SP-02 - Commis au courrier et aux dossiers - Jobs in Ottawa, ON

Job Description

Pour obtenir une description des termes clés utilisés sur les avis d’emploi à lARC, consultez les Définitions pour les chercheurs d’emploi.À propos du posteLe 6 octobre 2021, le gouvernement du Canada a annoncé les détails de son intention dexiger la vaccination dans lensemble de la fonction publique fédérale. En tant quemployeur distinct d’envergure, lAgence du revenu du Canada (ARC) appuie et suivra cette nouvelle politique.En date du 8 novembre 2021, tous les employés de l’ARC, incluant les nouvelles embauches, sont tenus dêtre entièrement vaccinés contre la COVID-19, à moins que des mesures dadaptation ne soient prises en raison dune contre-indication médicale, de la religion ou dun autre motif de distinction illicite tel que défini par la Loi canadienne sur les droits de la personne et dattester de leur statut vaccinal.Lobligation dêtre entièrement vacciné sapplique à tous les employés et nouvelles embauches, qu’ils fassent du télétravail, quils travaillent à distance ou sur place. Cette condition demploi sapplique à lembauche pour une période indéterminée (permanente), déterminée (durée déterminée) et aux étudiants. Si vous arrivez à un point du processus de dotation où il est nécessaire de vérifier les conditions demploi, il y aura une exigence de compléter une attestation de statut vaccinal.L’ARC accorde la priorité à la diversité et à l’inclusion et s’engage fermement à fournir une main-d’œuvre diversifiée qui reflète la population que nous desservons. La Stratégie nationale de dotation en équité en matière d’emploi (ÉME) de l’ARC vise à éliminer les écarts liés à l’ÉME pour les quatre groupes désignés de l’ÉME définis comme suit: les Autochtones, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et les femmes. Lorsqu’il existe un écart lié à l’ÉME au moment de la nomination, L’ÉME peut être utilisé comme critère de nomination pour les nominations/actions de dotation permanentes et temporaires de plus de six mois faites dans le cadre de ce processus.Les tâches que vous devrez peut-être accomplir peuvent comprendre, sans s’y limiter:

• Effectuer les tâches liées aux dossiers et aux dossiers, comme la classification, l’indexation, le classement et la récupération de l’information; la récupération, la création, la tenue à jour et le tri des dossiers; l’organisation de l’expédition des dossiers et de la paie aux centres d’archives appropriés; s’assurer que les calendriers de conservation sont appliqués.
• S’occuper du courrier d’arrivée et de départ, des télécopies, des envois par messagerie et des documents.
• Vérifier les signatures sur les documents financiers et les demandes de dossier; saisir les données dans les systèmes informatiques; et distribuer les formulaires de rémunération et de prestations aux clients sur demande.
• Maintenir les bases de données en saisissant et en extrayant les données sur les systèmes informatiques en fonction de la sensibilité au temps.
• Soulever les boîtes lourdes de plus de 10 kilogrammes et les laisser reposer pendant de longues périodes.

Langue: anglais essentiel, bilingue impératif BBB/BBB.Pour voir la description de travail complète, cliquez ici: SP0308. Si vous ne pouvez pas accéder au lien, vous pouvez communiquer avec la personne ou le courriel indiqué au bas de l’avis pour obtenir une copie de la description de travail.Le répertoire établi à partir de ce processus de dotation peut servir à doter des postes similaires.Ce poste relèvera du bureau. Par conséquent, on s’attendra à ce que vous travailliez au 875, chemin Heron, Ottawa, Ontario.Pour postulerQui peut présenter une demandePersonnes vivant au Canada et citoyens canadiens vivant à l’étranger.ET anciens combattants et membres des Forces canadiennes admissiblesET les personnes ayant un statut privilégié qui vivent ou travaillent à l’intérieur de la règle générale de distance minimale du ou des postes à doter.La préférence sera accordée aux anciens combattants, aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.Veuillez noter que ce processus sera utilisé pour doter des postes à Ottawa seulement. Si vous êtes un candidat du grand public, vous devrez payer toutes les dépenses liées à votre participation à ce processus de dotation, ainsi que tous les coûts de réinstallation si vous recevez une offre d’emploi dans le cadre de ce processus.Les membres admissibles et les anciens membres des Forces canadiennes qui reçoivent une offre d’emploi n’ont pas droit aux frais de réinstallation de l’ARC. Ils peuvent toutefois avoir droit à une réinstallation finale du ministère de la Défense nationale.Nous vous encourageons à soumettre votre demande le plus tôt possible. Nous pouvons accorder la préférence aux 10 premiers candidats qui répondent aux exigences de dotation. Des candidats supplémentaires peuvent être envisagés au besoin. Si votre candidature est retenue, nous vous informerons par l’entremise de votre profil de candidat de la prochaine étape de ce processus de dotation.Exigences de dotation essentiellesPour être admissible, vous devez satisfaire aux exigences suivantes.Études

• Deux années d’études secondaires terminées avec succès; ou solutions de rechange approuvées par l’ARC*.

