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Conseiller(ère) - fonds scolaires (télétravail hybride) - Jobs in Ottawa, ON

Conseil des écoles catholiques du Centre-Est
Job LocationOttawa, ON
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

FONCTIONS :Sous la supervision de la gestionnaire - fonds scolaires et surveillance, la ou le conseiller(ère) - fonds scolaires a la principale responsabilité de la gestion des fonds scolaires auprès des écoles. Ces activités comprennent:

  • agit à titre de personne ressource en matière de fonds scolaires auprès des écoles et des services, ainsi qu’auprès de tierces personnes;
  • accompagne les écoles dans les processus de planification annuelle et de fin d’année;
  • génère, prépare, analyse et soumet divers rapports financiers selon les demandes organisationnelles;
  • effectue la vérification interne des registres et contrôles liés à la gestion des fonds scolaires et formule des recommandations;
  • vérifie la tenue du grand livre des fonds scolaires des écoles afin d’assurer la conformité des transactions et la saine gestion financière des fonds;
  • appuie la révision et la mise en application des directives administratives de fonds scolaires et de dons;
  • élabore et effectue la mise à jour d’outils, de guides d’appui et de formation;
  • offre de la formation en lien aux directives administratives et aux utilisateurs des logiciels des fonds scolaires;
  • vérifie l’information reliée aux reçus officiels de dons aux fins de l’impôt sur le revenu, émis par le Conseil;
  • informe et guide les écoles sur la réglementation concernant les dons et les loteries;
  • analyse, test et solutionne des problèmes en lien aux logiciels liés à la gestion des fonds scolaires;
  • propose des solutions innovatrices pour une utilisation efficiente et efficace des outils de travail;
  • mène à bonne fin divers projets qui lui sont confiés;
  • fournit de l’appui à ses collègues de travail et se responsabilise face au Service des finances, pour actualiser les objectifs visés.
PROFIL DES COMPÉTENCES :
  • auto-apprentissage;
  • créativité/Innovation; habiletés techniques et technologiques;
  • approche client;
  • collaboration;
  • agilité;
  • communication;
  • bienveillance;
  • adaptabilité/résilience;
  • sens des responsabilités;
  • auto-gestion;
  • construction identitaire catholique francophone.
EXIGENCE(S) :
  • diplôme détudes collégiales en comptabilité, en administration ou une combinaison de scolarité et dexpérience jugée équivalente par le CECCE;
  • deux (2) années dexpérience pertinente aux responsabilités du poste;
  • capacité de pouvoir se déplacer dans les divers établissement du Conseil (permis de conduire en règle);
  • expérience à organiser et à mener des activités de formation à des usagers de système;
  • efficacité avec les nouvelles technologies de l’information;
  • bonne connaissance des suites Microsoft et Google;
  • expérience avec un système informatisé en comptabilité, serait un atout;
  • excellente habileté de communication écrite et verbale en français;
  • connaissance de l’anglais.
En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l’Ontario, le CECCE a le droit de préférer, en matière d’emploi, des candidates et candidats de langue française catholiques romains.Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée de votre curriculum vitae, d’une copie de votre diplôme d’études, ainsi que tout autre renseignement pertinent.Toutes les demandes demploi doivent être soumises sur le site Web du CECCE et inclure une copie à jour de votre curriculum vitae en français. Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.Veuillez noter que le CECCE ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d’un sentiment d’appartenance à la francophonie.INFORMATION SUR LENTREPRISE :Chef de file reconnu pour la transformation de l’expérience d’apprentissage, l’excellence et la bienveillance de ses écoles catholiques et sa synergie avec la communauté, le CECCE, avec près de 26 000 élèves fréquentant 45 écoles élémentaires, 13 écoles secondaires, une Académie d’apprentissage virtuel et une école pour adultes, est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec.INFORMATION SUR LÉCOLE OU LE SERVICE :Lieu de travail : 4000, rue Labelle, Ottawa (Ontario) K1J 1A1 (possibilité de télétravail hybride)ÉTUDES :Pour les qualifications comparables, veuillez vous référer à la section sur l’équivalence ci-dessous. En vue davoir des renseignements sur les certificats et diplômes obtenus à létranger, veuillez consulter la section Processus dévaluation des titres de compétence sur le lien ci-dessous. https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/nouveaux-immigrants/preparer-vie-canada/prepare-travailler/evaluation-titres-competences.htmlUN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL RESPECTUEUX :Ce ne sont pas seulement nos installations qui procurent du confort à nos employés. Notre focus sur léquité et linclusivité garantit que les droits et la dignité du personnel et des élèves sont protégés. Nous respectons les différences des uns et des autres et embrassons les talents et les capacités de notre communauté catholique dOttawa.AVIS AUX UTILISATEURS : Lorsque vous naviguez sur le site Web avec un appareil mobile, vous pouvez accéder à toutes les options liées à votre profil de candidat dans l’onglet «EMPLOI» du menu déroulant situé en haut à droite de votre écran.SECTEUR :Gloucester et VanierQuick Apply
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