SECRÉTAIRE JUDICIAIRE - Jobs in Ottawa, ON

Job Description

Votre éthique de travail se fonde sur lefficacité et linitiative et vous vous démarquez par votre souci du détail et votre sens aigu de lorganisation Voici une occasion exceptionnelle de vous joindre à léquipe dadministration des tribunaux du ministère du Procureur général en tant que secrétaire judiciaire pour la Cour de justice de lOntario.Engagement de la FPO à légard de la diversité, de linclusion, de laccessibilité et de la lutte contre le racisme :Nous sommes résolus à bâtir une main-dœuvre représentative des gens que nous servons, de même quà promouvoir la diversité, lantiracisme, linclusion, laccessibilité, le mérite, le respect et léquité en milieu de travail.Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour linclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à légard de légalité raciale, de laccessibilité, de la diversité et de linclusion dans la fonction publique.Nous offrons des mesures dadaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche lemploi, conformément au Code des droits de la personne de lOntario. Si vous avez besoin que lon prenne des mesures dadaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.Quelles seront mes fonctions dans ce posteVous devrez :

• taper et transcrire de la correspondance, des jugements et des documents juridiques à laide de notes manuscrites ou doutils de dictée;
• écrire sous la dictée ainsi que rédiger et modifier de la correspondance;
• fournir des services de réception et organiser des rendez-vous;
• gérer lhoraire des juges et organiser leurs déplacements;
• traiter les factures et les demandes de remboursement de frais de déplacement ainsi que gérer les comptes de frais;
• assister les juges siégeant à des comités;
• traiter le courrier, gérer le système de dépôt de documents et rechercher de linformation dans les bases de données.

À quelles exigences dois-je répondreCe qui est obligatoire :

• Maîtrise de langlais ainsi que du français oral et écrit de niveau superioré.
• Vous maîtrisez langlais ainsi que le français oral et écrit de niveau supérieur
• Vous pouvez taper 50 mots par minute
• Vous avez des compétences dicta de 70%

Compétences en communication

• Solides compétences en communication écrite pour rédiger de la correspondance et transcrire des jugements.
• Solides compétences en communication orale pour discuter des rôles daudience avec la magistrature et répondre aux demandes de renseignements.
• Capacité à recevoir et à filtrer les appels téléphoniques et les visiteurs avec tact et discrétion.
• Compétences en relations interpersonnelles pour traiter des renseignements confidentiels de nature délicate et capacité à faire preuve defficacité et de tact dans les interactions avec différents intervenants

Connaissances et expérience techniques :

• Expérience probante en secrétariat et administration juridiques.
• Connaissance des systèmes des cabinets davocats, des processus financiers et des systèmes judiciaires.
• Capacité à travailler dans le cadre dune instance, notamment connaissance de la terminologie et des documents juridiques.

Discernement et compétences en analyse et en organisation :

• Compétences reconnues en organisation et capacité à travailler de façon autonome.
• Capacité à établir des priorités, à sacquitter de tâches multiples et à respecter les échéances.
• Capacité à utiliser son bon jugement et son esprit analytique pour répondre aux demandes de renseignements et résoudre les conflits.

Compétences en informatique

• Compétences reconnues en informatique pour utiliser des applications comme la suite Microsoft Office, la messagerie électronique, Internet et lintranet.

Renseignements supplémentaires:Adresse:

• 1 bilingue Permanent(s), 161, RUE ELGIN, Ottawa, Région Est, Vérification de casier judiciaire et daffaires judiciaires

Groupe de rémunération: Syndicat des employées et employés de la fonction publique de lOntarioComprendre lavis demploi vacant - définitionsHoraire: 3Catégorie: Services dadministration et de soutienDate de publication: le mardi 26 juillet 2022Note:

• Cette offre demploi est également disponible en anglais.
• Conformément à la Politique relative aux vérifications de sécurité du personnel de la fonction publique de lOntario, les meilleurs candidats pourraient être tenus de se soumettre à une enquête de sécurité générale. Reportez-vous à ce qui précède pour déterminer les vérifications de présélection nécessaires pour ce poste.Les vérifications des antecedents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la transition et de la sécurité (TSO), à la Direction du développement du talent, à la Division du talent et du leadership pour évaluer les résultats. Si necessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous nauriez pas obtenue directement.Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise dune décision au sujet de lattestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les dossiers de vérification de lemploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte confidentialité.
• T-AG-185066/22

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