Liaison Officer | Agent ou agente de liaison - Jobs in Ottawa, ON

Job Description

Position Summary Reporting to the Manager of Sections and the Manager of Professional Development, the Liaison Officer advises and supports the activities of assigned CBA Sections and their Executive Committees ensuring that their projects, programs, and initiatives are planned and carried out in accordance with CBA objectives, policies, and procedures. The Liaison Officer prepares documentation related to the work of these Committees and is responsible for assigned initiatives within the Department. Location 66 Slater Street, Suite 1200, Ottawa, ON Languages Bilingualism required (English and French) Compensation $36.35/hour Responsibilities Provides ongoing advice and oversees the day-to-day operations of selected Section Executive Committees, including the planning, development, and execution of their objectives within their respective mandates Responsible for the coordination and administration of the assigned sections in-person and online PD offerings in accordance with CBA policies and procedures. Provides liaison and administrative support to volunteer speakers and program chairs Responsible for CBA documentation, reports, and correspondence for these volunteer groups Participates in the budgeting process and prepares reports and recommendations concerning budget or financial policy variations in relation to these groups Liaises with CBA members, committees, staff, volunteers, government, and the public and prepares various reports and recommendations in relation to Sections Represents selected Sections and/or the CBA National Office through correspondence and participation in meetings with volunteers and external organizations Responsible for assigned projects within the Department, some of which may be carried out in collaboration with other staff across the Association Qualifications Education College diploma or university degree Experience Minimum 3 years of experience in project management and/or decision-making in a fast-paced environment Proven track record of speaking to and communicating with large groups Assets Experience working with volunteers Experience with the development and delivery of member services including professional development programs Knowledge of the Canadian legal system Skills and Abilities Excellent written and oral communication skills in English and French Ability to prioritize, effectively manage multiple tasks, and work under pressure Superb interpersonal skills, professionalism, and ability to work collaboratively as an effective team member Ability to identify and evaluate critical issues when solving problems, making decisions or recommendations, and reporting on activities Ability to work independently, with attention to detail Discretion and sound judgment Creativity, flexibility, and the ability to motivate others Willingness to travel and work weekends as required Impact The Liaison Officer works collaboratively with staff throughout the Association, including Directors. It is critical that the individual in this position demonstrates a high level of professionalism, initiative, discretion, and time management and organizational skills. The incumbent must be an above-average team player, with a positive attitude and strong work ethic, and be very familiar with and responsive to the needs of a volunteer-driven Association. This job description is not meant to be all-inclusive; rather, it is an overall representation of the main responsibilities, tasks, and qualifications. Interested applicants must submit a cover letter and resumé. We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. All applicants are encouraged to join the CBA Talent Community which establishes a list that may be considered for similar positions of various tenures. The CBA is committed to the principles of equity, diversity, and inclusion in its learning, work environments, and in its operations. We encourage applications from traditionally marginalized groups. We believe in and promote the rights of all persons with disabilities as outlined in the Ontario Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA 2005) and its related Accessibility Standards Regulations. To meet this obligation, the CBA will make appropriate accommodations available upon request. Please inform the CBA, in advance, of the need for accommodation(s) during the recruitment and selection process to ensure your equal participation. Requests can be made by email to hr (@) cba.org Résumé du poste Relevant de la gestionnaire, Sections, et de la gestionnaire, Formation continue, lagent ou lagente de liaison conseille et appuie les sections et leurs comités de direction comités afin que leurs projets, programmes et initiatives soient planifiés et mis en œuvre conformément aux objectifs, aux politiques et aux procédures de lABC. Lagent ou lagente de liaison prépare les documents nécessaires dans le cadre des travaux de ces comités et se charge de divers mandats