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Secrétaire d'école élémentaire - Jobs in Ottawa, ON

Conseil des écoles catholiques du Centre-Est
Job LocationOttawa, ON
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

FONCTIONS :Sous la supervision de la direction de l’école, la ou le secrétaire d’école élémentaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l’école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont :

  • les services de secrétariat pour l’école : recevoir et diriger les appels téléphoniques, transmettre les messages, expédier, dépouiller et distribuer le courrier, effectuer les travaux de traitement de textes, fixer les rendez-vous, effectuer le classement et la reproduction du matériel, accueillir et diriger les visiteurs;
  • la préparation de rapports, listes, tableaux et statistiques à l’aide de plusieurs logiciels et la préparation de la documentation servant à l’élaboration de ces documents;
  • l’entrée et la manipulation de données à partir de systèmes informatisés;
  • la compilation des dépenses et la conciliation du budget de l’école et de la petite caisse;
  • la préparation, la vérification et la distribution des commandes de matériel et de fournitures.
PROFIL DES COMPÉTENCES :
  • auto-apprentissage;
  • créativité/innovation;
  • habiletés techniques et technologiques;
  • approche client;
  • collaboration;
  • communication;
  • bienveillance;
  • adaptabilité/résilience;
  • sens des responsabilités;
  • auto-gestion;
  • construction identitaire.
EXIGENCE(S) :
  • diplôme détudes collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente par le CECCE;
  • plus d’une (1) année d’expérience en secrétariat;
  • expérience en secrétariat dans une école serait un atout;
  • connaissance des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft et applications Google);
  • connaissance des logiciels SAP et Trillium serait un atout;
  • connaissance des méthodes de bureau;
  • maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral;
  • discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail.
En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l’Ontario, le CECCE a le droit de préférer, en matière d’emploi, des candidates et candidats de langue française catholiques romains.Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée de votre curriculum vitae, d’une copie de votre diplôme d’études, ainsi que tout autre renseignement pertinent.Toutes les demandes demploi doivent être soumises sur le site Web du CECCE et inclure une copie à jour de votre curriculum vitae en français. Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.Veuillez noter que le CECCE ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d’un sentiment d’appartenance à la francophonie.INFORMATION SUR LENTREPRISE :Chef de file reconnu pour la transformation de l’expérience d’apprentissage, l’excellence et la bienveillance de ses écoles catholiques et sa synergie avec la communauté, le CECCE, avec près de 26 000 élèves fréquentant 45 écoles élémentaires, 13 écoles secondaires, une Académie d’apprentissage virtuel et une école pour adultes, est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec.INFORMATION SUR LÉCOLE OU LE SERVICE :Lieu de travail : 665, promenade des Aubépines, Orléans, OntarioÉTUDES :Pour les qualifications comparables, veuillez vous référer à la section sur l’équivalence ci-dessous. En vue davoir des renseignements sur les certificats et diplômes obtenus à létranger, veuillez consulter la section Processus dévaluation des titres de compétence sur le lien ci-dessous. https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/nouveaux-immigrants/preparer-vie-canada/prepare-travailler/evaluation-titres-competences.htmlUN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL RESPECTUEUX :Ce ne sont pas seulement nos installations qui procurent du confort à nos employés. Notre focus sur léquité et linclusivité garantit que les droits et la dignité du personnel et des élèves sont protégés. Nous respectons les différences des uns et des autres et embrassons les talents et les capacités de notre communauté catholique dOttawa.AVIS AUX UTILISATEURS : Lorsque vous naviguez sur le site Web avec un appareil mobile, vous pouvez accéder à toutes les options liées à votre profil de candidat dans l’onglet «EMPLOI» du menu déroulant situé en haut à droite de votre écran.SECTEUR :Secteur Est-CumberlandQuick Apply
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