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Commis-secrétaire - école élémentaire - Jobs in Ottawa, ON

Conseil des écoles catholiques du Centre-Est
Job LocationOttawa, ON
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

FONCTIONS :Sous la supervision de la direction d’école et en collaboration avec la ou le secrétaire, la ou le commis-secrétaire - école élémentaire effectue une variété de tâches de bureau et de secrétariat, entre autres, la réception et le traitement des demandes d’information des élèves, du personnel, des parents et du public, les services de traitement de texte, la réception et la distribution du courrier, la compilation des absences journalières des élèves et le suivi des absences, la tenue et la mise à jour des dossiers, la reproduction de matériel et l’entrée de données aux systèmes informatisés.PROFIL DES COMPÉTENCES :

  • habiletés administratives et techniques;
  • rigueur;
  • être organisé(e);
  • communication orale et écrite;
  • savoir travailler en équipe;
  • savoir s’adapter;
  • communications interpersonnelles;
  • orientation vers la clientèle;
  • construction identitaire catholique francophone.
EXIGENCE(S) :
  • diplôme détudes collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d’expérience pertinente jugée équivalente par le CECCE;
  • six (6) mois d’expérience en secrétariat ou dans une école serait un atout;
  • connaissance des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft et applications Google);
  • connaissance des logiciels SAP et Trilium serait un atout;
  • connaissance des méthodes de bureau;
  • maîtrise du français à loral et à lécrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral;
  • discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail.
En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l’Ontario, le CECCE a le droit de préférer, en matière d’emploi, des candidates et candidats de langue française catholiques romains.Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée dun curriculum vitae, d’une copie de votre diplôme d’études, ainsi que tout autre renseignement pertinent.Toutes les demandes demploi doivent être soumises sur le site Web du CECCE et inclure une copie à jour de votre curriculum vitae en français. Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.Veuillez noter que le CECCE ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d’un sentimentINFORMATION SUR LENTREPRISE :Chef de file reconnu pour la transformation de l’expérience d’apprentissage, l’excellence et la bienveillance de ses écoles catholiques et sa synergie avec la communauté, le CECCE, avec près de 26 000 élèves fréquentant 45 écoles élémentaires, 13 écoles secondaires, une Académie d’apprentissage virtuel et une école pour adultes, est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec.INFORMATION SUR LÉCOLE OU LE SERVICE :Lieu de travail : 6664 Carrière St, Orléans, ON K1C 1J4ÉTUDES :Pour les qualifications comparables, veuillez vous référer à la section sur l’équivalence ci-dessous. En vue davoir des renseignements sur les certificats et diplômes obtenus à létranger, veuillez consulter la section Processus dévaluation des titres de compétence sur le lien ci-dessous. https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/nouveaux-immigrants/preparer-vie-canada/prepare-travailler/evaluation-titres-competences.htmlUN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL RESPECTUEUX :Ce ne sont pas seulement nos installations qui procurent du confort à nos employés. Notre focus sur léquité et linclusivité garantit que les droits et la dignité du personnel et des élèves sont protégés. Nous respectons les différences des uns et des autres et embrassons les talents et les capacités de notre communauté catholique dOttawa.SECTEUR :Secteur Est-CumberlandQuick Apply
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