confiés au sein de son service. Emplacement 66, rue Slater, bureau 1200, Ottawa (Ontario) Langues Bilinguisme obligatoire (anglais et français) Rémunération 36,35 $/heure Responsabilités Fournit des conseils régulièrement et surveille les activités courantes des comités de direction de certaines sections , en ce qui concerne notamment la planification, lélaboration et la réalisation de leurs objectifs dans le cadre de leurs mandats respectifs. Soccupe de la coordination et de ladministration des offres de formation continue en personne et en ligne des sections assignées, conformément aux politiques et aux procédures de lABC. Fournit la liaison et le soutien administratif aux panélistes bénévoles et aux présidents et présidentes de programme. Soccupe des documents, des rapports et de la correspondance de lABC pour ces groupes bénévoles. Prend part à létablissement du budget et rédige des rapports et des recommandations concernant le budget ou la révision de la politique budgétaire relativement à ces groupes. Communique avec les membres, les comités, le personnel et les bénévoles de lABC, ainsi quavec les représentants des gouvernements et du public, et rédige divers rapports et recommandations relativement aux sections. Représente certaines sections nationales ou le bureau national de lABC par écrit et en participant à des réunions avec des bénévoles et dautres organisations. Responsable des projets qui lui sont assignés au sein du service, qui sont parfois réalisés de concert avec dautres membres du personnel au sein de lAssociation. Qualités Éducation Diplôme détudes collégiales ou universitaires Expérience Au moins trois ans dexpérience de travail en gestion de projets ou prise de décisions (ou les deux) dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Expérience avérée en matière de communication et de présentations orales devant de grands groupes de personnes. Atouts Expérience de travail avec des bénévoles. Expérience en conception et prestation de services aux membres, y compris de programmes de formation continue. Connaissance du système juridique canadien. Compétences Excellentes capacités de communication écrite et verbale en anglais et en français. Sens des priorités et capacité de soccuper de plusieurs tâches à la fois et de travailler en situation de stress. Entregent exceptionnel, professionnalisme, esprit de collaboration et capacité de travailler efficacement en équipe. Capacité de nommer et dévaluer les points névralgiques dans la résolution de problèmes, de prendre des décisions ou de formuler des recommandations, et de rendre compte des activités. Autonomie, minutie. Discrétion et discernement. Créativité, souplesse et capacité de motiver autrui. Volonté de se déplacer et de travailler le week-end, au besoin. Incidence Lagent ou lagente de liaison travaille de concert avec des membres du personnel de toute lAssociation, notamment avec les directeurs et directrices des divers services. Le ou la titulaire doit impérativement faire preuve dun professionnalisme, dune initiative et dune discrétion exemplaires, savoir bien gérer son temps et avoir le sens de lorganisation. Il ou elle doit se démarquer au sein dune équipe, afficher une attitude positive et faire preuve dune solide éthique du travail; en outre, il ou elle doit être très bien au courant et savoir répondre aux besoins dune association basée sur le bénévolat. La présente description de poste ne se veut pas exhaustive, mais bien une représentation générale des responsabilités, tâches et qualités rattachées au poste. Les candidats et candidates qui souhaitent postuler doivent faire parvenir leur curriculum vitæ et une lettre de présentation. Nous remercions sincèrement tous les candidats et candidates de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons quavec ceux et celles dont la candidature est retenue. Tous les candidats sont encouragés à se joindre à la Communauté de talents de lABC qui sert à établir une liste de candidats et candidates pouvant être considérée pour des postes similaires de diverses durées. LABC sengage à respecter les principes déquité, de diversité et dinclusion dans ses formations, dans ses milieux de travail et dans ses activités. Nous encourageons les candidatures de groupes traditionnellement marginalisés. Nous croyons aux droits de toutes les personnes handicapées et en faisons la promotion, comme le stipulent le Code des droits de la personne de lOntario , la Loi de 2005 sur laccessibilité pour les personnes handicapées de lOntario ( LAPHO) et les règlements connexes sur les normes daccessibilité. Afin de respecter ces obligations, lABC met en place des mesures dadaptation appropriées sur demande. Veuillez informer lABC, à lavance, de vos besoins en matière de mesures dadaptation pendant le processus de recrutement et de sélection afin de garantir votre participation égale. Ces demandes peuvent être communiquées par courriel à HR (@) cba.org. PI211046567Quick Apply

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