• Solution de rechange approuvée par l’ARC aux deux années d’études secondaires

• Une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

L’ARC acceptera les titres de compétences étrangers tant qu’ils sont jugés acceptables par un établissement d’enseignement canadien reconnu. Les candidats possédant des titres de compétence étrangers doivent fournir une preuve d’équivalence canadienne. Les frais applicables sont à la charge du candidat. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux (http://www.cicic.ca).Remarque: Vous devez téléverser vos diplômes d’études essentiels dans la SECTION ÉTUDES de votre profil de candidat, ce qui démontre que vous répondez aux exigences d’études essentielles pour le ou les postes à doter. Cette preuve peut comprendre une copie de votre diplôme d’études secondaires, un test d’équivalence d’études secondaires ou un diplôme d’un établissement postsecondaire reconnu. Si vos titres scolaires ne sont pas téléchargés, votre demande pourrait ne pas être examinée plus avant.Expérience

• Expérience de travail avec divers programmes informatiques tels que Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel et utilisation d’Internet

L’expérience est normalement associée à l’exécution de ces fonctions dans le cadre des principales tâches accomplies pendant une période de six (6) mois cumulatifs au cours des deux dernières années.ÉvaluationEssentielleLes exigences de dotation essentielles indiquées ci-dessous seront évaluées durant le processus et pourraient être utilisées afin d’identifier les candidats pour des postes à combler. Les exigences de dotation constituant un atout pourraient être évaluées durant le processus de dotation et pourraient être utilisées afin d’identifier les candidats pour des postes à combler. Vous serez informés à l’avance de toute exigence constituant un atout qui sera évaluée.

• Entrevue
• Évaluation de la langue seconde (pour les postes bilingues)

Toutes les interactions tout au long de ce processus, y compris la correspondance par courriel, peuvent être utilisées dans l’évaluation des qualifications énumérées.On s’attend à ce que vous soyez disponible pour une évaluation au moment prévu. Les évaluations ne seront reportées que dans des circonstances exceptionnelles. Le comité de dotation prendra ces décisions au cas par cas.Nous pouvons limiter le nombre de candidats à prendre en considération dans ce processus de dotation en utilisant une approche descendante pour sélectionner les candidats ayant obtenu les meilleurs résultats au cours de l’entrevue.Exemples des exigences de dotation constituant un atout qui peuvent être inclus :

• Qualifications
• Expérience précise
• Études ou formation additionnelles
• Considérations budgétaires
• Durée de la nomination
• Date de début
• Minimiser les risques d’interruption des activités
• Équité en matière d’emploi

Conditions d’emploi

• Fiabilité/sécurité: cote de fiabilité
• Consentir à faire des heures supplémentaires
• Volonté de suivre et de réussir la formation
• Se présenter physiquement au bureau d’Ottawa.

Voulez-vous en savoir plusNous vous encourageons à lire les Renseignements importants sur la dotation à lARC pour en savoir plus sur les processus de dotation et comment postuler.L’ARC s’est engagée à se doter dun effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Pour plus d’information à ce sujet, consultez le volet Équité en matière demploi, diversité et inclusion à lARC. Nous vous encourageons à remplir le questionnaire «Équité en matière demploi (ÉME) dans le cadre de la dotation», qui fait partie de votre demande d’emploi si vous désirez être considéré pour des actions de dotation qui utilisent l’équité en matière d’emploi en tant qu’exigence de dotation dans ce processus. Votre réponse au questionnaire sera conservée pendant la durée du processus de dotation. Si vous ne le remplissez pas, vous ne serez pas considéré pour des actions de dotation qui utilisent l’équité en matière d’emploi en tant qu’exigence de dotation dans ce processus. Si vous décidez de modifier votre réponse ou de remplir ce questionnaire à une date ultérieure, veuillez informer le contact indiqué au bas de l’avis de possibilité d’emploi.Les employés de l’ARC soutiennent le bien-être social et économique des Canadiens, et renforcent la confiance du public. Nous avons des attentes élevées, et nos employés sont tenus aux normes de conduites décrites dans notre Code dintégrité et de conduite professionnelle et la Directive sur les conflits dintérêts, cadeaux et marques dhospitalité, et laprès-mandat.Les renseignements concernant le statut de votre candidature seront communiqués via le profil de candidat sur le site de Carrières à l’ARC. Nous vous encourageons à vérifier ladresse courriel jointe à votre profil et à vérifier régulièrement vos messages pour vous tenir au courant.ContactNom : Patti PekarskyAdresse courriel : CCSCSTAFFG@cra-arc.gc.caQuick Apply

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