Contract Manager / Gestionnaire de Contrats - Jobs in Ottawa, ON

Job Description

Role and ResponsibilitiesLI#-MC1CAE is a global leader in training for the civil aviation, defence and security, and healthcare markets. Backed by a 70-year record of industry firsts, we continue to help define global training standards with our innovative virtual-to-live training solutions to make flying safer, maintain defence force readiness and enhance patient safety. We have the broadest global presence in the industry, with over 9,000 employees, 160 sites and training locations in over 35 countries. Each year, we train more than 220,000 civil and defence crewmembers, including more than 135,000 pilots, and thousands of healthcare professionals worldwide. www.cae.comPassionate about your field Looking for a work environment where you can meet challenges, innovate, use state-of-the-art tools and collaborate with experts from various sectors Want to join a world‑class company and industry leader and be proud to contribute to our projects and mission Come join our team and share your passion with us!The role:We are seeking an experienced professional to negotiate, manage and administer contractual agreements between CAE and customers, sub-contractors, and vendors. This individual will be a key member of the Canadian Legal and Contracts team ensuring alignment with global policy and legal compliance. We need a meticulous and confident professional with the skills and experience necessary to ensure contractual obligations are met and files are managed effectively. Must have excellent communication, interpersonal, analytical and people skills.The Contract Management portion includes provision of business, contractual and risk mitigation strategy guidance; analysis of new laws, regulations and contract trends for potential impact on business unit goals and objectives; analysis of significant, complex and/or unique contract requirements, special provisions, terms and conditions to ensure compliance with appropriate laws, regulations and corporate policies and procedures; and establishing and maintaining primary contractual interface with customers.The Sub-Contract Management portion includes cultivating potential supplier relationships, preparation, issuance and follow-up with RFQs for large and complex subcontract programs; working with Proposals team on bids including major subcontracting deliverables from OEMs and other key suppliers; leading commercial evaluation of subcontractors’ proposals with a team composed of specialists from engineering, software, project and operational groups; and negotiating subcontract agreements within technical scope, schedule and budget allocation, including flowdown of specific Program Terms and Conditions.Your profile:

• Possession of a University degree in Law, Business Administration, or a related field of study from a recognized post secondary institution
• At least 5 years of applicable experience in contract administration or negotiation
• Demonstrated ability to use sound judgment and autonomy to manage multiple tasks in an environment with rapidly changing priorities
• A results-driven and customer-focused mind-set with strengths in collaborating with internal and external stakeholders
• Strong organizational skills
• Strong drafting skills
• Be able to hold a Canadian Security Clearance & Controlled Good Clearance
• Eligibility to work in Canada either as a Canadian Citizen, a Permanent Resident or with a valid Work Permit
• In accordance with CAE’s Epidemic/Pandemic vaccination policy, if this work is occurs on a customer site where vaccination is required by the Government of Canada, there would be a condition of employment to be fully vaccinated

What we have to offer:

• an environment where your initiatives will be recognized and valued
• autonomy within a responsible position with a high visibility
• excellent career opportunities within an international, growth-oriented company
• the opportunity to travel within Canada or globally
• the opportunity to work on a variety of projects on a multidisciplinary team
• the possibility to work from home and flexible schedules
• Benefits: fully flexible for you to choose what is important
• Retirement: Defined Benefits Pension Plan & Group Registered Retirement Savings Plan (RRSP)
• Financial Perks: Employee Stock Purchase Plan & numerous corporate discounts
• Personal and Family Programs: Physical Wellness Plans
• Work-Life Balance: Flex time & California Fridays all year
• Fun at work: social and community events all-year round!

Come share your passionWith over 14,000 employees located in 35 countries, CAE is a global leader in training for the civil aviation, defence and security, and healthcare markets. To learn more: www.cae.comHow to apply

• This role is located either in Ottawa or Montreal. Does this sound like an interesting challenge for you If you have the experience we are looking for, please apply on-line at www.cae.com
• We thank all applicants for their interest; successful applicants will be contacted for an initial discussion. If suitable, you will be considered for the short list and an in-person interview

