Agente ou agent de secrétariat - Jobs in Outaouais, QC

Job Description

Agente ou agent de secrétariatUn emploi régulier à pourvoir àMinistère des Ressources naturelles et des Forêts: La Direction régionale de l’Outaouais-Laurentides souhaite pourvoir un emploi régulier à Gatineau au 16 Impasse de la Gare-Talon ou à Mont Tremblant au 289 route 117.Joignez-vous à une équipe mature et dynamique qui préconisela collaboration dans un climat de travail sain. Votre intégration à l’équipe se fera notamment par un processus de jumelage avec des autres membres de l’équipe.Les directions régionales sont les portes d’entrée du ministère de l’Énergie et des Ressources naturelles MERN en région. Elles œuvrent à la mise en valeur et au développement durable du territoire public et de ses ressources minérales et énergétiques, au bénéfice des citoyens, des communautés et des générations futures. Par son expertise reconnue en aménagement du territoire et sa connaissance de pointe en information géographique et foncière, elles sont un leader en matière de conciliation des intérêts collectifs dans une perspective d’acceptabilité sociale des projets émergeant sur le territoire public.Avantages reliés au poste

• Horaire variable ;
• Possibilité d’accumuler des congés mensuels ;
• Augmentation salariale annuelle ;
• Programme d’accompagnement en intégration er formation en continu ;
• Télétravail en mode hybride ;
• Semaine de travail de 35 heures ;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial) ;
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.).

Principales responsabilitésSous la responsabilité de la directrice de la direction régionale (DR), la personne titulaire de l’emploi apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau pour répondre aux besoins de la direction. À cet effet, elle devra :

• Collaborer à l’ensemble de la correspondance de première ligne et exécuter les tâches de bureau assurant le soutien à l’ensemble des employés de la direction ;
• Produire des documents de différente nature, attrayants et d’allure professionnelle, en s’assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle ;
• Effectuer la gestion des appels téléphoniques et des visiteurs pour la DR et les recherches nécessaires pour répondre aux clients ou les orienter vers la bonne personne-ressource ;
• Assurer le classement des dossiers dans les systèmes appropriés du ministère, le suivi et le contrôle de la gestion des documents électroniques et papiers, assurer la conservation, la circulation et la destruction des documents conformément au Programme de gestion documentaire ;
• Créer et assurer la mise à jour de documents de suivi relatifs à des dossiers et des mandats de différente envergure ; effectuer de la saisie en soutien aux membres de l’équipe dans différents dossiers ;
• Assurer la logistique liée à l’organisation et au suivi des rendez-vous (gestion de l’agenda), des réunions et des déplacements du personnel, procéder aux réservations d’hébergement si nécessaire ;
• Compiler et assurer un suivi des données concernant les ressources humaines, financières, matérielles et informatiques afin de produire les rapports administratifs ou statistiques d’information de gestion de son unité conformément aux directives administratives applicables ;
• Voir au bon fonctionnement des équipements et à la disponibilité de fournitures et d’outils afin de soutenir la réalisation des activités de son unité.

Échelle de traitementSelon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l’emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre : 35 668 $ & 43 658 $.À noter qu’il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015‑2020 et en vigueur en date du 2 avril 2019. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.Quick Apply

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