Research Coordinator RI-22-065 - Jobs in Ottawa, ON

Job Description

JOB DESCRIPTION # RI-22-065Posting Period: Dec 19, 2022 – Jan 13, 2023POSITION: Research CoordinatorMental HealthTERM: 0.6 FTE, starting immediately until September 2023 (possibility to increase hours as needed). Virtual work is possibleSALARY: Commensurate with skills and experienceREPORTS TO: Dr. Addo Boafo (Inpatient Psychiatrist, CHEO; Assistant Professor ofPsychiatry, uOttawa, and Investigator, CHEO)CHEO Research Institute (“CHEO RI”) is the research arm of the CHEO (a regional pediatric health and teaching centre serving Easter Ontario, Western Québec, and Nunavut) and an affiliated institute of the University ofOttawa. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world- class care to our children. Our mission at CHEORI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child, youth and family in our community and beyond.Dr. Addo Boafo has an immediate opening for an experienced and highly motivated Research Coordinator to support his research project examining whether pharmacogenomic testing can predict poor response to antidepressant medication. This project is funded by the Precision Child and Youth Mental Health Initiative atCHEO RI. It is a 9-month pilot study that he hopes will lead to a larger project. The Research Coordinator will be responsible for all study operations and developing research outputs (reports, presentations, publications).The incumbent will have demonstrated experience in project management, study coordination, EPIC andREDCap, research methods, budget monitoring, and presenting research results.MAIN RESPONSIBILITIES Under the general supervision of Dr. Addo Boafo, the Research Coordinator will:

• Liaise with the research team, collaborating clinicians, and Clinical Research Unit
• Ensure efficient day-to-day operation of research data collection protocols and data analysis activities
• Prepare submissions to the REB including consent/assent form and research protocols development
• Be responsible for abstracting data from Epic, following up with clinicians to ensure all data is captured
• Be responsible for the collection and scoring of research information in REDCap
• Ensure data entry is done in a timely manner, ensuring quality control
• Monitor budget and invoice for study-related expenses
• Assist with grants, report writing, preparing presentations, posters and publications
• Organize and facilitate meetings associated with research activities
• Perform other duties as assigned or directed to meet the goals and objectives of the research team
• Collect, process, and assist in the compilation and verification of research data
• Enter data forms and documents into databases and other systems (eCRF)
• Assist with data verification and quality control, ensuring data integrity and consistency with protocol
• Provide overall administrative assistance to the research team
• Act as key communicator between the research team and collaborators
• Invoicing for study-related expenses

QUALIFICATIONS, SKILLS AND ABILITIES

• Degree in health-related field and minimum 2 years relevant experience (Essential)
• Experience working on research projects related to child and youth mental health (Preferred)
• Familiarity with Tri-council ethical guidelines and processes (Essential)
• Understanding of research design, guidelines and standards governing clinical research (Essential)
• Understanding of the Personal Health Information Protection Act (Essential)
• Advanced computer skills, including MS Office, REDCap, reference management software (Essential)
• Knowledge and practice of Epic data abstraction (Essential)
• Experience in report writing, publication and communication briefs (Essential)
• Outstanding organizational, accountability and time management skills (Essential)
• Ability to work independently with minimal supervision and think critically (Essential)
• Excellent written and verbal communication skills, for academic and lay audiences (Essential)
• Excellent inter-personnel skills, and ability to work effectively in a team environment (Essential)
• Bilingualism (English/French) is an asset (Preferred)

WORKING CONDITIONS

• Clinic setting work within hospital, with flexibility to work remotely
• Able to be flexible with working hours to meet tight deadlines
• Able to work in a dynamic and often hectic environment and be able to multi-task
• Able to share information in an effective and collaborative manner
• Able to be creative, challenge and demonstrate initiative to generate improvements

OTHER REQUIREMENTS

• Eligible to work in Canada;
• Compliance with CHEO RI’s Universal COVID-19 Vaccination Policy; and
• Police Record Check.

