Supply Project Manager (equivalent to PG-05, AS-07 and PM-06) - Jobs in Ottawa, ON

Job Description

Pour obtenir une description des termes clés utilisés sur les avis d’emploi à l'ARC, consultez les Définitions pour les chercheurs d’emploi.À propos du posteSaviez-vous que l’Agence du revenu du Canada est l’un des 100 meilleurs employeurs au CanadaGestionnaire de projets en approvisionnement : SP0357Type de nomination : Permanent/temporaire – affectation intérimaire, mutation latérale, nomination pour période déterminée, poste permanent, promotionExigences linguistiques : Anglais essentiel/bilingue impératif (BBB/BBB)Division des logistiques et des services administratifs de l’AgencePrincipales activités :Diriger les équipes de projet et entreprendre des activités de gestion de la chaîne d’approvisionnement pour respecter les exigences de projet de grande valeur, conformément aux politiques, aux directives et aux procédures établies.Élaborer des politiques et des lignes directrices en matière de gestion du matériel de l’Agence, et fournir des conseils, une orientation et une interprétation à leur égard.Surveiller les activités de l’Agence liées aux processus de gestion du matériel afin de s’assurer que les programmes et les services sont fournis de manière efficace et conforme au cadre législatif régissant chaque secteur d’activité.Élaborer des cadres de surveillance dans le but de répondre aux lacunes liées au rendement de la gestion du matériel de l’Agence.Fournir des conseils et une orientation éclairés aux clients et aux fournisseurs de l’Agence sur les fonctions d’administration, y compris les services de courrier, les services généraux, la gestion des dossiers, le stockage et la récupération, la gestion du matériel, la logistique et la gestion des produits et des biens.Négocier les attentes et les accords sur les niveaux de service auprès des fournisseurs en élaborant des exigences opérationnelles détaillées et des attentes claires.Assurer la surveillance des préoccupations des clients et des défis liés à la prestation de services au moyen d’une modification contractuelle.Élaborer et fournir des outils et des séances de formation sur les activités des secteurs d’activité de la Direction de l’administration pour des publics internes et externes.Coordonner les données sur la gestion du matériel et préparer une analyse des données qui sera incluse dans les rapports de l’Agence pour les organismes parlementaires et centraux, y compris les demandes concernant l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels (AIPRP) et les réponses pour la période des questions.Diriger et gérer les équipes de projet et les groupes de travail internes ou externes de l’Agence ou d’organismes, ou les composantes de ceux-ci, qui participent à l’élaboration et à la gestion des initiatives et des exigences organisationnelles; présider des comités sur les questions liées aux programmes, aux politiques et aux services, et préparer des analyses/séances d’information et des rapports exhaustifs à leur égard.Coordonner les projets afin de cerner de nouvelles possibilités d’affaires, d’évaluer les marchés, les industries, les risques et les avantages, et de déterminer les besoins relatifs à la politique de gestion du matériel dans l’ensemble de l’Agence.Élaborer et gérer (établir et maintenir) des relations (de travail solide) avec les intervenants internes et externes (y compris les autres ministères et le secteur privé) pour la prestation de services ou de programmes internes.Le répertoire de candidats établi à partir de ce processus de dotation pourra servir à pourvoir des postes semblables.Pour voir la description de travail complète, cliquez ici : SP0357Si vous ne pouvez pas accéder au lien, vous pouvez écrire à l’adresse de courriel indiquée au bas de l’avis, en précisant le numéro de réquisition, pour obtenir une copie de la description de travail.Pour postulerQui peut poser sa candidatureLes employés de l’Agence du revenu du Canada qui travaillent dans la région de la capitale nationale (RCN)OULes employés de l’Agence du revenu du Canada qui relèvent de la Direction de l’administration de la Direction générale des finances et de l’administrationOULes employés de la fonction publique fédérale qui font partie des organismes énumérés aux Annexes I, IV et V de la Loi sur la gestion des finances publiques et qui travaillent physiquement dans la RCNOU les militaires et les anciens militaires des Forces canadiennes admissiblesOU les bénéficiaires d’un statut privilégié qui habitent ou travaillent dans le rayon visé par la règle générale de distance minimale du poste ou des postes à pourvoir.Ce processus servira à doter des postes principalement à Ottawa, en Ontario. Le travail à distance pourrait être possible, si les besoins opérationnels le permettent.Les candidats du grand public qui ne répondent pas aux critères d’admissibilité du présent processus de dotation ne seront pas pris en considération, et l’on ne communiquera pas avec eux.Exigences de dotation essentiellesPour être admissible, vous devez répondre aux exigences suivantes.ÉtudesLa norme minimale d’études de l’Agence pour les postes du groupe SP nécessitant une connaissance de la gestion de la chaîne d’approvisionnement :Tout diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu*OUUn diplôme de trois ans d’un établissement postsecondaire reconnu* dans le domaine de l’administration des affaires, du commerce, de l’économie, de la gestion du matériel, des affaires électroniques, de la logistique ou d’une autre spécialisation liée au poste.

