptation en matière d’évaluation*** Nous n’accepterons que les demandes en ligne reçues par l’entremise du site web Emploi GC.*** Pour présenter une demande en ligne, vous devez d’abord créer un compte sur le site web Emplois GC. Après avoir créé votre compte, revenez à l’affiche d’emploi et cliquez sur le bouton « Demande d’emploi en ligne » en dessous. Les candidats qui ne peuvent pas présenter leur demande en ligne doivent communiquer avec la personne indiquée ci-dessous avant la date limite.Il vous incombe, en tant que candidat, de démontrer clairement si et comment vous satisfaites à chaque compétence (études et expérience) évaluée à l’aide des questions de présélection de la demande en ligne. Dans vos réponses, il ne suffit pas d’indiquer simplement que vous cumulez les qualifications essentielles et les atouts ou de fournir une liste de vos responsabilités actuelles ou passées. Vous devez fournir des exemples concrets et précis pour illustrer comment vous répondez à chaque critère relevé dans les questions. Vos réponses doivent indiquer où et comment vous avez acquis l’expérience requise, ainsi que les périodes au cours desquelles vous avez exercé les fonctions du ou des postes. Nous ne communiquerons pas avec les candidats qui n’auront pas fourni toute l’information nécessaire.Le Service de protection parlementaire (SPP) est un employeur distinct qui n'est pas assujetti à la Loi sur l'emploi dans la fonction publique (LEFP). À ce titre, le SPP a établi son propre système de classification, de rémunération et a établi un régime de dotation différent. De ce fait, il utilise un processus de dotation et une terminologie différente. Les personnes nommées au SPP continuent de faire partie du gouvernement fédéral et recevront le régime de retraite du gouvernement, ainsi que les régimes d’assurance collective incluant les régimes de soins de santé, dentaires, d’assurance invalidité et d’assurance vie.TâchesL’agent-e principal-e des contrats est responsable de la mise en œuvre des tâches liées à tous les aspects du processus d'approvisionnement dans l'acquisition de biens et services spécialisés conformément aux politiques et procédures pertinentes du SPP, tout en fournissant des conseils et du soutien aux zones clients du SPP, s'assurant ainsi que le processus soit efficace, rapide et conforme à l'éthique afin d’offrir le meilleur rapport qualité-prix possible pour le SPP.Milieu de travailLe 23 juin 2015, le Service de protection parlementaire est institué par voie législative en vertu de la Loi sur le Parlement du Canada. Les présidents du Sénat et de la Chambre des communes sont, en leur qualité de défenseurs des pouvoirs, des privilèges, des droits et des immunités de leurs institutions respectives et des membres de ces institutions, responsables du Service. La nouvelle entité parlementaire fusionne les anciens Service de sécurité du Sénat et Services de sécurité de la Chambre des communes ainsi que l’unité des spécialistes de la détection en un service de sécurité unique assigné au service du Parlement du Canada. Le responsable de l'organisation est le directeur du SPP et il exécute son mandat selon les directives stratégiques générales des présidents du Sénat et de la Chambre des communes.Intention du processusZone de sélection 1 : Les employés du Service de protection parlementaire, du Sénat, de la Chambre des communes, du Bureau du conseiller sénatorial en éthique, du Commissariat aux conflits d’intérêts et à l’éthique et de la Bibliothèque du parlement. Si le bassin de candidat(e)s potentiel(le)s est insuffisant, la Zone de sélection 2 s'appliquera.Zone de sélection 2 : Ouvert au grand public. Veuillez noter qu’une préférence sera donnée aux citoyen(ne)s canadien(ne)s résidant dans la région de la Capitale nationale.Le but de ce processus de recrutement et sélection est d’établir un bassin de candidats qualifiés ou préqualifiés afin de pourvoir un (1) poste de façon indéterminée. Le bassin pourrait être utilisé pour pourvoir de futurs postes similaires de façon indéterminée ou déterminée au sein du SPP.Postes à pourvoir : 1Les renseignements que vous devez fournirVotre curriculum vitae.Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)ÉDUCATIONUn diplôme post-secondaire ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience en lien avec le poste.Équivalence des diplômesEXPÉRIENCESExpérience récente * et appréciable** de la gestion de contrats ;Expérience récente * et appréciable** dans au moins quatre (4) des six (6) activités en approvisionnement suivantes:Élaboration ou mise en œuvre de stratégies et de plans d’approvisionnement;Préparation de demandes de propositions et des contrats/ententes qui en découlent pour l’approvisionnement en biens ou en services;Faciliter les processus d’évaluation des demandes de propositions, en s’assurant que les propositions sont évaluées et notées conformément aux critères établis;Examen minutieux d’énoncés de travaux et les critères d’évaluation ainsi que fournir des conseils d’orientation aux clients internes sir le contenu et la structure de ces documents ;Négociation et attribution de contrats et d’accords ;Présentation de conseils stratégiques à des clients et à des gestionnaires sur des questions relatives à la passation de marchés tout en fournissant des conseils pour s'assurer que les exigences en matière d'approvisionnement soient satisfaites conformément aux exigences de la politique organisationnelle.DÉFINITIONS :

• Récent signifie au cours des cinq (5) dernières années.

**On entend par « appréciable » l’ampleur et l’importance de l’expérience normalement liée au fait d’avoir effectué un large éventail d’activités complexes connexes à cette tâche à plein temps pendant une période donnée.Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)ATOUTSDésignation en chaîne d’approvisionnementDiplôme universitaire ou collégial dans un domaine lié au posteÉquivalence des diplômesExpérience à travailler avec un système d'approvisionnement/financier (par exemple ASAP, ORACLE)Expérience récente* de l’utilisation d’un système intégré de gestion financière et matérielleDÉFINITION :

• Récent signifie au cours des cinq (5) dernières années.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)Bilingue - Impératif (BBB/BBB)Renseignements sur les exigences linguistiquesCOMPÉTENCES :Capacité de consultationCapacité de négociationCapacité d’analyseTravail d’équipe et collaborationVision et stratégieCommunicationService à la clientèleConditions d'emploiCote de fiabilité approfondie - Le refus de l’accréditation lors d’une vérification préalable à l’emploi (autorisation d’accès aux sites) peut limiter les possibilités d’emploi au SPP. Afin de maintenir leur emploi, tous les candidats doivent obtenir une cote de fiabilité approfondie.Autres renseignementsLa fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.Renseignements sur l’équité en matière d’emploiDans le cadre du présent processus de sélection, nous avons l'intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l'envoi d'invitations aux tests écrits et aux entrevues).Les postulants qui font une demande à l'égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus.Une vérification de références sera faite.Une entrevue sera menée.Un examen pourrait être administré.Votre capacité à communiquer par écrit pourrait être évaluée par le biais de votre curriculum vitae et votre formulaire de candidature.Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter et à rencontrer le profil linguistique.Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.Les frais de réinstallation et de voyage dans le cadre de ce processus d'embauche sont la responsabilité du candidat.Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.Vous devez être prêt à présenter l'original ou une copie certifiée conforme de vos attestations d'études.Le SPP s'est engagé à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, il favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.Nous tenons à offrir à nos anciens combattants toutes les occasions de se joindre à notre équipe. Le Service de protection parlementaire invite donc les anciens combattants des Forces armées canadiennes à s’auto identifier lorsqu’ils répondent à l’une de nos offres d’emploi.Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.Personnes-ressourcesVéronique Bégin, Partenaire d'affaires RH, Gestion des talentsVeronique.Begin@pps-spp.parl.gc.ca