TO APPLY: Please send a complete CV and cover letter to Dr. Boafo via email to Patti Lewis-Hoey (plewishoey(at)cheo.on.ca).The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources at researchhr(at)cheo.on.ca.The CHEO Research Institute seeks to increase equity, diversity and inclusion in all of its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest, however, only those invited for an interview will be contacted.DESCRIPTION DE POSTE # RI-22-065Période daffichage : Du 19 décembre 2022 au 13 janvier 2023POSTE : Coordonnateur ou coordonnatrice de rechercheSanté mentaleDURÉE : 0,6 ETP à compter de septembre 2023 (possibilité d’augmenter les heures au besoin). Le travail virtuel est possibleSALAIRE : Proportionnel aux compétences et à l’expérienceRELÈVE DE : Dr Addo Boafo (psychiatre en établissement / pour les patients hospitalisés,CHEO; professeur adjoint de psychiatrie, uOttawa, et chercheur, CHEO)L’Institut de recherche de CHEO (« IR de CHEO ») est l’organisme de recherche du CHEO (un centre régional de santé et d’enseignement pédiatriques qui dessert l’Est de l’Ontario, l’Ouest du Québec et le Nunavut) et un institut affilié de l’Université d’Ottawa. CHEO est une institution et un milieu de travail que nous chérissonsénormément et qui est largement reconnu pour être une source de soutien dans notre collectivité. L’IR de CHEO travaille pour créer de nouvelles connaissances et de nouvelles preuves pour soutenir CHEO dans sa prestation de soins de classe mondiale à nos enfants. Notre mission à l’IR de CHEO est de mettre en relation des technologies et des talents exceptionnels, dans le but de mener des recherches permettant de changer la vie de chaque enfant, adolescent et famille de notre communauté et au-delà.Le Dr Addo Boafo est à la recherche d’un coordonnateur de recherche expérimenté et très motivé pour appuyer son projet de recherche visant à déterminer si les tests pharmacogénomiques peuvent prédire une mauvaise réponse aux antidépresseurs. Ce projet est financé par l’initiative en matière de santé mentale de précision chez les enfants et les jeunes à l’IR de CHEO. Il s’agit d’une étude pilote de neuf mois qui, espère-t-il, mènera à un projet plus vaste. Le coordonnateur de la recherche sera responsable de toutes les opérations de l’étude et de l’élaboration des résultats de recherche (rapports, présentations, publications). Le ou la titulaire devra posséder une expérience avérée en gestion de projet, en coordination d’études, en EPIC et en REDCap, en méthodes de recherche, en surveillance budgétaire et en présentation des résultats de recherche.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Sous la supervision générale du Dr Addo Boafo, le coordonnateur de recherche devra accomplir ce qui suit :

• Assurer la liaison avec l’équipe de recherche, les cliniciens collaborateurs et l’Unité de recherche clinique
• Assurer le fonctionnement quotidien des protocoles de collecte de données de recherche et des activités d’analyse de données de manière efficace
• Préparer les présentations au Comité d’éthique de la recherche, y compris les formulaires de consentement / d’assentiment et l’élaboration de protocoles de recherche
• Être responsable de l’extraction des données d’Epic et du suivi auprès des cliniciens pour s’assurer que toutes les données sont saisies
• Être responsable de la collecte et de la notation des données de recherche dans REDCap
• Veiller à ce que la saisie des données soit effectuée en temps opportun, en assurant un contrôle de la qualité
• Surveiller le budget et les factures pour les dépenses liées aux études
• Aider à l’obtention de subventions, à la rédaction de rapports, à la préparation de présentations, d’affiches et de publications
• Organiser et faciliter les réunions liées aux activités de recherche
• Exécuter d’autres tâches, telles qu’elles ont été assignées ou selon les instructions reçues, pour atteindre les buts et les objectifs de l’équipe de recherche
• Recueillir, traiter et aider à la compilation et à la vérification des données de recherche
• Saisir les données contenues dans des formulaires et des documents dans les bases de données et d’autres systèmes (Formulaire d’exposé de cas électronique [eCRF])
• Aider à la vérification des données et au contrôle de la qualité, en assurant l’intégrité et la cohérence des données avec le protocole
• Fournir une assistance administrative globale à l’équipe de recherche
• Agir en tant qu’agent ou agente de communication clé entre l’équipe de recherche et les collaborateurs
• Facturation des dépenses liées aux études

QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

• Diplôme dans le domaine de la santé et expérience pertinente d’au moins deux ans (Essentiel)
• Expérience de travail sur des projets de recherche liés à la santé mentale des enfants et des adolescents (Préférable)
• Familiarité avec les lignes directrices et les processus éthiques des trois Conseils (Essentiel)
• Compréhension de la conception, des lignes directrices et des normes de la recherche régissant la recherche clinique (Essentiel)
• Compréhension de la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (Essentiel)
• Compétences informatiques avancées, y compris MS Office, REDCap, logiciel de gestion des références (Essentiel)
• Connaissance et pratique de l’abstraction des données de l’Epic (Essentiel)
• Expérience de la rédaction de rapports, de la publication et de l’élaboration de résumés des communications (Essentiel)
• Compétences exceptionnelles en organisation, en responsabilisation et en gestion du temps (Essentiel)
• Capacité à travailler de façon autonome avec peu de supervision et à exercer un jugement critique

(Essentiel)

• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale, pour les publics universitaires et les auditoires ordinaires (Essentiel)
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité de travailler efficacement en équipe (Essentiel)
• Le bilinguisme (français et anglais) est un atout (Préférable)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Travail en clinique au sein de l’hôpital, avec flexibilité pour travailler à distance
• Capacité à être flexible dans les horaires de travail afin de respecter les délais serrés
• Capacité à travailler dans un milieu de travail dynamique et souvent trépidant et à pouvoir effectuer plusieurs tâches
• Capacité à communiquer des renseignements de manière efficace et collaborative
• Capacité à faire preuve de créativité, à relever des défis et à faire preuve d’initiative pour générer des améliorations

AUTRES EXIGENCES

• Être autorisé(e) à travailler au Canada
• Respecter la politique universelle de vaccination contre la COVID-19 de l’IR de CHEO
• Vérification du casier judiciaire

POUR POSTULER : Veuillez envoyer un CV complet et une lettre de présentation au Dr Boafo par courriel à Patti Lewis-Hoey (plewishoey(at)cheo.on.ca).L’Institut de recherche de CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, à commencer par le processus d’embauche, et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifiés. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant l’une des phases du processus de recrutement, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à researchhr(at)cheo.on.ca.L’Institut de recherche CHEO cherche à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités, y compris la recherche, l’avancement professionnel, les partenariats avec les patients, la famille et les donateurs.Nous accordons de l’importance aux parcours de carrière et aux perspectives diversifiées et non traditionnelles et nous valorisons les compétences telles que la résilience, la collaboration et l’établissement de relations.Nous invitons les membres des minorités racialisées, les peuples autochtones, les personnes handicapées, les personnes ayant des orientations sexuelles minoritaires et des identités de genre ainsi que les autres personnes qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires à présenter leur demande afin de collaborer de manière productive avec des communautés diverses.Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront convoqués à une entrevue.Job Types: Part-time, Fixed term contractContract length: 8 monthsPart-time hours: 24 per weekSalary: From $30.00 per hourSchedule:

• Monday to Friday

COVID-19 considerations:Compliance with CHEO RI’s Universal COVID-19 Vaccination Policy/Respecter la politique universelle de vaccination contre la COVID-19 de l’IR de CHEOAbility to commute/relocate:

• OTTAWA, ON: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Education:

• Bachelors Degree (required)

Experience:

• relevant: 2 years (preferred)

Licence/Certification:

• degree in a health-related field (required)

Work Location: Hybrid remote in OTTAWA, ONApplication deadline: 2023-01-13Quick Apply

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