• Un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu est défini comme suit : un établissement canadien public ou privé qui est reconnu ou qui a reçu le pouvoir d’accorder des grades universitaires, des diplômes et d’autres titres de compétences en vertu d’une loi d’intérêt public ou d’une loi d’intérêt privé d’une législature provinciale ou territoriale ou en vertu d’un mécanisme d’assurance de la qualité mandaté par le gouvernement.

L’établissement doit figurer dans le répertoire du Centre d’information canadien sur les diplômes internationauxÉquivalences approuvéesAccréditation en tant que spécialiste de l’approvisionnement du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada, de l’Association canadienne de gestion des achats ou du National Institute of Government Purchasing; ouDiplôme d’études secondaires ou équivalence approuvée par l’Agence; et trois années d’expérience en gestion de l’approvisionnement ou du matérielSi la norme minimale en matière d’études est respectée, y compris au moyen d’une équivalence approuvée, elle est respectée pour tous les postes du groupe SP exigeant une connaissance de la gestion de la chaîne d’approvisionnement au sein de l’Agence, à moins que le poste à pourvoir exige un niveau d’études supérieur à la norme minimale en matière d’études.Droits acquisDroits acquis pour les postes du groupe SP exigeant une connaissance de la gestion de la chaîne d’approvisionnement.Les titulaires de postes permanents reliés à ces emplois et tous les employés de la fonction publique fédérale dans le groupe Achats et approvisionnements qui, au 1er avril 2010, ne satisfaisaient pas à la norme minimale en matière d’études sont réputés avoir répondu aux normes minimales d’études en fonction de leur éducation, formation ou expérience.Vous DEVEZ téléverser votre attestation d’études dans votre profil de candidat et la joindre à votre demande. Pour les diplômes obtenus à l’étranger, vous DEVEZ fournir une copie numérisée de votre évaluation internationale des diplômes, s’il y a lieu.Si vous omettez de le faire, votre candidature pourrait être rejetée.L’un ou l’autre des documents suivants peut être utilisé comme preuve d’études :Un diplôme ou un certificatUn relevé de notes officiel indiquant que le candidat a obtenu un diplôme et comportant une signature ou le sceau de l’établissement d’enseignementL’équivalence canadienne d’un diplôme étrangerExpérienceVous devez démontrer clairement comment vous répondez à toutes les exigences en matière d’expérience dans votre demande.Expérience* de la réalisation de recherches, de l’exécution d’analyses et de l’élaboration de recommandations pour des projets multidimensionnels***.ETExpérience* de la prestation de conseils oraux et écrits à des clients et à la haute direction** en lien avec un des aspects suivants de la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou des services administratifs :Approvisionnement et marchésGestion des produitsGestion des biensGestion du cycle de vieLogistique et transportSavoir et rechercheServices du courrierServices générauxGestion des dossiersGestion de l’informationGestion des fournisseursMesure du rendementGestion de projetsETExpérience* de la préparation et de la présentation de rapports, de notes d’information ou de documents exhaustifs****, y compris des recommandations à la haute direction**.ETExpérience* de la direction et de la gestion de projets, d’équipes ou de groupes de travail ayant une portée nationale.

