AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF - Jobs in Ottawa, ON

Job Description

Vous êtes une personne entreprenante, vous savez renforcer une équipe dans un esprit de collaboration et vous avez confiance en vos capacités de fournir des services proactifs à la clientèle et du soutien administratif. Si vous avez ces compétences, nous vous invitons à envisager cette possibilité captivante de jouer un rôle clé et de fournir des services administratifs au ministère des Services à lenfance et des Services sociaux et communautaires.Quelles seront mes fonctions dans ce posteVous devrez :

• fournir divers services administratifs, de secrétariat et de bureau, par exemple traiter le courrier darrivée et de départ;
• donner suite aux demandes de renseignements internes et externes, composer et préparer des lettres;
• produire divers documents comme des rapports, des chiffriers, des procès verbaux et des présentations;
• traiter les contrats de service et les modifications provenant des organismes bénéficiant de paiements de transfert;
• élaborer et tenir des systèmes de classement et de rappel;
• participer à des comités et à des projets spéciaux.

À quelles exigences dois-je répondreCe qui est obligatoireMaîtrise du français oral et écrit de niveau avancé.Connaissance de ladministration et aptitudes organisationnelles

• connaissance des méthodes et des processus dadministration, de secrétariat et de bureau et aptitudes en la matière;
• capacité de gérer des systèmes de classement;
• capacité dassumer de multiples tâches concomitantes et den établir la priorité de manière à respecter les échéances et à fournir des services de qualité dans un milieu au rythme rapide où le volume de travail est élevé.

Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le service à la clientèle

• capacité de fournir des réponses exactes et rapides à divers interlocuteurs en se fondant sur sa connaissance des programmes, des processus et des dispositions législatives.

Aptitudes analytiques

• capacité dappliquer sa connaissance des politiques, des programmes et des services ainsi que des lignes directrices en matière de rapports financiers afin de repérer et de résoudre les écarts et de traiter les demandes de renseignements et de services reçues.

Aptitudes pour la communication écrite

• aptitudes pour la capacité de préparer des lettres courantes en utilisant les règles de grammaire, dorthographe, de ponctuation et de formatage.

Connaissance des programmes

• capacité dappliquer sa connaissance des politiques, des lois, des règlements, des fonctions et des processus liés aux services aux adultes ayant une déficience intellectuelle, aux services communautaires, aux services à lenfance, aux services municipaux, aux pupilles de la Couronne, aux services de prévention de la violence faite aux femmes, aux services particuliers à domicile et à laide à légard denfants qui ont un handicap grave.

Engagement de la FPO à légard de la diversité, de linclusion, de laccessibilité et de la lutte contre le racisme :Nous sommes résolus à bâtir une main-dœuvre représentative des gens que nous servons, de même quà promouvoir la diversité, lantiracisme, linclusion, laccessibilité, le mérite, le respect et léquité en milieu de travail.Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour linclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à légard de légalité raciale, de laccessibilité, de la diversité et de linclusion dans la fonction publique.Nous offrons des mesures dadaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche lemploi, conformément auCode des droits de la personnede lOntario. Si vous avez besoin que lon prenne des mesures dadaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.Renseignements supplémentaires:Adresse:

• 1 bilingue Temporaire(s), durée jusquà 12 mois, 347, RUE PRESTON, Ottawa, Région Est, Vérification de casier judiciaire

Groupe de rémunération: Syndicat des employées et employés de la fonction publique de lOntarioComprendre lavis demploi vacant - définitionsHoraire: 3.7Catégorie: Services dadministration et de soutienDate de publication: le jeudi 16 décembre 2021Note:

• Cette offre demploi est également disponible en anglais.
• Conformément à la Politique relative aux vérifications de sécurité du personnel de la fonction publique de lOntario, les meilleurs candidats pourraient être tenus de se soumettre à une enquête de sécurité générale. Reportez-vous à ce qui précède pour déterminer les vérifications de présélection nécessaires pour ce poste.Les vérifications des antecedents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la Sécurité et de la Transition (TSO), à la Direction de lAcquisition de Talents (TAB), à la Division de la Prestation des Services de Ressources Humaines (RHDC) pour évaluer les résultats. Si necessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous nauriez pas obtenue directement.Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise dune décision au sujet de lattestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les dossiers de vérification de lemploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte confidentialité.
• Depuis le 1er octobre 2021, la directive de la FPO en réponse à la COVID-19 pour des milieux de travail sécuritaires oblige toute personne travaillant pour la fonction publique de lOntario à fournir la preuve quelle est entièrement vaccinée au sens du ministère de la Santé (voir le document Statut entièrement vacciné contre la COVID-19 en Ontario ), ce qui signifie notamment quelle a reçu sa dernière dose de vaccin contre la COVID-19 depuis au moins 14 jours civils.Les employées et employés de la FPO qui ne fourniront pas une preuve de vaccination complète ou une preuve dexemption médicale valide seront considérés comme « non vaccinés » en vertu de la directive et devront participer à un programme dinformation sur les vaccins et passer régulièrement des tests de dépistage rapide des antigènes. Les employées et employés qui fourniront une preuve dexemption médicale valide ne devront pas participer à le programme dinformation sur les vaccins mais devront passer régulièrement des tests de dépistage rapide des antigens.

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