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Agente ou agent de secrétariat - Jobs in Outaouais, QC

Job LocationOutaouais, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Attributions : Sous l’autorité de la directrice, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau :

  • Assure un bon support aux intervenants correctionnels;
  • Effectue du classement et des photocopies;
  • Prépare les documents pour les audiences à la CQLC et effectue des photocopies des documents pour les dossiers communautaires;
  • Numérise et photocopie des documents dans les dossiers appartenant au ministère de la Justice, dans les tâches Accès-Justice;
  • Crée les sentences et les interventions dans le système DACOR (dossiers administratifs correctionnels);
  • Effectue la création des dossiers SAGES (support à la gestion de l’emprisonnement avec sursis);
  • Sort les antécédents dans le CRPQ (centre de renseignements policiers du Québec) et le plumitif, commande des extrants dans le système;
  • Voit à la fermeture et à l’archivage des dossiers;
  • Accueille de façon courtoise les personnes se présentant au comptoir;
  • Répond adéquatement aux appels téléphoniques et oriente les clients aux personnes appropriées;
  • Participe activement au développement de la vie d’équipe en s’intégrant au groupe et en faisant preuve d’entraide, de disponibilité et d’initiative.
Échelle de traitement : De 38 352 $ à 49 036 $*
  • Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Quick Apply
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