• L’expérience est normalement associée à l’exercice de ces tâches dans le cadre des fonctions principales du poste pendant une période totalisant au moins deux années cumulatives au cours des trois dernières années.

**La haute direction se compose des cadres qui occupent un poste de directeur (niveau EX-01 ou plus), de directeur adjoint ou de gestionnaire de niveau MG-06/PG-06 (ou l’équivalent) ou d’un niveau supérieur.***Les projets multidimensionnels sont définis comme des projets qui mettent en cause une planification approfondie et beaucoup d’étapes/produits livrables, d’intervenants, et d’exigences de reddition de comptes à plusieurs niveaux de direction ou organismes de gouvernance (p. ex., des comités directeurs et des comités de surveillance centraux, comme le Comité de gestion des ressources).****Par exhaustif, on entend complet, qui touche à tous ou presque tous les éléments ou aspects du thème ou du sujet présenté.ExpérienceNous pourrions également utiliser les exigences de dotation suivantes à l’étape de la nomination. Par conséquent, veuillez indiquer les expériences que vous avez acquises dans votre demande :Expérience* de l’élaboration de politiques ou de procédures pour les fonctions administratives.Expérience* de l’élaboration de stratégies ou de systèmes pour les fonctions administratives.Expérience* de l’approvisionnement et de la passation de marchés.Expérience* relative à l’établissement de rapports d’entreprise.Expérience* des programmes du savoir et de la recherche.Expérience* de la communication avec divers intervenants (à l’externe et à l’interne).Expérience* de la gestion des produits.Expérience* de la gestion et de l’aliénation des biens.Expérience* de la préparation de documents écrits, comme des notes d’information, des produits de communication et de formation, des plans d’activités, des rapports d’étape et des études de faisabilité.Expérience* du développement, de la mise en œuvre et de la surveillance d’accords sur les niveaux de service avec un fournisseur tiers.Expérience* de l’élaboration, en tant que client, d’un énoncé des travaux et d’exigences opérationnelles ou techniques pour des biens ou des services.Expérience* de la mobilisation d’intervenants, notamment dans le cadre de la schématisation des processus.Expérience* de l’élaboration et de la surveillance de mesures de rendement.Expérience* de la prestation de conseils oraux et écrits à des clients et à la direction** en lien avec un ou plusieurs des aspects suivants de la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou des services administratifs :o Approvisionnement et marchéso Gestion des produitso Gestion des bienso Dessaisissement (aliénation)o Gestion du cycle de vie du matérielo Logistique et transporto Gestion des entrepôtso Savoir et rechercheo Services du courriero Services générauxo Gestion des dossierso Gestion des fournisseurso Mesure du rendementExpérience* de la direction et de la gestion de projets, d’équipes ou de groupes de travail ayant une portée nationale.Expérience* de l’appui d’activités régionales liées aux services matériels et du courrier.Expérience* de travail dans un centre d’expertise pour la gestion des dossiers.Expérience* de travail liée à la gestion des entrepôts, à la logistique et à la gestion de l’inventaire.Expérience* de l’appui d’activités liées aux initiatives de transformation des activités de l’Agence (p. ex., le projet de la salle du courrier numérique de l’Agence).

• L’expérience ci-dessus pourrait être définie de manière plus précise à l’étape de la nomination au moyen d’un ou plusieurs des critères suivants :

Complexité (niveau de difficulté des tâches exécutées)Variété (nombre ou type précis de tâches exécutées)Période (période pendant laquelle l’expérience a été acquise)Secteurs d’activité visés par la dotation (direction générale, direction, division, section ou charge de travail)

• L’expérience est normalement associée à l’exercice de ces tâches dans le cadre des fonctions principales du poste pendant une période totalisant au moins deux années cumulatives au cours des trois dernières années.