*************************************************************************************CAE compte parmi les premiers fournisseurs mondiaux de formation dans les domaines de l’aviation civile, de la défense et sécurité et de la santé. Forts de 70 ans d’innovations, nous continuons à définir les normes mondiales dans le domaine de la formation en créant des solutions de formation virtuelles en temps réel innovantes en vue d’accroître la sécurité dans le secteur de l’aviation et la disponibilité opérationnelle des forces de défense, et d’améliorer la sécurité des patients. Nous avons la plus vaste présence mondiale de l’industrie, avec plus de 9 000 employés, 160 emplacements et centres de formation dans plus de 35 pays. Nous assurons chaque année la formation de plus de 220 000 membres d’équipage du secteur civil et du secteur de la défense, dont plus de 135 000 pilotes, et des milliers de professionnels de la santé dans le monde. Au www.cae.com/frVous êtes passionné par votre domaine Vous recherchez un environnement de travail où vous pouvez relever des défis, innover, utiliser des outils de pointe et collaborer avec des experts de différents secteurs Vous souhaitez vous entrer au service d’une entreprise de classe mondiale et un chef de file du secteur en participant à des projets et une mission auxquels vous seriez fier de contribuer Venez rejoindre notre équipe et partager votre passion avec nous!Le poste :Nous recherchons un professionnel expérimenté pour négocier, gérer et administrer les accords contractuels entre CAE et les clients, les sous-traitants et les vendeurs. Cette personne sera un membre clé de l’équipe canadienne chargée des affaires juridiques et des contrats et veillera à l’alignement sur la politique mondiale et à la conformité juridique. Nous avons besoin d’un professionnel méticuleux et confiant possédant les compétences et l’expérience nécessaires pour assurer le respect des obligations contractuelles et la gestion efficace des dossiers. Le candidat doit posséder d’excellentes aptitudes à la communication, aux relations interpersonnelles, à l’analyse et aux relations humaines.La partie Gestion des contrats comprend la fourniture de conseils sur les stratégies commerciales, contractuelles et d’atténuation des risques; l’analyse des nouvelles lois, réglementations et tendances en matière de contrats pour l’impact potentiel sur les buts et objectifs du secteur; l’analyse des exigences contractuelles importantes, complexes et/ou uniques, des dispositions spéciales, des termes et conditions générales pour assurer la conformité avec les lois, réglementations et politiques et procédures de l’entreprise appropriées; et l’établissement et le maintien de l’interface contractuelle principale avec les clients.La partie Gestion des contrats de sous-traitance comprend l’entretien de relations avec des fournisseurs potentiels, la préparation, l’émission et le suivi des appels d’offres pour des programmes de sous-traitance importants et complexes; le travail avec l’équipe des propositions sur les offres, y compris les principaux produits livrables de sous-traitance des OEM et d’autres fournisseurs clés; la direction de l’évaluation commerciale des propositions des sous-traitants avec une équipe composée de spécialistes de l’ingénierie, des logiciels, des projets et des groupes opérationnels; et la négociation des accords de sous-traitance dans le cadre du champ d’application technique, du calendrier et de l’allocation budgétaire, y compris le flux des conditions spécifiques du programme.Votre profil :

• Diplôme universitaire en droit, en administration des affaires ou dans un domaine d’études connexe d’un établissement post-secondaire reconnu
• Au moins 5 ans d’expérience applicable dans l’administration ou la négociation de contrats
• Capacité démontrée à faire preuve de jugement et d’autonomie pour gérer des tâches multiples dans un environnement où les priorités changent rapidement
• Un état d’esprit axé sur les résultats et le client, avec des compétences pour collaborer avec les parties prenantes internes et externes
• Excellent sens de l’organisation
• Solides compétences en matière de rédaction
• Capacité à conserver une cote de sécurité au Canada et une cote de sécurité Marchandises contrôlées.
• Admissibilité à travailler au Canada en tant que citoyen canadien, résident permanent ou titulaire d’un permis de travail en cours de validité
• Conformément à la politique de CAE en matière de vaccination contre les épidémies et les pandémies, si ce travail est effectué sur le site d’un client où la vaccination est exigée par le gouvernement du Canada, le schéma vaccinal complet sera une condition d’emploi

Ce que nous avons à offrir :

• un environnement où vos initiatives seront reconnues et valorisées
• l’autonomie au sein d’un poste de responsabilité à haute visibilité
• d’excellentes possibilités de carrière au sein d’une entreprise internationale en pleine croissance
• la possibilité de voyager au Canada ou dans le monde entier
• la possibilité de travailler sur une variété de projets au sein d’une équipe multidisciplinaire
• des horaires flexibles et la possibilité de travailler à domicile occasionnellement
• Avantages : Flexibilité complète pour que vous puissiez choisir ce qui est important pour vous
• Retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif
• Avantages financiers : Régime d’achat d’actions pour employés et nombreux rabais d’entreprise
• Programmes personnels et familiaux : Programmes de bien-être physique
• Équilibre entre le travail et la vie personnelle : Horaires flexibles et « vendredis californiens » toute l’année
• Plaisir au travail : Activités sociales et communautaires toute l’année!

Venez partager votre passion avec nousAvec plus de 14 000 employés dans plus de 35 pays, CAE est un chef de file mondial en formation dans les domaines de l’aviation civile, de la défense et de la sécurité ainsi que de la santé. Pour en savoir plus : www.cae.com/frComment soumettre sa candidature

• Ce poste sera proposé à Ottawa ou à Montréal. Ce défi vous semble-t-il intéressant Si votre profil correspond à ce que nous recherchons, veuillez postuler en ligne à l’adresse www.cae.com/fr
• Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour ce poste. Les candidats retenus seront contactés pour une première discussion puis, en cas de sélection, pour une entrevue en personne.

Position TypeRegularCAE thanks all applicants for their interest. However, only those whose background and experience match the requirements of the role will be contacted.Equal Employment OpportunityAt CAE, everyone is welcome to contribute to our success. With no exception.As captured in our overarching value "One CAE", we’re proud to work as one passionate, boundaryless and inclusive team.At CAE, all employees are welcome regardless of race, nationality, colour, religion, sex, gender identity or expression, sexual orientation, disability or age.The masculine form may be used in this job description solely for ease of reading, but refers to men, women and the gender diverse.Quick Apply

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