**La haute direction se compose des cadres qui occupent un poste de directeur (niveau EX-01 ou plus), de directeur adjoint ou de gestionnaire de niveau MG-06/PG-06 (ou l’équivalent) ou d’un niveau supérieur.ÉvaluationExigences essentiellesLes exigences de dotation essentielles indiquées ci-dessous seront évaluées au cours du processus et pourraient servir à désigner des candidats pour les postes à pourvoir.Validation du rendementÉvaluation de langue seconde (pour les postes bilingues)Exigences de dotation constituant un atoutD’autres exigences de dotation constituant un atout pourraient être évaluées au cours du processus de dotation et pourraient servir à désigner des candidats pour les postes à pourvoir. Vous serez avisé de toute exigence constituant un atout qui sera évaluée.CompétencesCapacité à rédiger des documents d’information et des recommandations à l’intention de la haute directionCapacité à établir de solides relations de travail et à créer des réseauxConnaissance de la gestion de la chaîne d’approvisionnementFiabilitéAutonomieEntregentCapacité à travailler sous pressionCapacité à planifier, à organiser et à surveillerConnaissance de l’approvisionnementDiscernementCapacité à communiquer efficacement à l’écritCapacité de communiquer efficacement à l’oralSouci du service à la clientèleAutres exigences de dotation constituant un atoutConsidérations budgétairesDurée de la nominationDate de débutRéduction au minimum des interruptions des activitésÉquité en matière d’emploiLes résultats obtenus au moyen d’outils d’évaluation élaborés localement pourraient être utilisés aux fins de nomination; toutefois, ils ne sont pas transférables à d’autres processus de dotation.Conditions d’emploiCote de fiabilité. Pour certains postes, une cote de sécurité de niveau secret pourrait être requise.Consentement à faire des heures supplémentairesConsentement à voyagerVoulez-vous en savoir plusNous vous encourageons à lire les Renseignements importants sur la dotation à l'ARC pour en savoir plus sur les processus de dotation et comment postuler.L’ARC s’est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Pour plus d’information à ce sujet, consultez le volet Équité en matière d'emploi, diversité et inclusion à l'ARC. Nous vous encourageons à remplir le questionnaire «Équité en matière d'emploi (ÉME) dans le cadre de la dotation», qui fait partie de votre demande d’emploi si vous désirez être considéré pour des actions de dotation qui utilisent l’équité en matière d’emploi en tant qu’exigence de dotation dans ce processus. Votre réponse au questionnaire sera conservée pendant la durée du processus de dotation. Si vous ne le remplissez pas, vous ne serez pas considéré pour des actions de dotation qui utilisent l’équité en matière d’emploi en tant qu’exigence de dotation dans ce processus. Si vous décidez de modifier votre réponse ou de remplir ce questionnaire à une date ultérieure, veuillez informer le contact indiqué au bas de l’avis de possibilité d’emploi.Les employés de l’ARC soutiennent le bien-être social et économique des Canadiens, et renforcent la confiance du public. Nous avons des attentes élevées, et nos employés sont tenus aux normes de conduites décrites dans notre Code d'intégrité et de conduite professionnelle et la Directive sur les conflits d'intérêts, cadeaux et marques d'hospitalité, et l'après-mandat.Les renseignements concernant le statut de votre candidature vous seront communiqués au moyen du profil du candidat sur le site Carrières de l’Agence. Nous vous invitons fortement à vérifier l’adresse de courriel jointe à votre profil et à consulter régulièrement vos messages pour vous tenir au courant de toutes les mises à jour.ContactAdresse courriel :Cluster_Selection_Process-Processus_de_selection_Regroupement@cra-arc.gc.ca